Funksioni IF shton marrjen e vendimeve në spreadsheets Excel duke testuar një kusht të caktuar për të parë nëse ajo është e vërtetë apo e rreme. Nëse gjendja është e vërtetë, funksioni do të kryejë një veprim. Nëse gjendja është e rreme, do të kryejë një veprim tjetër. Mësoni më shumë për funksionin IF më poshtë.
Kryerja e llogaritjeve dhe futja e të dhënave me funksionin IF
Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapa dhe argumentet e funksionit .
Sintaksa e funksionit është:
= IF (test logjik, vlera nëse është e vërtetë, vlera nëse është e gabuar)
Testi logjik është gjithmonë një krahasim mes dy vlerave. Për shembull, përdoruesit e krahasimit përdoren për të parë nëse vlera e parë është më e madhe ose më e vogël se e dyta ose e barabartë me të.
Për shembull, në imazhin këtu, test logjik krahason fitimet e një punonjësi të vendosur në kolonën B për të parë nëse ato janë më të mëdha se $ 30,000.00.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Pasi funksioni përcakton nëse testi i logjikës është i vërtetë apo i rremë, kryen një nga dy veprimet e përcaktuara nga vlera nëse është e vërtetë dhe vlera nëse argumentet e rreme.
Llojet e veprimeve që funksioni mund të kryejnë përfshijnë:
- kryerja e llogaritjeve duke përdorur një formulë ose të dhëna të numrave të hyrjes
- duke shfaqur deklarata teksti në qelizat e caktuara të fletës së punës,
- duke lënë bosh qelizën e synuar bosh.
Kryerja e llogaritjeve me funksionin IF
Funksioni IF mund të kryejë llogaritje të ndryshme në varësi të faktit nëse funksioni kthen vlerën e vërtetë ose jo.
Në imazhin e mësipërm, një formulë përdoret për të llogaritur një shumë zbritëse bazuar në të ardhurat e punonjësve.
= IF (B2> 30000, B2 * 1%, 300)
Shkalla e zbritjes llogaritet duke përdorur një formulë të futur si vlerë nëse argumenti i vërtetë . Formula shumëfishon fitimet e vendosura në kolonën B me 1% nëse fitimet e punonjësit janë më të mëdha se $ 30,000.00.
Hyrja e të Dhënave me Funksionin IF
Funksioni IF gjithashtu mund të vendoset për të futur të dhënat e numrit në një qelizë të synuar. Këto të dhëna pastaj mund të përdoren në llogaritjet e tjera.
Në shembullin e mësipërm, nëse fitimet e një punonjësi janë më pak se $ 30,000.00, vlera nëse argumenti i rremë është caktuar për të futur një normë të sheshtë prej $ 300.00 për zbritjen në vend të përdorimit të një llogaritjeje.
Shënim: As shenjën e dollarit, as ndarës me presje nuk futet me numrat 30000 ose 300 në funksionin. Hyrja e njërës ose të dyve krijon gabime në formulë.
- Funksionet Excel përdorin presje si një ndarës midis argumenteve, kështu që futja e shkronjave me numra çon në besimin se më shumë se tre argumente janë futur për funksionin IF.
- Që nga shenjat e dollarit janë karaktere tekst, duke futur ato me numra të çon në Excel duke besuar se një gabim typing është kryer dhe ajo ofron për të korrigjuar atë.
Shfaqja e deklaratave të tekstit ose heqja e qelizave Blank me funksionin Excel IF
Shfaqja e fjalëve ose deklaratave të tekstit me funksionin IF
Duke pasur tekstin e shfaqur nga një funksion IF në vend të një numri mund të bëjë më të lehtë për të gjetur dhe lexuar rezultate të veçanta në fletën e punës.
Në shembullin e mësipërm, funksioni IF është konfiguruar për të testuar nëse nxënësit që marrin një kuiz gjeografik identifikojnë saktë qytetet kryeqytetore për një numër lokacionesh në Paqësorin e Jugut.
Testi logjik i funksionit IF krahason përgjigjet e nxënësve në kolonën B me përgjigjen e saktë të futur në vetë argumentin.
Nëse përgjigjja e nxënësit përputhet me emrin e futur në argumentin e tekstit logjik, fjala Correct shfaqet në kolonën C. Nëse emri nuk përputhet, qeliza mbetet e zbrazët.
= IF (B2 = "Wellington", "Correct", "")
Për të përdorur fjalë të vetme ose deklarata tekstuale në një funksion IF, çdo hyrje duhet të mbyllet në kuotat, si:
- Argumenti i testit logjik: B2 = "Wellington"
- vlera nëse argumenti i vërtetë "Korrigjo"
Largimi i qelizave Blank
Siç tregohet për vlerën nëse argumenti i gabuar në shembullin e mësipërm, qelizat mbeten të zbrazëta duke futur një palë thonjëza boshe ( "" ).