Si të përcaktoni një zonë të caktuar në Excel

Jepni emra përshkrues të qelizave specifike ose vargjeve të qelizave

Një varg me emër , emri i vargut ose emri i përcaktuar i referohen të njëjtit objekt në Excel. Është një emër përshkrues, siç është Jan_Sales ose June_Precip - që është i bashkangjitur në një qelizë të caktuar ose në një sërë qelizash në një fletë pune ose në një manual pune .

Shkronjat e emërtuara e bëjnë më të lehtë përdorimin dhe identifikimin e të dhënave kur krijohen tabela dhe në formula të tilla si:

= SUM (Jan_Sales)

= Qershor_ Precip + Korrik_ Precip + Aug_ Precip

Gjithashtu, meqenëse një varg i emëruar nuk ndryshon kur një formulë kopjohet në qeliza të tjera, ai siguron një alternativë për përdorimin e referencave të qelizave absolute në formula.

Përcaktimi i një emri në Excel

Tre metoda të ndryshme për përcaktimin e emrit në Excel janë:

• Përdorimi i kutisë së emrit (kjo faqe më poshtë)
• Përdorimi i kutisë së dialogut Emri i Ri
• Përdorimi i Menaxherit të Emrit

Përcaktimi i një emri me kutinë e emrit

Një mënyrë, dhe ndoshta mënyra më e lehtë për përcaktimin e emrave është përdorimi i kutisë së emrit , që ndodhet mbi kolonën A në fletën e punës.

• Përdoreni këtë metodë për të krijuar emra unikë që njihen nga çdo fletë në një libër pune.

Për të krijuar një emër duke përdorur kutinë e emrit siç tregohet në imazhin e mësipërm:

1. Theksoni vargun e dëshiruar të qelizave në fletën e punës.
2. Shkruaj emrin e dëshiruar për atë varg në kutinë e emrit, si Jan_Sales.
3. Shtypni butonin Enter në tastierë.
4. Emri shfaqet në kutinë Emri.

Shënim : Emri shfaqet edhe në kutinë e emrit sa herë që të njëjtat varg qelizash të theksuara në fletë pune. Po ashtu shfaqet në Menaxherin e Emrit.

Emërimi i Rregullave dhe Kufizimeve

Rregullat kryesore të sintaksës për të kujtuar kur krijohen ose redaktohen emrat për vargjet janë:

1. Një emër nuk mund të përmbajë hapësira.
2. Karakteri i parë i një emri duhet të jetë a
   • letër
   • nënvizoj (_)
   • kundërsulm (\)
3. personazhet e mbetura mund të jenë vetëm
   • letra ose numra
   • periudhat
   • nënvizoni karakteret
4. Gjatësia maksimale e emrit është 255 karaktere.
5. Letrat me shkronja të mëdha dhe të vogla janë të padallueshme në Excel, prandaj Jan_Sales dhe jan_sales shihen si emri i njëjtë nga Excel.

Rregullat shtesë të emërtimit janë:

• Referenca e celularit nuk mund të përdoret si emra të tillë si A25 ose R1C4.
• Emrat e karaktereve të vetme lejohen përveç "C", "c", "R" ose "r" sepse ato janë të lidhura me referencat e kolonës dhe rreshtit si R1C4.

01 nga 02

Emrat e përcaktuar dhe fushëveprimi në Excel

Të gjithë emrat kanë një fushë që i referohet vendndodhjeve ku një emër i caktuar njihet nga Excel.

Shtrirja e një emri mund të jetë për:

• fletë pune individuale - të referuara si fushëveprimi i nivelit lokal të punës
• një libër të tërë pune - shkalla e nivelit global të punës

Një emër duhet të jetë unik brenda fushëveprimit të tij, por i njëjti emër mund të përdoret në fusha të ndryshme.

Shënim : fushëveprimi i parazgjedhur për emrat e rinj është niveli global i punës. Sapo të përcaktohet, sfera e një emri nuk mund të ndryshohet lehtë. Për të ndryshuar fushën e një emri, fshini emrin në Menaxherin e Emrit dhe ripërcaktojeni atë me qëllimin e saktë.

Fusha e Nivelit të Punës Lokale

Një emër me një fushë të nivelit të punës është i vlefshëm vetëm për fletën e punës për të cilën është përcaktuar. Nëse emri Total_Sales ka një hapësirë ​​të fletës 1 të një libri të punës, Excel nuk do ta njohë emrin në fletën 2, fletën 3 ose ndonjë fletë tjetër në librin e punës.

Kjo bën të mundur përcaktimin e emrit të njëjtë për përdorim në fletë pune të shumta - për sa kohë që fushëveprimi për çdo emër është i kufizuar në fletë pune të veçantë.

Përdorimi i emrit të njëjtë për fletët e ndryshme mund të bëhet për të siguruar vazhdimësinë midis fletëve të punës dhe për të siguruar që formulat që përdorin emrin Total_Sales gjithmonë i referohen të njëjtit gamë qelizash në fletë pune të shumta brenda një libri të vetëm pune.

Për të dalluar emrat e njëjtë me qëllime të ndryshme në formulat, paraprijnë emrin me emrin e fletës së punës, si:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Shënim: Emrat e krijuar me Kutinë e Emrit gjithmonë do të kenë një hapësirë ​​të nivelit global të punës, me përjashtim të rastit kur të dy emri i fletës dhe emri i diapazonit futen në kutinë e emrit kur emri është definuar.

shembull:
Emri: Jan_Sales, Fushëveprimi - niveli global i punës
Emri: Sheet1! Jan_Sales, Fusha - niveli lokal i punimeve

Qëllimi i nivelit global të punës

Një emër i përcaktuar me një fushë të nivelit të punës është i njohur për të gjitha fletët e punës në atë libër pune. Prandaj, një emër i nivelit të punës mund të përdoret vetëm një herë në një libër pune, ndryshe nga emrat e niveleve të fletës të diskutuara më sipër.

Megjithatë, emri i dosjes së nivelit të punës nuk është i njohur nga ndonjë libër tjetër i punës, kështu që emrat e nivelit global mund të përsëriten në skedarë të ndryshëm të Excel. Për shembull, nëse emri Jan_Sales ka një fushë globale, emri i njëjtë mund të përdoret në fletore të ndryshme të punës të titulluar 2012_Revenue, 2013_Revenue dhe 2014_Revenue.

Konfliktet e fushëveprimit dhe përparësitë e fushës

Është e mundur që të përdoret emri i njëjtë si në nivelin lokal të fletës dhe në librin e punës, sepse fushëveprimi për të dy do të ishte i ndryshëm.

Një situatë e tillë, megjithatë, do të krijonte një konflikt sa herë që përdoret emri.

Për të zgjidhur konflikte të tilla, në Excel, emrat e përcaktuar për nivelin e tabelës lokale kanë përparësi mbi nivelin e punës në nivel global.

Në një situatë të tillë, do të përdoret një emër i fletës së nivelit 2014_Revenue në vend të një emri të nivelit të punës të 2014_Revenue .

Për të anashkaluar sundimin e përparësisë, përdorni emrin e nivelit të punës së punës së bashku me një emër të veçantë të fletës së letrës, si 2014_Revenue! Sheet1.

Një përjashtim nga precedenti kryesor është një emër i nivelit lokal të punës që ka një fushë të fletës 1 të një libri pune. Fushat e lidhura me fletën 1 të çdo libri të punës nuk mund të anashkalohen nga emrat e nivelit global.

02 nga 02

Përcaktimi dhe menaxhimi i emrave me menaxherin e emrave

Përdorimi i kutisë së dialogut të emrit të ri

Një metodë e dytë për përcaktimin e emrave është përdorimi i kutisë së dialogut Emri i Ri . Kjo kutinë e dialogut hapet duke përdorur opsionin Define Name që gjendet në mes të skedës Formulas të shiritit .

Kutia e dialogut Emri i Ri e bën të lehtë përcaktimin e emrave me një fushë të nivelit të fletës së punës.

Për të krijuar një emër duke përdorur kutinë e dialogut New Name

1. Theksoni vargun e dëshiruar të qelizave në fletën e punës.
2. Klikoni në tab Formulat e shiritit.
3. Klikoni në opsionin Define Name për të hapur kutinë e dialogut New Name .
4. Në kutinë e dialogut ju kërkohet të përcaktoni një:
   • emër
   • fushë
   • Gama për emrin e ri - komentet janë fakultative
5. Pasi të përfundoni, klikoni OK për t'u kthyer në fletën e punës.
6. Emri do të shfaqet në Kutinë e Emrit sa herë që zgjidhet diapazoni i përcaktuar.

Menaxheri i emrit

Menaxheri i emrit mund të përdoret për të përcaktuar dhe menaxhuar emrat ekzistues. Ajo gjendet pranë opcionit Definimi i emrit në skedën Formulat e fjongo.

Përcaktimi i një Emri duke përdorur Menaxherin e Emrit

Kur përcakton një emër në Menaxherin e Emrit hapet kutia e dialogut të emrit të ri të përshkruar më sipër. Lista e plotë e hapave janë:

1. Klikoni tab Formulat e shiritit.
2. Klikoni në ikonën e Menaxherit të Emrit në mes të shiritit për të hapur Menaxherin e Emrit.
3. Në Menaxhuesin e Emrit, klikoni butonin New për të hapur kutinë e dialogut New Name.
4. Në këtë kuti dialogu, ju kërkohet të përcaktoni një:
   • emër
   • fushë
   • Gama për emrin e ri - komentet janë fakultative
5. Kliko OK për t'u kthyer tek Menaxheri i Emrit ku emri i ri do të jetë i listuar në dritare.
6. Klikoni Mbyll për t'u kthyer në fletën e punës.

Fshirja ose modifikimi i emrave

Me Menaxheri i Emrit hapur,

1. Në dritaren që përmban listën e emrave, klikoni një herë mbi emrin që duhet fshirë ose redaktuar.
2. Për të fshirë emrin, kliko mbi butonin Fshi mbi dritaren e listës.
3. Për të modifikuar emrin, klikoni mbi butonin Edit për të hapur kutinë e dialogut Edit Name .

Në kutinë e dialogut Edit Name, ju mund të:

• modifikoni emrin.
• modifikoni ose shtoni një koment në lidhje me emrin.
• ndryshoni referencën e vargut për emrin. Kjo mund të bëhet duke theksuar vargun ekzistues në kutinë e dialogut dhe pastaj duke zgjedhur rangun e ri në fletën e punës për ta zëvendësuar atë.

Shënim: Shtrirja e një emri ekzistues nuk mund të ndryshohet duke përdorur opsionet e redaktimit. Për të ndryshuar objektin, fshini emrin dhe ripërcaktojeni atë me qëllimin e duhur.

Emrat e filtrimit

Butoni Filtri në Menaxhuesin e Emrit e bën të lehtë për:

• gjeni emra me gabime - të tilla si një varg i pavlefshëm,
• përcaktojnë fushëveprimin e një emri - qoftë niveli i punës ose libri i punës, dhe
• lloj dhe filtër të emrave të emrave - emrat e përcaktuar (varg) ose emrat e tabelave.

Lista e filtruar shfaqet në dritaren e listës në Menaxhuesin e Emrit.