Një referencë qarkore ndodh në Excel kur:
- Një formulë përmban një referencë të qelizës në qelizë që përmban formulën në vetvete. Një shembull i këtij lloji të referencës rrethore është treguar në imazhin e mësipërm ku formula në qelizën C1 përmban një referencë për atë qelizë në formulën: A1 + A2 + A3 + C1
- Një formulë i referohet një formule tjetër që përfundimisht i referohet qelizës që përmban formulën origjinale. Një shembull i këtij tipi të referimit të tërthortë siç dihet është treguar në shembullin e dytë në imazhin ku shigjetat blu që lidhin qelizat A7, B7 dhe B9 tregojnë se formulat në këto qeliza referohen njëra me tjetrën.
Paralajmërim i Referencës Qarkore
Siç tregohet në imazhin e mësipërm, nëse ndodh një referencë rrethore në një fletë pune të Excel-it, programi shfaq një kuti dijalore paralajmëruese që tregon problemin.
Mesazhi në kutinë e dialogut është formuluar në mënyrë specifike, sepse jo të gjitha referencat rrethore në formulë janë të paqëllimshme siç përshkruhet më poshtë.
"Kujdes, ne kemi gjetur një ose më shumë referenca rrethore në librin tuaj të punës që mund të shkaktojë që formula juaj të llogaritet gabimisht"
Opsionet e përdoruesit
Opsionet e përdoruesit kur shfaqet kjo kuti e dialogut duhet të klikojnë OK ose Ndihmë, asnjëra prej të cilave nuk do të rregullojë problemin referues rrethor.
Nëse lexoni mesazhin e gjatë dhe disi konfuz në kutinë e dialogut ju do të zbuloni se:
- duke klikuar mbi Ndihmën është menduar të përdoret kur ndodh një referencë rrethuese e paqëllimtë; kjo ju çon te informacionet e dosjes së ndihmës të Excel në referencat rrethore;
- duke klikuar OK është përdorur për të treguar Excel se referimi rrethore është bërë me qëllim dhe se ajo duhet të lënë atë në vend.
Referencat e Qarkullimit të Paqëndrueshëm
Nëse referenca qarkore është bërë pa qëllim, informacioni i dosjes së ndihmës do t'ju tregojë se si të shkoni në gjetjen dhe largimin e referencave rrethore.
Dosja e ndihmës do t'ju drejtojë që të përdorni mjetin e kontrollit të gabimit në Excel të vendosur nën Formulat> Formulimi i revizionit në shirit.
Shumë referenca qelizore të paqëllimshme mund të korrigjohen pa nevojën e kontrollit të gabimeve thjesht duke korrigjuar referencat e qelizave të përdorura në formulë. Në vend që të shtypni referencat e qelizave në një formulë, përdorni duke treguar ------------------ duke klikuar në referencat e qelizave me miun -------------- -------- për të hyrë në referenca në një formulë.
Referencat e Qarkullimit të qëllimshëm
Referenca rrethore e Excel-it nuk ofron një rregullim për një problem referimi rrethor, sepse jo të gjitha referencat rrethore janë gabime.
Ndërsa këto referenca të qëllimshme rrethore janë më pak të zakonshme sesa ato të paqëllimta, ato mund të përdoren nëse doni që Excel të përsëritet ose të ekzekutojë një formulë disa herë përpara se të prodhojë një rezultat.
Mundësimi i llogaritjeve ortopedike
Excel ka një mundësi për të mundësuar këto llogaritje përsëritëse nëse planifikoni t'i përdorni ato.
Për të mundësuar llogaritjet iterative:
- Klikoni në skedarin File (ose butonin Office në Excel 2007)
- Kliko Opsionet për të hapur kutinë e dialogut të Options Excel
- Në panelin e majtë të kutisë së dialogut, klikoni mbi Formulat
- Në panelin e djathtë të kutisë së dialogut, zgjidhni kutinë e kontrollit të Lejoni llogaritjen iterative
Poshtë opsioneve të kutisë së kontrollit janë të disponueshme për:
- duke përcaktuar numrin maksimal të iteracioneve: numrin e kohës që Excel duhet të rillogarisë formulën
- duke përcaktuar shumën maksimale të ndryshimit të pranueshëm midis rezultateve të llogaritjes: sa më i vogël numri, sa më i saktë të jetë rezultati
Shfaqja e Zeros në Qelizat e prekura
Për qelizat që përmbajnë referenca rrethore, Excel tregon ose një zero siç tregohet në qelizën C1 në shembullin ose vlerën e fundit të llogaritur në qelizë.
Në disa raste, formulat mund të kandidohen me sukses para se të përpiqen të llogarisin vlerën e referencës së qelizës ku ndodhen. Kur ndodh kjo, qeliza që përmban formulën shfaq vlerën nga llogaritja e fundit e suksesshme.
Më shumë në paralajmërimin e referimit qarkor
Pas shkallës së parë të një formule që përmban një referencë rrethore në një libër pune , Excel-i nuk do të shfaqë domosdoshmërisht mesazhin paralajmërues. Varet nga rrethanat se si dhe ku krijohen referencat shtesë rrethore.
Shembuj kur kuti alarmi që përmban mesazhin paralajmërues do të shfaqet për referencat e mëpasshme rrethore përfshijnë:
- Shkalla e parë e një referimi qarkor në çdo libër të hapur;
- Pas heqjes së të gjitha referencave rrethore në të gjithë librat e hapur, krijohet një referencë e re rrethore;
- Pas mbylljes së të gjithë librave të punës, një formulë që përmban një referencë rrethore është krijuar në një libër të ri pune;
- Një libër pune që përmban një referencë rrethore hapet.