Përcaktimi dhe përdorimi i referencës së celularit në Excel dhe Google Sheets
Një referencë qelizore në programet e spreadsheeteve si Excel dhe Google Sheets identifikon vendndodhjen e një qelize në fletën e punës .
Një qelizë është një nga strukturat kuti të cilat mbushin një fletë pune dhe çdo qelizë mund të gjendet nëpërmjet referencave të tij të qelizave - të tilla si A1, F26 ose W345 - të përbërë nga shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit që ndërthuren në vendndodhjen e qelizës. Kur rendit një referencë qelizore, letra e kolonës është e renditur e para për herë të parë
Referencat e celularëve përdoren në formula , funksione, grafikë dhe komanda të tjera të Excel-it.
Përditësimi i Formulave dhe Grafikëve
Një avantazh për të përdorur referencat e qelizave në formulën e spreadsheeteve është që normalisht, nëse të dhënat e vendosura në qelizat e referuara ndryshojnë, formula ose skema automatikisht përditësohet për të pasqyruar ndryshimin.
Nëse një manual pune është vendosur që të mos përditësohet automatikisht kur bëhen ndryshime në një fletë pune, mund të kryhet përditësimi manual duke shtypur butonin F9 në tastierë.
Punime të ndryshme dhe libra pune
Përdorimi i referencave të celularëve nuk kufizohet në të njëjtën fletë pune ku ndodhen të dhënat. Qelizat mund të referohen nga fletë pune të ndryshëm.
Kur kjo ndodh, emri i fletës së punës përfshihet siç tregohet në formulën në rreshtin 3 në imazhin e mësipërm, i cili përfshin një referencë në qelinë A2 në Fletën 2 të të njëjtit libër pune.
Në mënyrë të ngjashme, kur referohen të dhënat e vendosura në një libër pune të ndryshëm, emri i librezës së punës dhe i fletës së punës përfshihen në referencën së bashku me vendndodhjen e qelizës. Formula në rreshtin 3 në imazh përfshin një referencë në qelizën A1 të vendosur në fletën 1 të Librit2 - emrin e librit të dytë të punës.
Gama e Qelizave A2: A4
Ndërsa referencat shpesh i referohen qelizave individuale - të tilla si A1, ato gjithashtu mund t'i referohen një grupi ose diapazoni të qelizave.
Shkallët identifikohen nga referencat e qelizave të qelizave në këndet e sipërme dhe të poshtme të djathtë të fushës.
Dy referencat e qelizave të përdorura për një distancë janë të ndara nga një zorrës së trashë (:) që tregon Excel ose Google Spreadsheets të përfshijnë të gjitha qelizat midis këtyre pikave të fillimit dhe të fundit.
Një shembull i një sërë qelizash ngjitur është treguar në rreshtin 3 të imazhit më sipër ku funksioni SUM përdoret për të totalizuar numrat në rangun A2: A4.
Referencat Relative, Absolute dhe Mixed Cell
Ekzistojnë tre lloje referencash që mund të përdoren në Excel dhe Google Sheets dhe ato identifikohen lehtësisht nga prania ose mungesa e shenjave të dollarit ($) brenda referencës së qelizës:
- referencat e qelizave relative nuk përmbajnë shenja të dollarit - siç tregohet në formulën në rreshtin 2: = A2 + A4;
- referencat e qelizave absolute kanë shenja dollarësh të bashkangjitura në çdo letër ose numër në një referencë - siç tregohet në formulën në rreshtin 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- referencat e qelizave të përziera kanë shenja dollarësh të bashkangjitura ose në letër ose në numër në një referencë, por jo të dyja - siç tregohet në formulën në rreshtin 5: = $ A2 + A $ 4.
Formulat e kopjimit dhe referencat e qelizave të ndryshme
Një avantazh i dytë për të përdorur referencat e qelizave në formula është se ata e bëjnë më të lehtë për të kopjuar formulën nga një vend në tjetrin në një fletë pune ose në një libër pune .
Referencat relative të qelizave ndryshojnë kur kopjohen për të pasqyruar vendndodhjen e re të formulës. Për shembull, nëse formula
= A2 + A4
u kopjua nga qeliza B2 në B3, referencat do të ndryshonin në mënyrë që formula të ishte:
= A3 + A5
Emri i afërm vjen nga fakti se ata ndryshojnë në lidhje me vendndodhjen e tyre kur kopjohen. Kjo zakonisht është një gjë e mirë dhe është arsyeja pse referencat e qelizave relative janë tipi i parazgjedhur i referencës që përdoret në formula.
Ndonjëherë, edhe pse referencat e qelizave duhet të qëndrojnë statike kur formulat kopjohen. Për ta bërë këtë, përdoret një referencë absolute (= $ A $ 2 + $ A $ 4) e cila nuk ndryshon kur kopjohet.
Megjithatë, në raste të tjera, mund të dëshironi që një pjesë e një referimi të qelizave të ndryshojë - siç është letra e kolonës - ndërsa numri i rreshtit të mbetet statik - ose anasjelltas kur një formulë kopjohet.
Kjo është kur përdoret një referencë qelizore e përzier (= $ A2 + A $ 4). Cilado pjesë e referencës ka një shenjë dollari të bashkangjitur, qëndron statike, ndërsa pjesa tjetër ndryshon kur kopjohet.
Pra, për $ A2, kur kopjohet, letra e kolonës gjithmonë do të jetë A, por numrat e rreshtit do të ndryshojnë në $ A3, $ A4, $ A5 dhe kështu me radhë.
Vendimi për të përdorur referencat e ndryshme të qelizave gjatë krijimit të formulës bazohet në vendndodhjen e të dhënave që do të përdoren nga formula e kopjuar.
Përdorni F4 për të shtuar shenjat e dollarit
Mënyra më e lehtë për të ndryshuar referencat e qelizave nga relative në absolute ose të përzier është të shtypni butonin F4 në tastierë:
Për të ndryshuar referencat e qelizave ekzistuese, Excel duhet të jetë në modalitetin e redaktimit, që mund të bëhet duke klikuar dy herë në një qelizë me treguesin e miut ose duke shtypur butonin F2 në tastierë.
Për të kthyer referencat e qelizave relative në referenca të qelizave absolute ose të përziera:
- Shtypni F4 një herë për të krijuar një referencë qelizore plotësisht absolute, si $ A $ 6
- Shtypni F4 për herë të dytë për të krijuar një referencë të përzier ku numri i rreshtit është absolut, si A $ 6
- Shtypni F4 herën e tretë për të krijuar një referencë të përzier ku shkronja e kolonës është absolute si $ A6
- Shtypni F4 një herë të katërt për ta bërë referencën e qelizës përsëri si A6.