Dos dhe Dont's e futjes së të dhënave në Excel

01 nga 08

Përmbledhje e hyrjes në Excel

7 DO dhe DON'Ts të hyrjes së të dhënave. © Ted French

Ky tutorial mbulon disa nga DAS bazë dhe DON'T për futjen e të dhënave në programet e spreadsheeteve si Excel, Google Spreadsheets dhe Open Calc.

Vendosja e të dhënave në mënyrë korrekte herën e parë mund të shmangë problemet më vonë dhe të bëjë më të lehtë përdorimin e disa mjeteve dhe veçorive të Excel-it, të tilla si formula dhe skema.

DO dhe DON'Ts janë:

  1. A Planoni spreadsheet-in tuaj
  2. Mos leni rreshta ose shtylla të zbrazëta kur futni të dhëna të ngjashme
  3. Bëni Shpesh Shpesh dhe Ruaj në Dy Vende
  4. Mos përdorni numrat si tituj të kolonës dhe mos përfshini njësitë me të dhënat
  5. Bëni përdorimin e referencave të qelizave dhe sferat e emërtuara në formulë
  6. Mos Lini Qelizat që përmbajnë Formulat e Hapura
  7. A klasifikoni të dhënat tuaja

A Planifikoni Spreadsheet-in tuaj

Kur bëhet fjalë për futjen e të dhënave në Excel, është një ide e mirë për të bërë pak planifikime para se të filloni të shkruani.

Duke ditur se çfarë pune do të përdoret, të dhënat që do të përmbajnë dhe çfarë do të bëhet me këto të dhëna mund të ndikojnë shumë në paraqitjen përfundimtare të fletës së punës.

Planifikimi përpara se të shtypni mund të kursejë kohë më vonë nëse tabela e tabelave duhet të riorganizohet për ta bërë atë më efikas dhe më të lehtë për të punuar.

Pikat për t'u marrë parasysh

Cili është qëllimi i spreadsheet-it?

Sa të Dhënave do të mbajë Spreadsheet?

Shuma e të dhënave që tabela do të mbajë fillimisht dhe sa do të shtohet më vonë do të ndikojë në numrin e fletëve të punës të përdorura.

A janë të nevojshme tabelat?

Nëse të gjitha ose një pjesë e të dhënave do të shfaqet në një tabelë ose grafik, kjo mund të ndikojë në paraqitjen e informacionit,

Do të shtypet Spreadsheet?

Si mund të vendosen të dhënat, mund të ndikohen nëse të gjitha ose disa prej të dhënave do të shtypen, varësisht nëse zgjidhet portreti apo pamja e jashtme dhe numri i fletëve të nevojshme.

02 nga 08

Mos leni rreshta ose shtylla të zbrazëta në të dhëna të ngjashme

Mos lini rreshta ose shtylla të zbrazëta. © Ted French

Lejimi i rreshtave ose kolonave bosh në tabelat e të dhënave ose sferat e lidhura me të dhënat mund ta bëjnë shumë të vështirë të përdorin siç duhet një numër karakteristikash të Excel-it, siç janë tabelat, tabelat e pivot dhe funksionet e caktuara.

Edhe qeliza bosh në një rresht ose kolonë që përmban të dhëna mund të shkaktojë probleme siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Mungesa e hapësirave të zbrazëta gjithashtu do të bëjë më të lehtë për të zbuluar dhe përzgjedhur të gjitha të dhënat e lidhura në një distancë nëse përdoren veçori të tilla si klasifikimi , filtrimi ose AutoSum .

Në vend që të lini rreshta ose kolona bosh, përdorni kufijtë ose krerët e formateve dhe etiketat duke përdorur theksime të theksuara ose të theksuara në mënyrë që të ndani të dhënat dhe ta bëni më të lehtë leximin.

Futni të dhënat tuaja në kolonën kur është e mundur.

Mbani të dhëna të palidhura të ndara

Ndërsa mbajtja e të dhënave të ndërlidhura së bashku është e rëndësishme, në të njëjtën kohë, mund të jetë e dobishme që të mbahen shkallët e pavarura të të dhënave të ndara.

Lënia e kolonave ose rreshtave bosh ndërmjet intervaleve të ndryshme të të dhënave ose të dhënave të tjera në fletë pune përsëri do ta bëjnë më të lehtë për Excel që të zbulojë saktë dhe të zgjedhë shkallët ose tabelat përkatëse të të dhënave.

03 nga 08

Bëni Shpesh Shpesh

Ruaj shpesh të dhënat e tua. © Ted French

Rëndësia e kursimit të punës shpesh nuk mund të ekzagjerohet - ose thuhet shumë shpesh.

Natyrisht, nëse po përdorni një spreadsheet të bazuar në ueb - siç është Google Spreadsheets ose Excel Online - atëherë ruajtja nuk është një problem, pasi që as programi nuk ka një opsion të ruajtur, por në vend të kësaj, punon me një funksion të ruajtur automatik.

Megjithatë, për programet kompjuterike, pas dy ose tre ndryshimeve - nëse kjo është duke shtuar të dhëna, duke bërë një ndryshim të formatimit ose duke futur një formulë - ruajeni fletën e punës.

Nëse kjo duket shumë, ruani të paktën çdo dy ose tre minuta.

Megjithëse qëndrueshmëria e kompjuterëve dhe programeve kompjuterike është përmirësuar në mënyrë drastike gjatë viteve të fundit, softueri ende rrëzon, dështimet e rrymës ende ndodhin dhe njerëzit e tjerë nganjëherë kalojnë mbi kordonin tuaj të energjisë dhe e tërheqin atë nga priza e murit.

Dhe kur të ndodhë, humbja e çdo sasi të dhënash - të mëdha apo të vogla - vetëm rrit ngarkesën e punës ndërsa përpiqeni të rindërtojnë atë që keni bërë tashmë.

Excel ka një tipar të kursyer automatik , i cili zakonisht punon shumë mirë, por nuk duhet të mbështetet. Merrni zakonin e sigurimit të të dhënave tuaja me kursime të shpeshta.

Shkurtore në ruajtje

Ruajtja nuk duhet të jetë një detyrë e vështirë për të lëvizur miun në shirit dhe duke klikuar mbi ikonat, të marrë në zakonin e kursimit duke përdorur kombinimin e shkurtesave të tastierës së:

Ctrl + S

A Kurseni në dy vende

Një aspekt tjetër i kursimit që nuk mund të ekzagjerohet është rëndësia e ruajtjes së të dhënave tuaja në dy vende të ndryshme.

Vendndodhja e dytë është, natyrisht, një kopje rezervë, dhe është thënë shumë herë, "Backups janë si sigurimi: keni një dhe ju ndoshta nuk keni nevojë për të, nuk keni një dhe ju ndoshta do".

Rezerva më e mirë është ajo që ndodhet në një vend tjetër fizik nga origjinali. Në fund të fundit, cili është qëllimi i të pasurit dy kopje të një skedari nëse ata

Backups bazuar në ueb

Përsëri, bërja e një kopje rezervë nuk duhet të jetë një detyrë e ngarkuar ose me kohë.

Nëse siguria nuk është një çështje - fletë pune është një listë e DVD-ve tuaj - dërgimi me email një kopje duke përdorur postën në internet në mënyrë që një kopje qëndron në server ndoshta është i mjaftueshëm.

Nëse siguria është një çështje, ruajtja në ueb është ende një opsion - megjithëse me një kompani që specializon në atë lloj gjë dhe paguan një tarifë për ta bërë këtë.

Në rastin e spreadsheets online, me sa duket, pronarët e programit rezervojnë serverat e tyre - dhe kjo përfshin të gjitha të dhënat e përdoruesit. Por për të qenë i sigurt, shkarkoni një kopje të skedarit në kompjuterin tuaj.

04 nga 08

Mos përdorni numrat si tituj të kolonës dhe mos përfshini njësitë me të dhënat

Mos përdorni numra për kolona ose rreshtat e rreshtit. © Ted French

Përdorni krerët në krye të kolonave dhe në fillim të rreshtave për të identifikuar të dhënat tuaja, pasi ato bëjnë operacione të tilla si renditja shumë më e lehtë, por mos përdorni numra të tillë si - 2012, 2013 dhe kështu me radhë - ta bëni atë.

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, krerët e kolonës dhe rreshtit që janë vetëm numra mund të përfshihen pa dashje në llogaritjet. Nëse formula juaj përmban funksione të tilla si:

që automatikisht zgjedh gamën e të dhënave për argumentin e funksionit.

Në mënyrë tipike, funksione të tilla kërkojnë së pari për kolonat e numrave të mësipërm, ku ato janë të vendosura dhe pastaj në të majtë për një rresht numrash, dhe çdo titull që janë vetëm numra do të përfshihet në rangun e zgjedhur.

Numrat e përdorur si tituj të rreshtit gjithashtu mund të gabohen si një seri tjetër e të dhënave nëse përzgjidhet si pjesë e një sferë për një tabelë në vend të etiketave të akseve.

Formatoni numrat në qelizat e titullit si tekst ose krijoni etiketa të tekstit duke paraprirë secilin numër me një apostrof (') - të tilla si' 2012 dhe '2013. Apostrofia nuk shfaqet në qelizë, por ndryshon numrin në të dhënat e tekstit.

Mbani Njësitë në Titujt

Mos: futni valutën, temperaturën, distancën ose njësitë e tjera në secilën qelizë me të dhënat e numrit.

Nëse e bëni këtë, ekziston një shans i mirë që Excel ose Google Spreadsheets të shikojnë të gjitha të dhënat tuaja si tekst.

Në vend të kësaj, vendosni njësitë në titujt në krye të kolonës, e cila, siç ndodh, do të sigurojë që këto tituj të paktën të jenë tekst dhe nuk do të krijojnë problemin e diskutuar më sipër.

Teksti në të majtë, Numrat në të djathtë

Një mënyrë e shpejtë për të treguar nëse keni të dhëna tekstesh ose numrash është për të kontrolluar shtrirjen e të dhënave në një qelizë. Sipas paracaktimit, të dhënat e tekstit janë të renditura në të majtë në Excel dhe Google Spreadsheets dhe të dhënat e numrave janë të renditura në të djathtë në një qelizë.

Edhe pse ky shtrirje e parazgjedhur mund të ndryshohet lehtësisht, formatimi normalisht nuk aplikohet derisa të futen të gjitha të dhënat dhe formatet, prandaj shtrirja e parazgjedhur mund t'ju japë një çelës në fillim se diçka është e gabuar në fletën e punës.

Përqindja dhe simbolet e monedhës

Praktika më e mirë për të futur të gjitha të dhënat në një fletë pune është që të futni vetëm numrin e thjeshtë dhe pastaj formatoni qelizën për të shfaqur numrin saktë - dhe kjo përfshin përqindjet dhe shumat e monedhës.

Excel dhe Google Spreadsheets, megjithatë, pranojnë simbole të qindra që janë shtypur në një qelizë së bashku me numrin dhe të dy gjithashtu i njohin simbolet e përbashkëta të monedhës, të tilla si shenja e dollarit ($) ose simboli i britanikut (£) nëse ato shtypen në një qelizë së bashku me të dhënat e numrit, por simbolet e tjera të monedhës, siç është Rand i Afrikës së Jugut (R), ka të ngjarë të interpretohen si tekst.

Për të shmangur problemet e mundshme, ndiqni praktikën më të mirë të përmendur më lart dhe futni shumën dhe formatoni qelizën për valutë në vend që të shtypni simbolin e monedhës.

05 nga 08

Bëni përdorimin e referencave të qelizave dhe sferat e emërtuara në formulë

Përdorimi i fushave të emërtuara dhe referencave të qelizave në formula. © Ted French

Të dy referencat e qelizave dhe vargjet e emrave mund të përdoren dhe duhet të përdoren në formula për ta bërë atë më të shpejtë dhe më të lehtë për të mbajtur formulën dhe zgjerimin, tërë fletën e punës, pa gabime dhe të përditësuara.

Referimi i të dhënave në formula

Formulat përdoren në Excel për të kryer llogaritjet - të tilla si shtimi ose zbritja.

Nëse numrat aktual janë të përfshira në formula - të tilla si:

= 5 + 3

Çdo herë që ndryshimet e të dhënave - thonë në 7 dhe 6, formulari duhet të redaktohet dhe numrat të ndryshohen në mënyrë që formula të bëhet:

= 7 + 6

Nëse, në vend të kësaj, të dhënat futen në qeliza në fletë pune, referencat e qelizave - ose emrat e vargut - mund të përdoren në formulë në vend të numrave.

Nëse numri 5 futet në qelizën A 1 dhe 3 në qelizën A2, formulari bëhet:

= A1 + A2

Për të përditësuar të dhënat, ndryshoni përmbajtjen e qelizave A1 dhe A2, por formula mbetet e njëjtë - Excel automatikisht përditëson rezultatet e formulës.

Kursimet në kohë dhe përpjekje rriten nëse fletët e punës përmbajnë formula më të komplikuara dhe nëse formula të shumëfishta i referohen të njëjtat të dhëna meqë të dhënat duhet të ndryshohen vetëm në një vend dhe të gjitha formatet që referohen do të përditësohen.

Përdorimi i referencave të qelizave ose i shkronjave të emrave gjithashtu e bën fletën tuaj më të sigurt, pasi ju lejon të mbrojtni formulën nga ndryshimet aksidentale duke lënë qelizat e të dhënave që ndryshojnë të arritshme.

Duke treguar të dhënat

Një tjetër tipar i Excel dhe Google Spreadsheets është se ata ju lejojnë të futni referencat e qelizave ose emrat e vargjeve në formula duke përdorur duke treguar - që përfshin klikimin në një qelizë për të hyrë në referencën në formulë.

Duke treguar zvogëlon mundësinë e gabimeve të shkaktuara nga shtypja në referencën e gabuar të qelizave ose gabimisht duke shkruar një emër varg.

Përdorni fushat e emërtuara për të zgjedhur të dhënat

Dhënia e një fushe të të dhënave të lidhura me një emër mund ta bëjë shumë më të lehtë për të zgjedhur të dhënat kur kryejnë llojet ose operacionet e filtrimit.

Nëse ndryshon madhësia e një zone të të dhënave, vargu i një emri lehtë mund të redaktohet duke përdorur Menaxherin e Emrit .

06 nga 08

Mos leni qelizat që përmbajnë formula të pambrojtura

Mbyllja e Qelizave dhe Mbrojtja e Formulave të Punës. © Ted French

Pasi kaloi aq shumë kohë që formulimet e tyre të jenë korrekte dhe duke përdorur referencat e saktë të qelizave, shumë njerëz bëjnë gabim duke i lënë këto formula të ndjeshme ndaj ndryshimeve aksidentale ose me dashje.

Duke vendosur të dhënat në qeliza në fletë pune dhe pastaj duke iu referuar atyre të dhënave në formula, lejon që qelizat që përmbajnë formulën të mbyllen dhe, nëse është e nevojshme, të mbrohen me fjalëkalim për t'i mbajtur ato të sigurta.

Në të njëjtën kohë, qelizat që përmbajnë të dhënat mund të lirohen, kështu që ndryshimet mund të futen me lehtësi në mënyrë që ta mbajnë spreadsheetin deri tani.

Mbrojtja e një pune ose libri të punës është një proces me dy hapa:

  1. Sigurohuni që qelizat e sakta janë të bllokuara
  2. Aplikoni opsionin e fletës së mbrojtur - dhe nëse dëshironi, shtoni një fjalëkalim

07 nga 08

A klasifikoni të dhënat tuaja

Rendisni të dhënat pasi të jetë futur. © Ted French

Bëni të dhënat tuaja pas përfundimit të hyrjes.

Duke punuar me sasi të vogla të të dhënave të paklasifikuara në Excel ose Google Spreadsheets nuk është zakonisht një problem, por me rritjen e numrit të të dhënave, vështirësia në të punuar me të është efikase.

Të dhënat e renditura janë më të lehta për t'u kuptuar dhe analizuar dhe disa funksione dhe mjete, të tilla si VLOOKUP dhe SUBTOTAL, kërkojnë të dhëna të renditura në mënyrë që të kthehen rezultatet e sakta.

Gjithashtu, klasifikimi i të dhënave tuaja në mënyra të ndryshme mund ta bëjë më të lehtë për të parë trendet që nuk janë të dukshme në fillim.

Përzgjedhja e të dhënave për t'u renditur

Para se të dhënat të mund të renditen, Excel-i duhet të dijë sferën e saktë që duhet të renditet, dhe zakonisht, Excel-i është shumë i mirë në përzgjedhjen e fushave të të dhënave të lidhura - për aq kohë sa kur është futur,

  1. nuk ka mbetur rreshta ose kolona bosh brenda një zone të të dhënave të lidhura;
  2. dhe rreshta dhe kolona bosh mbeteshin në mes të zonave të të dhënave të lidhura.

Excel gjithashtu do të përcaktojë, në mënyrë të drejtë, nëse zona e të dhënave ka emra të fushave dhe përjashton këtë rresht nga të dhënat për t'u renditur.

Megjithatë, lejimi i Excel-it për të zgjedhur gamën që do të renditet mund të jetë e rrezikshme - sidomos me sasi të mëdha të të dhënave që janë të vështira për t'u kontrolluar.

Përdorimi i emrave për të zgjedhur të dhënat

Për të siguruar që të dhënat e sakta janë përzgjedhur, theksojeni vargun para fillimit të llojit.

Nëse vargja e njëjtë duhet të renditet në mënyrë të përsëritur, qasja më e mirë është t'i jepet aName.

Nëse është përcaktuar një emër për vargun që duhet të renditet, shtypni emrin në Kutinë e Emrit ose zgjidhni atë nga lista e zbritjes përkatëse dhe Excel do të nxjerrë në pah automatikisht vargun e saktë të të dhënave në fletë pune.

Rreshtat dhe kolonat e fshehura dhe renditja

Rreshtat e fshehura dhe kolonat e të dhënave nuk lëvizin gjatë klasifikimit, kështu që ato duhet të jenë të panjohura përpara se lloji të zhvillohet.

Për shembull, nëse rreshti 7 është i fshehur dhe është pjesë e një sërë të dhënash që renditen, do të mbetet si rreshti 7 në vend që të zhvendoset në vendndodhjen e tij të saktë si rezultat i llojit.

E njëjta gjë vlen edhe për kolonat e të dhënave. Renditja sipas rreshtave përfshin rivendosjen e kolonave të të dhënave, por nëse kolona B është e fshehur përpara llojit, ajo do të mbetet si kolona B dhe nuk do të rregullohet me kolonat e tjera në rangun e renditur.

08 nga 08

Të gjithë numrat duhet të jenë dyqane si numra

Çështja: Kontrolloni që të gjitha numrat janë ruajtur si numra. Nëse rezultatet nuk janë ato që prisni, kolona mund të përmbajë numrat e ruajtur si tekst dhe jo si numra. Për shembull, numrat negativ të importuar nga disa sisteme të kontabilitetit ose një numër i futur me një '(apostrofë) kryesorë ruhen si tekst.

Kur shpejt i rendit të dhënat me AZ ose ZA butonin, gjërat mund të shkojnë keq të tmerrshme. Nëse ka një rresht bosh ose kolona bosh brenda të dhënave, një pjesë e të dhënave mund të renditen, ndërsa të dhënat e tjera shpërfillen. Imagjinoni rrëmujë që do të keni, nëse emrat dhe numri i telefonit nuk përputhen më, ose nëse urdhrat shkojnë te konsumatorët e gabuar!

Mënyra më e lehtë për të siguruar që vargja e saktë e të dhënave të përzgjidhet përpara se të klasifikohen për t'i dhënë një emër.

Supozimi i dytë ndikon pikërisht në atë që renditet në Excel. Nëse keni zgjedhur një qelizë të vetme, Excel zgjeron përzgjedhjen për të zgjedhur një distancë (shumë si shtypja e Ctrl + Shift + 8) e kufizuar nga një ose më shumë kolona dhe rreshta bosh. Pastaj ekzaminon rreshtin e parë në rangun e zgjedhur për të përcaktuar nëse përmban informacione header ose jo.

Kjo është ajo ku ndarja me mjetet e veglave të veglave mund të bëhet e ndërlikuar - kokën tuaj (duke supozuar se keni një) duhet të përmbushë disa udhëzime mjaft të rrepta në mënyrë që Excel ta njohë atë si një kokë. Për shembull, nëse ka ndonjë qelizë bosh në rreshtin e kokës, Excel mund të mendojë se nuk është një kokë. Po kështu, nëse rreshtimi i titullit është i formatuar njësoj si rreshtat e tjerë në rangun e të dhënave, atëherë ai nuk mund ta njohë atë. Po ashtu, nëse tabela e të dhënave përbëhet tërësisht nga teksti dhe në rreshtin e titullit nuk përmban asgjë, përveç tekstit, Excel-ja - praktikisht gjatë gjithë kohës - nuk arrin të njohë rreshtin e kokës. (Rreshti duket tamam si një rresht tjetër i të dhënave në Excel.)

Vetëm pas zgjedhjes së vargut dhe përcaktimit nëse ka një rresht header, Excel do të bëjë klasifikimin aktual. Sa i kënaqur jeni me rezultatet varet nëse Excel ka marrë të dyja përzgjedhjen e diapazonit dhe përcaktimin e rreshtit të kokës. Për shembull, në qoftë se Excel nuk mendon se ju keni një rresht header, dhe ju bëni, atëherë kokë juaj është renditur në trupin e të dhënave; kjo është në përgjithësi një gjë e keqe.

Për të siguruar që distanca juaj e të dhënave të njihet si duhet, përdorni shkurtorin Ctrl + Shift + 8 për të parë se çfarë zgjedh Excel; kjo është ajo që do të renditet. Nëse nuk përputhet me pritjet tuaja, atëherë duhet të modifikoni karakterin e të dhënave në tabelën tuaj, ose duhet të zgjidhni gamën e të dhënave përpara se të përdorni kutinë e dialogut Sort.

Për të siguruar që titulli juaj të njihet si duhet, përdorni shkurtore Ctrl + Shift + 8 për të zgjedhur diapazonin e të dhënave, pastaj shikoni në rreshtin e parë. Nëse kokrra juaj ka qeliza bosh mes atyre të zgjedhur në rreshtin e parë ose rreshti i parë është i formatuar ashtu si rreshti i dytë, ose keni më shumë se një rresht header zgjedhur, atëherë Excel supozon që ju nuk keni rresht header në të gjitha. Për të korrigjuar këtë, bëni ndryshime në rreshtin e kokës për të siguruar që ai të njihet si duhet nga Excel.

Së fundi, të gjitha bastet mund të jenë të mbyllura nëse tabela e të dhënave të përdorë headers me shumë rreshta. Excel ka një kohë të vështirë t'i njohë ato. Ju përbërësoni problemin kur prisni që ai të përfshijë rreshtat bosh në atë header; thjesht nuk mund ta bëjë këtë automatikisht. Megjithatë, mund të zgjidhni thjesht të gjitha rreshtat që dëshironi të ndani përpara se të bëni atë lloj. Me fjalë të tjera, të jenë specifike në atë që dëshironi të rendit Excel; mos lejoni që Excel të bëjë supozimet për ju.
Datat dhe kohët e ruajtura si Tekst

Nëse rezultatet e renditjes sipas datës nuk dalin siç pritet, të dhënat në kolonën që përmbajnë çelësin e rendit mund të përmbajnë datat ose kohët e ruajtura si të dhëna tekstuale dhe jo si numra (datat dhe oraret janë vetëm të dhëna të formatuara).

Në imazhin e mësipërm, rekordi për A. Peterson përfundoi në fund të listës, kur, në bazë të datës së huazimit - 5 nëntor 2014, rekordi duhej të ishte vendosur mbi rekordin për A. Wilson, i cili gjithashtu ka një datë huazimi të 5 nëntorit.

Arsyeja për rezultatet e papritura është se data e huazimit për A. Peterson është ruajtur si tekst, dhe jo si një numër
Të dhënat e përziera dhe llojet e shpejta.

Kur përdoret metoda e shpejtë e regjistrimit të të dhënave që përmbajnë të dhëna të tekstit dhe numrit, të përzgjedhura së bashku, Excel e numëron numrin dhe të dhënat e tekstit veç e veç - vendosjen e të dhënave me të dhënat e tekstit në fund të listës së renditur.

Excel gjithashtu mund të përfshijë titujt e kolonës në rezultatet e llojit - duke i interpretuar ato si vetëm një rresht i të dhënave të tekstit dhe jo si emrat e fushave për tabelën e të dhënave.
Paralajmërimet e Rendit - Rendisni Kutinë e Dialogit

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, nëse përdoret kutia e dialogut Sort, madje edhe për llojet në një kolonë, Excel shfaq një mesazh që ju paralajmëron se ka hasur të dhënat e ruajtura si tekst dhe ju jep mundësinë të:

Rendisni çdo gjë që duket si një numër si një numër
Rendit numrat dhe numrat e ruajtur si tekst veç e veç

Nëse zgjidhni opsionin e parë, Excel do të përpiqet të vendosë të dhënat e tekstit në vendin e saktë të rezultateve të llojit.

Zgjidhni opsionin e dytë dhe Excel do të vendosë të dhënat që përmbajnë të dhëna tekstuale në fund të rezultateve të llojit - ashtu siç bën me llojet e shpejtë.