Formatimi i numrave negative, të gjata dhe të veçanta në Excel

01 nga 04

Formati i numrave në Excel Përmbledhje

Informacioni mbi formatet specifike të numrave mund të gjendet në faqet në vijim:

Page 1: Numrat negative (më poshtë);
Page 2: Shfaq numrat dhjetorë si fraksione;
Faqe 3: Numra të posaçëm - kodet zip dhe formatimi i numrit të telefonit;
Page 4: Formatimi i numrave të gjata - të tilla si numrat e kartës së kreditit - si tekst.

Formatimi i numrit në Excel përdoret për të ndryshuar pamjen e një numri ose të një vlere në një qelizë në fletën e punës.

Formatimi i numrit është i lidhur me qelizën dhe jo me vlerën në qelizë. Me fjalë të tjera, formatimi i numrit nuk ndryshon numrin aktual në qelizë, por vetëm mënyrën si duket.

Për shembull, aplikimi i formësimit të valutave, përqindjeve ose numrave në të dhëna është i dukshëm vetëm në qelizën ku është vendosur numri. Klikimi në atë qelizë do të tregojë numrin e thjeshtë dhe të paformuar në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Përgjithësi i Përgjithshëm

Formati i parazgjedhur për qelizat që përmbajnë të gjitha të dhënat është Stili i Përgjithshëm . Ky stil nuk ka format specifik dhe, sipas parazgjedhjes, shfaq numrat pa shenja ose kometa dollarësh dhe numrat e përzier - numrat që përmbajnë një komponent të pjesshëm - nuk janë të kufizuara në një numër të caktuar të vendeve me decimal.

Formatimi i numrit mund të zbatohet në një qelizë të vetme, kolona ose rreshta të tëra, një varg të zgjedhur të qelizave, ose tërë fletë pune .

Formatimi i Numrit Negativ

Nga default, numrat negativ identifikohen duke përdorur shenjën negative ose dashin (-) në të majtë të numrit. Excel ka disa opsione të tjera të formatit për shfaqjen e numrave negativ të vendosur në kutinë e dialogut të Formateve të Qelizave . Kjo perfshin:

• tekst të kuq
• kllapa të rrumbullakët
• kllapa të rrumbullakëta dhe tekst të kuq

Shfaqja e numrave negative në të kuqe mund ta bëjë më të lehtë gjetjen e tyre - veçanërisht nëse ato janë rezultatet e formulave të cilat mund të jenë të vështira për t'u gjetur në një fletë pune të madhe.

Kllapat shpesh përdoren për të bërë më të lehtë identifikimin e numrave negativë për të dhënat që duhet të shtypen në bardh e zi.

Ndryshimi i formimit të numrit negativ në kutinë e dialogut të formateve të qelizave

1. Theksoni se të dhënat duhet të jenë të formatuara
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim të rënies në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit për të hapur kutinë e dialogut të Formateve të Qelizave
4. Kliko në Numër nën seksionin Kategoria në kutinë e dialogut
5. Zgjidh një mundësi për të shfaqur numra negativë - të kuq, kllapa ose të kuqe dhe kllapa
6. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
7. Vlerat negative në të dhënat e zgjedhura tani duhet të formatohen me opsionet e zgjedhura

02 nga 04

Formatimi i numrave si fraksionet në Excel

Afishoni numra dhjetorë si fraksione

Përdor formatin e fraksionit për të shfaqur numrat si fraksione aktuale, në vend të decimaleve. Siç është e shënuar nën kolonën e Përshkrimi në imazhin e mësipërm, opsionet në dispozicion për fraksionet përfshijnë:

• duke shfaqur decimalet si fraksione një, dy ose tre shifrore në pjesën e emëruesit të numrit;
• duke shfaqur dhjetore si fraksione të përdorura zakonisht - të tilla si gjysma dhe një e katërta.

Formati i parë, Data e dytë

Zakonisht, është mirë që aplikimi i formatit të fraksioneve të qelizave të futet në të dhënat për të shmangur rezultatet e papritura.

Për shembull, nëse fraksionet me numërues midis një dhe 12 - të tilla si 1/2 ose 12/64 - futen në qeliza me formatin e Përgjithshëm , numrat do të ndryshohen në data të tilla si:

• 1/2 do të kthehet si 2 janar
• 12/64 do të kthehet si janar-64 (janar 1964)

Po ashtu, fraksionet me numërues më të madh se 12 do të konvertohen në tekst dhe mund të shkaktojnë probleme nëse përdoren në llogaritjet.

Formati Numrat si fraksionet në kutinë e dialogut të formateve të qelizave

1. Theksoni qelizat të formohen si fraksione
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim të rënies në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit për të hapur kutinë e dialogut të Formateve të Qelizave
4. Klikoni mbi Pjesën nën seksionin Kategoria e kutisë së dialogut për të shfaqur listën e formacioneve të fraksioneve në dispozicion në anën e djathtë të kutisë së dialogut
5. Zgjidhni një format për shfaqjen e numrave dhjetorë si fraksione nga lista
6. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
7. Numrat dhjetorë të futur në rangun e formatuar duhet të shfaqen si fraksione

03 nga 04

Formatimi i numrave të posaçëm në Excel

Kufizimet e Përgjithshme dhe Formatin Numeror

Nëse përdorni Excel për të ruajtur numrat e identifikimit - të tilla si kodet postare ose numrat e telefonit - mund të gjeni numrin që ndryshohet ose shfaqet me rezultate të papritura.

Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në një fletë pune të Excel-it përdorin formatin e Përgjithshëm dhe karakteristikat e këtij formati përfshijnë:

• zeros kryesorë në numër janë hequr,
• numrat me më shumë se 11 shifra konvertohen në shënime shkencore (ose eksponenciale).

Ngjashëm, formati i Numrit është i kufizuar për të shfaqur një numër prej 15 shifrash në gjatësi. Çdo shifër përtej këtij kufiri rrumbullakoset poshtë në zero

Për të shmangur problemet me numra të veçantë, mund të përdoren dy opsione në varësi të llojit të numrit që ruhet në një fletë pune:

• kategoria e formatit të posaçëm në kutinë e dialogut Format qeliza (shih më poshtë);
• formësimi i numrave si tekst (faqja tjetër).

Për të siguruar që numrat e veçantë të shfaqen saktë kur futen, formoni qelizën ose qelizat duke përdorur një nga dy formatet e mëposhtme përpara se të futni numrin.

Kategoria e veçantë e formatit

Kategoria Speciale në kutinë e dialogut Formati i qelizave automatikisht aplikon formatimin e posaçëm në numra të tillë si:

• numrat e telefonit - mbyll tre shifrat e para të një numri 10 shifror në kllapa dhe ndan shtatë shifrat e mbetura në dy grupe të ndara me një vizë ndarëse. Për shembull: (800) 555-1212
• Numrat e Sigurimeve Shoqërore - ndan numrat nëntë shifrorë në grupe prej tre, dy dhe katër, të ndara nga hyphens. Për shembull: 555-00-9999

• kodet zip - ruan zeros kryesorë në numra - të cilat hiqen me formate të numrit të rregullt. Për shembull: 00987

• Kodi i zip + 4 : ndan nëntë numra shifrorë në grupe me pesë shifra dhe katër të ndara me një vizë ndarjeje. Gjithashtu ruan çdo zeros kryesorë. Shembull: 00987-5555

Lokale Ndjeshme

Lista e zbritjes nën Lokale jep mundësi për formatimin e numrave të veçantë të përshtatshëm për vendet specifike. Për shembull, nëse Lokali ndryshohet në Anglisht (Kanada) , mundësitë e disponueshme janë Numri i Telefonit dhe Numri i Sigurimeve Shoqërore - të cilat zakonisht përdoren numra të veçantë për atë vend.

Përdorimi i formatimit special për numrat në kutinë e dialogut të formateve të qelizave

1. Theksoni qelizat të formohen si fraksione
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim të rënies në këndin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit për të hapur kutinë e dialogut të Formateve të Qelizave
4. Klikoni tek Special nën seksionin e Kategorisë në kutinë e dialogut për të shfaqur listën e formateve të posaçme në anën e djathtë të kutisë së dialogut
5. Nëse është e nevojshme, klikoni në opsionin Lokale për të ndryshuar vendndodhjet
6. Zgjidhni një nga opsionet e formatit për shfaqjen e numrave të veçantë nga lista
7. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
8. Numrat përkatës të futur në rangun e formatuar duhet të shfaqen si me formatin e zgjedhur të veçantë

04 nga 04

Formatimi i numrave si Tekst në Excel

Kufizimet e Përgjithshme dhe Formatin Numeror

Për të siguruar që numrat e gjata - të tilla si kartat e kreditit me 16 shifra dhe numrat e kartës së bankës - të shfaqen saktë kur futen, formatoni qelizën ose qelizat duke përdorur formatin e Tekstit - mundësisht para se të futni të dhënat.

Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në një fletë pune të Excel-it përdorin formatin e Përgjithshëm dhe një nga karakteristikat e këtij formati është se numrat me më shumë se 11 shifra konvertohen në simbol shkencor (ose eksponencial) siç tregohet në qelizën A2 në imazhin e mësipërm.

Ngjashëm, formati i Numrit është i kufizuar për të shfaqur një numër prej 15 shifrash në gjatësi. Çdo shifër përtej këtij kufiri rrumbullakoset poshtë në zero.

Në qelizën A3 më lart, numri 1234567891234567 ndryshohet në 123456789123450 kur qeliza është vendosur për formatimin e numrit.

Përdorimi i të dhënave të tekstit në formula dhe funksione

Në anën tjetër, kur përdoret formësimi i tekstit - qeliza A4 lart - numri i njëjtë tregon saktë dhe, meqenëse kufiri i karakterit për qelizë për formatin e tekstit është 1,024, ndoshta është vetëm numra iracionalë si Pi (Π) dhe Phi (Φ) që nuk mund të shfaqet në tërësinë e tyre.

Përveç mbajtjes së numrit identik me mënyrën e regjistrimit, numrat e formatuar si tekst mund të përdoren ende në formula duke përdorur operacione bazë matematikore - të tilla si shtimi dhe zbritja siç tregohet në qelizën A8 më sipër.

Megjithatë, ato nuk mund të përdoren në llogaritjet me disa funksione të Excel-it, si SUM dhe MEDIA , pasi qelizat që përmbajnë të dhënat trajtohen si të zbrazëta dhe kthehen:

• një rezultat i zero për SUM - qelizë A9
• vlera e gabimit # DIV / 0! për AVERAGE - qeliza A10

Hapat për formësimin e një celulari për tekst

Ashtu si me formatet e tjera, është e rëndësishme të formatoni qelizën për të dhënat e tekstit para se të futni numrin - përndryshe, do të ndikohet nga formatimi i tanishëm i qelizës.

1. Klikoni në qelizë ose zgjidhni një sërë qelizash që dëshironi të konvertohet në formatin e tekstit
2. Klikoni në butonin Home të shiritit
3. Klikoni në shigjetën e ardhshme pranë kutisë së Formatit të Numrave - shfaqet Përgjithësisht sipas parazgjedhjes - për të hapur menunë e opsioneve të formatit
4. Shkoni te pjesa e poshtme e menysë dhe klikoni në opsion Tekst - nuk ka opsione shtesë për formatin e tekstit

Teksti në të majtë, Numrat në të djathtë

Një indikacion vizual për t'ju ndihmuar të përcaktoni formatin e një qelize është të shikoni në përafrimin e të dhënave.

Sipas parazgjedhjes në Excel, të dhënat e tekstit janë të renditura në të majtë në një numër qelizash dhe të djathtë në të djathtë. Nëse shtrirja e parazgjedhur për një distancë të formatuar si tekst nuk është ndryshuar, numrat e futur në atë varg duhet të shfaqen në anën e majtë të qelizave siç tregohet në qelizën C5 në imazhin e mësipërm.

Përveç kësaj, siç tregohet në qelizat A4 deri në A7, numrat e formatuar si tekst gjithashtu do të shfaqin një trekëndësh të vogël të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizës duke treguar që të dhënat mund të formatohen gabimisht.