Cila është kutia e emrit dhe çfarë do ta përdorja për Excel?
Kutia e emrit gjendet pranë shiritit të formulës mbi sipërfaqen e punës, siç tregohet në imazhin në të majtë.
Madhësia e Kutisë së Emrit mund të rregullohet duke klikuar mbi elipsat (tre pikat vertikale) të vendosura në mes kutisë së emrit dhe shiritit të formulës siç tregohet në figurë.
Megjithëse puna e tij e rregullt është të shfaqë referencën e qelizës së qelizës aktive - klikoni në qelizën D15 në fletën e punës dhe se referenca e qelizës shfaqet në kutinë e emrit - mund të përdoret për një gjë të madhe mund të jenë:
- emërtimin dhe identifikimin e shkallëve të qelizave të zgjedhura ose të objekteve të tjera;
- zgjedhjen e një ose më shumë shkallëve të qelizave në një fletë pune;
- duke lundruar në qeliza të ndryshme në një fletë pune ose në një libër pune.
Emërtimi dhe identifikimi i shtresave të qelizave
Përcaktimi i një emri për një sërë qelizash mund të bëjë të lehtë përdorimin dhe identifikimin e atyre skajeve në formula dhe skema dhe mund të bëjë të lehtë zgjedhjen e asaj sërë me kutinë e emrit.
Për të përcaktuar një emër për një distancë duke përdorur kutinë e emrit:
- Klikoni në një qelizë në një fletë pune - siç është B2;
- Shkruani një emër - të tillë si TaxRate;
- Shtypni butonin Enter në tastierë.
Qeliza B2 tani e ka emrin TaxRate . Sa herë që qeliza B2 është zgjedhur në fletën e punës , emri TaxRate shfaqet në kutinë e emrit.
Zgjidh një sërë qelizash dhe jo një të vetme, dhe emri i tërë do t'i jepet emri i shtypur në Kutinë e Emrit.
Për emrat me një sërë më shumë se një qelizë, vargu i tërë duhet të zgjidhet para se emri të shfaqet në Kutinë e Emrit.
3R x 2C
Pasi që një sërë qelizash të shumëfishta përzgjidhen në një fletë pune, duke përdorur shiritin e miut ose Shift + në tastierën, kutia e emrit shfaq numrin e kolonave dhe rreshtave në përzgjedhjen aktuale - si 3R x 2C - për tre rreshta nga dy kolona.
Pasi butoni i mausit ose butoni Shift të jetë liruar, kutia e emrit përsëri tregon referencën për qelizën aktive - e cila do të jetë celulari i parë i përzgjedhur në rang.
Emërtimi i kartave dhe figurave
Sa herë që një tabelë ose objekte të tjera - të tilla si butona ose imazhe - të shtohen në një pune, ata automatikisht i janë dhënë një emër nga programi. Grafiku i parë i shtuar është quajtur Figura 1 nga default, dhe imazhi i parë: Figura 1.
Nëse një fletë pune përmban një numër të objekteve të tilla, emrat shpesh përcaktohen për ta, për ta bërë më të lehtë për të lundruar tek ata - gjithashtu duke përdorur kutinë e emrit.
Renaming këto objekte mund të bëhet me Box Emri duke përdorur të njëjtat hapa të përdorura për të përcaktuar një emër për një varg të qelizave:
- Klikoni në tabelë ose figurë;
- Shkruani emrin në Kutinë e Emrit;
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar procesin.
Përzgjedhja e fushave me emra
Kutia e emrit mund të përdoret gjithashtu për të zgjedhur ose nxjerrë në pah vargjet e qelizave - duke përdorur emra të përcaktuar ose duke shtypur në rangun e referencave.
Shkruani emrin e një game të caktuar në Kutinë e Emrit dhe Excel do të zgjedhë atë varg në fletën e punës për ju.
Kutia e emrit gjithashtu ka një listë drop down që përmban të gjithë emrat që janë përcaktuar për fletën e punës aktuale. Zgjidhni një emër nga kjo listë dhe Excel përsëri do të zgjedhë vargun e saktë
Kjo veçori e kutisë së emrit e bën shumë të lehtë për të zgjedhur gamën e duhur përpara se të kryeni operacionet e klasifikimit ose para se të përdorni funksione të caktuara të tilla si VLOOKUP, të cilat kërkojnë përdorimin e një sërë të dhënash të përzgjedhur.
Përzgjedhja e fushave me referenca
Përzgjedhja e qelizave individuale ose një diapazoni duke përdorur kutinë e emrit shpesh bëhet si hapi i parë në përcaktimin e një emri për rangun.
Një qelizë individuale mund të zgjidhet duke shtypur referencën e saj të qelizës në Kutinë e Emrit dhe duke shtypur butonin Enter në tastierë.
Një varg i afërt (pa pushim në rangun) të qelizave mund të theksohet duke përdorur kutinë e emrave duke:
- Duke klikuar në qelizën e parë në varg me miun për ta bërë atë qelizë aktive - si B3;
- Shtypja e referencës për qelizën e fundit në rangun e kutisë së emrit - siç është E6;
- Shtypja e Shift + Shkruaj çelësat në tastierë
Rezultati do të jetë që të gjitha qelizat në rangun B3: E6 janë të theksuara.
Sfera të shumëfishta
Shkallët e shumëfishta mund të zgjidhen në një fletë pune duke shtypur ato në Kutinë e Emrit:
- shtypja D1: D15, F1: F15 në Kutinë e Emrit do të nxjerrë në pah pesëmbëdhjetë qelizat e para në kolonat D dhe F;
- shtypja A4: F4, A8: F8 do të nxjerrë në pah 6 qelizat e para në rreshtat katër dhe tetë;
- shtypja D1: D15, A4: F4 do të nxjerrë në pah pesëmbëdhjetë qelizat e para në kolonën D dhe 6 qelizat e para në rreshtin e katërt.
Sferat e Intersecting
Një variant në zgjedhjen e shkallëve të shumta është që të zgjidhni vetëm pjesën e dy vargjeve që ndërpriten. Kjo bëhet duke ndarë ndarjet e identifikuara në Kutinë e Emrit me një hapësirë në vend të një presjeje. Për shembull,
- shtypni D1: D15 A4: F12 në kutinë e emrit do të nxjerrë në pah gamën e qelizave D4: D12 - qelizat e zakonshme për të dyja sferat.
Shënim : Nëse emrat ishin përcaktuar për vargjet e mësipërme, ato mund të ishin përdorur në vend të referencave të qelizave.
Për shembull, nëse vargu D1: D15 është emëruar test dhe vargu F1: F15 i quajtur test2 , duke shtypur:
- test, test2 në Kutinë e Emrit do të nxjerrë në pah vargjet D1: D15 dhe F1: F15
Kolona ose rreshta të tëra
Gjithë kolonat ose rreshtat mund të zgjidhen gjithashtu duke përdorur kutinë e emrit, për aq kohë sa ato janë ngjitur me njëri-tjetrin:
- shtypja B: D në kutinë e emrit nxjerr në pah çdo qelizë në kolonat B, C dhe D,
- shtypja 2: 4 përzgjedh çdo qelizë në rreshtat 2, 3 dhe 4.
Lundrimi në fletën e punës
Një variant për zgjedhjen e qelizave duke shtypur referencën e tyre ose emrin e përcaktuar në Kutinë e Emrit është që të përdorin të njëjtat hapa për të lundruar në qelizë ose varg në fletë pune.
Për shembull:
- Shkruani referencën Z345 në Kutinë e Emrit;
- Shtypni butonin Enter në tastierë;
dhe qeliza aktive nxjerr në pah hedhje te qeliza Z345.
Kjo qasje shpesh bëhet në fletë pune të mëdha, pasi kursen kohën duke lëvizur poshtë ose nëpër dhjetëra apo qindra rreshta ose kolona.
Megjithatë, meqë nuk ekziston një shkurtore e parazgjedhur e tastierës për vendosjen e pikës së futjes (vija vertikale e ndezjes) brenda kutisë së emrit, një metodë më e shpejtë, e cila arrin të njëjtat rezultate është shtypja:
F5 ose Ctrl + G në tastierë për të sjellë kutinë e dialogut GoTo .
Shtrirja e referencës së qelizës ose emri i përcaktuar në këtë kuti dhe shtypja e butonit Enter në tastierë do t'ju çojë në vendin e dëshiruar.