Kombinimet e shkurtra të shkurtra të Excel me veglat dhe funksionet e zakonshme
Mësoni të gjitha në lidhje me çelësat e shkurtesave, duke përfshirë kombinime për të përfituar nga Excel në kapacitetin e saj të plotë.
01 nga 27
Vendosni një Fletë pune të re në Excel
Ky tip Excel ju tregon se si të futni një fletë pune të re në një libër pune duke përdorur një shkurtore të tastierës. Futni një Fletë pune të re të Excel-it duke përdorur shkurtore të tastierës Shtypni dhe mbani të shtypur butonin SHIFT në tastierë. Shtypni dhe lironi butonin F11 në tastierë. Një fletë pune e re do të futet në librin aktual të punës. Për të shtuar fletë pune shtesë vazhdoni të shtypni dhe lëshoni butonin F11 duke mbajtur çelësin SHIFT. Më shumë »
02 nga 27
Përfundo tekstin në dy linja në Excel
Përfundo tekstin në një qelizë Nëse dëshironi që teksti të shfaqet në linja të shumëfishta në një qelizë, mund të formatoni qelizën në mënyrë që teksti të përfundojë automatikisht ose të futni një ndërprerje të linjës manuale. Çfarë doni të bëni? Përfundo tekstin automatikisht Fut një ndërprerje të linjës Përfundo tekstin automatikisht Në një pune, zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni. Në skedën Kryesore, në grupin e Shtrirjes, klikoni imazhin Përfundo Tekstin e Tekstit. Shënimet e figurës së Excel Ribbon Të dhënat në qelizë përfundojnë për të përshtatur gjerësinë e kolonës. Kur ndryshoni gjerësinë e kolonës, mbështjellja e të dhënave përshtatet automatikisht. Nëse të gjithë teksti i mbështjellë nuk është i dukshëm, mund të jetë sepse rreshti është vendosur në një lartësi specifike ose teksti është në një sërë qelizash që janë shkrirë. Për të bërë të gjithë tekstin e mbështjellur në mënyrë të dukshme, rregulloni manualisht lartësinë e rreshtit: Përzgjidhni qelizën ose diapazonin për të cilën dëshironi të rregulloni lartësinë e rreshtit. Në skedën Kryesore, në grupin Qelizat, klikoni Format. Image Excel Ribbon Sipas Size Cell, bëni një nga të mëposhtmet: Për të rregulluar automatikisht lartësinë e rreshtit, klikoni AutoFit Row Height. Për të përcaktuar lartësinë e rreshtit, klikoni Rreshtin e lartësisë dhe pastaj shtypni lartësinë e rreshtit që dëshironi në kutinë e lartësisë së rreshtit. Këshillë Ju gjithashtu mund të zvarritni kufirin e poshtëm të rreshtit në lartësinë që tregon të gjithë tekstin e mbështjellë. Fillimi i faqes Në fillim të faqes Fut një rresht të linjës Mund të filloni një rresht të ri teksti në çdo pikë specifike në një qelizë. Klikoni dy herë në qelizën në të cilën dëshironi të futni një ndërprerje të linjës. Shkurtore e tastierës Ju gjithashtu mund të zgjidhni qelizën, dhe pastaj shtypni F2. Në qelizë, klikoni në vendndodhjen ku dëshironi të thyeni vijën, dhe pastaj shtypni ALT + ENTER.
Funksioni i tekstit i përfunduar i Excel është një tipar i formatimit i dobishëm që ju lejon të kontrolloni pamjen e etiketave dhe titujve në spreadsheet tuaj.
Përfundimi i tekstit mundëson vendosjen e tekstit në linja të shumëfishta brenda një qelize të vetme, sesa të përhapet teksti mbi qeliza të shumëfishta në fletën e punës .
Termi "teknik" për këtë funksion është mbështjellës teksti dhe kombinimi kyç për tekstin mbështjellës është:
Alt + EnterShembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të përfunduar tekstin
Shembull duke përdorur funksionin e tekstit të përfunduar të Excel:
- Në qelizën D1 shkruani tekstin: Të Ardhurat mujore dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Meqenëse teksti është shumë i gjatë për qelizën, duhet të kalojë në qelizën E1.
- Në qelizën E1 shkruani tekstin: Shpenzimet mujore dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Duke futur të dhëna në E1, etiketa në qelizën D1 duhet të pritet në fund të qelizës D1. Gjithashtu, teksti në E1 duhet të kalojë në qelizë në të djathtë.
- Për të korrigjuar problemet me këto etiketa, theksoni qelizat D1 dhe E1 në fletën e punës.
- Kliko në butonin Home .
- Klikoni mbi butonin Tekst përfundojë në shirit .
- Etiketat në qelizat D1 dhe E1 tani duhet të jenë plotësisht të dukshme me tekstin e prishur në dy rreshta pa asnjë derdhje në qelitë ngjitur.
Funksioni i tekstit i përfunduar i Excel është një tipar i formatimit i dobishëm që ju lejon të kontrolloni pamjen e etiketave dhe titujve në spreadsheet tuaj. Në vend që të zgjeroni kolonat e punimeve për të bërë të dukshme titujt e gjatë, teksti i përfunduar ju lejon të vendosni tekst në linja të shumta brenda një qelize të vetme. Shembulli i Përfundimit të Tekstit të Excel Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin e mësipërm. Në qelizën G1 shkruani tekstin: Të Ardhurat mujore dhe shtypni butonin ENTER në tastierë. Meqenëse të ardhurat mujore janë shumë të gjata për qelizën e saj, ajo do të kalojë në qelizën H1. Në qelizën H1 shkruani tekstin: Shpenzimet mujore dhe shtypni butonin ENTER në tastierë. Pasi të regjistrohen të dhënat në qelizën H1, të ardhurat mujore të etiketës duhet të ndërpriten. Për të korrigjuar problemin, tërhiqni qelizat e përzgjedhura G1 dhe H1 në tabelën për të nxjerrë në pah ato. Kliko në butonin Home. Klikoni mbi butonin Tekst përfundojë në shirit. Etiketat në qelizat G1 dhe H1 tani duhet të jenë plotësisht të dukshme me tekstin e prishur në dy rreshta pa asnjë derdhje në qelitë ngjitur.
Ky tutorial mbulon mënyrën e të shkruarit në linja të shumëfishta brenda një qelize të vetme pune.
Termi "teknik" për këtë funksion është mbështjellës teksti dhe kombinimi kyç për tekstin mbështjellës është:
Alt + EnterShembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të përfunduar tekstin
Për të përdorur funksionin e tekstit të përfunduar të Excel-it duke përdorur vetëm tastierën:
- Klikoni në qelizën ku dëshironi që teksti të gjendet
- Shkruani vijën e parë të tekstit
- Shtypni dhe mbani shtypur tastin Alt në tastierë
- Shtypni dhe lironi butonin Enter në tastierë pa liruar tastin Alt
- Lëshoni tastin Alt
- Pika e futjes duhet të zhvendoset në vijën nën tekstin e futur
- Futni vijën e dytë të tekstit
- Nëse dëshironi të shkruani më shumë se dy rreshta të tekstit, vazhdoni të shtypni Alt + Enter në fund të çdo rreshti
- Kur të gjithë teksti është futur, shtypni butonin Enter në tastierë ose klikoni me miun për të kaluar në një tjetër qelizë
03 nga 27
Shto datën aktuale
Ky tutorial përfshin mënyrën se si ta shtoni shpejt datën aktuale në një fletë pune duke përdorur vetëm tastierën.
Kombinimi kyç për shtimin e datës është:
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të shtuar datën aktuale
Për të shtuar datën aktuale në një fletë pune duke përdorur vetëm tastierën:
- Klikoni në qelizën ku doni të shkoni datën.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi çelësin gjysmë të zorrës së trashë ( ; ) në tastierë pa lëshuar çelësin Ctrl.
- Lëshoni çelësin Ctrl.
- Data aktuale duhet të shtohet në fletën e punës në qelizën e përzgjedhur.
Shënim: Ky shkurtore e tastierës nuk e shfrytëzon funksionin TODAY kështu që data nuk ndryshon sa herë që hapet ose rillogaritet fletë pune. Më shumë »
04 nga 27
Shuma e të dhënave në Excel duke përdorur çelësat e shkurtesave
Shuma e të dhënave në Excel duke përdorur çelësat e shkurtesave
Ky tip mbulon mënyrën se si të hyni shpejt në funksionin SUMS të Excel për të shtuar të dhëna duke përdorur çelësat e shkurtorave në tastierë.
Kombinimi kyç për të hyrë në funksionin SUM është:
" Alt " + " = "
Shembull: Hyrja e funksionit SUM duke përdorur çelësat e shkurtesave
- Shkruani të dhënat e mëposhtme në qelizat D1 deri në D3 të një pune pune në Excel: 5, 6, 7
- Nëse është e nevojshme, klikoni në qelizën D4 për ta bërë qelinë aktive
- Shtypni dhe mbani shtypur tastin Alt në tastierë
- Shtypni dhe lëshoni shenjën e barabartë ( = ) në tastierë pa liruar tastin Alt
- Lëshoni tastin Alt
- Funksioni SUM duhet të futet në qelizën D4 me varg D1: D3 të theksuar si argumenti i funksionit
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar funksionin
- Përgjigja 18 duhet të paraqitet në qelizën D4
- Kur klikoni në qelizën D4, funksioni i plotë = SUM (D1: D3) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Ky shkurtore mund të përdoret për të përmbledhur të dhënat në rreshta, si dhe kolona.
Shënim : SUM është dizajnuar të futet në fund të një kolone të të dhënave ose në fundin e djathtë të një rreshti të të dhënave.
Nëse funksioni SUM hyn në një vend tjetër përveç këtyre dy, vargu i qelizave të zgjedhura si argumenti i funksionit mund të jetë i pasaktë.
Për të ndryshuar diapazonin e zgjedhur, përdorni treguesin e miut për të nxjerrë në pah vargun e duhur para se të shtypni butonin Enter për të përfunduar funksionin Më shumë »
05 nga 27
Shtimi i kohës aktuale
Ky tutorial përfshin mënyrën e shtimit të kohës së tanishme në një fletë pune duke përdorur vetëm tastierën:
Kombinimi kyç për shtimin e kohës është:
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të shtuar kohën aktuale
Për të shtuar kohën aktuale në një fletë pune duke përdorur vetëm tastierën:
- Klikoni në qelizën ku doni kohë për të shkuar.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonat Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lirojeni çelësin e zorrës së trashë ( :) në tastierë pa liruar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Koha aktuale do të shtohet në tabelën.
Shënim: Ky shkurtore e tastierës nuk e përdorë funksionin TANI kështu që data nuk ndryshon sa herë që hapet ose rillogaritet fletë pune.
Tjetër Shkurtore Keys Tutorials
Më shumë »06 nga 27
Vendos një Hyperlink
Vendosni një Hyperlink në Excel duke përdorur çelësat e shkurtoreve
Udhëzuesi i lidhur : Fut Hyperlinks dhe Bookmarks në Excel
Ky tip Excel mbulon si të futni shpejt një hyperlink për tekstin e zgjedhur duke përdorur çelësat e shkurtoreve në Excel.
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të futur një hyperlink është:
Ctrl + k
Shembull: Vendosni një Hyperlink duke përdorur çelësat e shkurtoreve
Për ndihmë me këto udhëzime klikoni mbi imazhin e mësipërm
- Në një fletë pune të Excel klikoni në qelizën A1 për ta bërë qelinë aktive
- Shkruani një fjalë për të vepruar si tekst i ankorëshe si fletët e tabelave dhe shtypni butonin Enter në tastierë
- Klikoni në qelizën A1 për ta bërë përsëri atë qelizë aktive
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë
- Shtypni dhe lirojeni çelësin e shkronjës ( k ) në tastierë për të hapur Kutinë e dialogut të Vendos Hyperlink
- Në linjën e Adresës: në fund të kutisë së dialogut shtypni një URL të plotë si:
http://spreadsheets.about.com - Klikoni Ok për të përfunduar hyperlink dhe për të mbyllur kutinë e dialogut
- Teksti i ankorës në qelinë A1 tani duhet të jetë ngjyrë blu dhe nënvizuar duke treguar se përmban një hyperlink
Testimi i Hyperlink
- Vendosni treguesin e miut mbi hyperlink në qelizën A1
- Treguesi i shigjetës duhet të ndryshojë në simbolin e dorës
- Klikoni në tekstin e ankorimit të hyperlink
- Shfletuesi juaj i internetit duhet të hapet në faqen e identifikuar nga URL
Hiq Hyperlink
- Vendosni treguesin e miut mbi hyperlink në qelizën A1
- Treguesi i shigjetës duhet të ndryshojë në simbolin e dorës
- Klikoni me të djathtën mbi tekstin e lidhjes së hyperlinkit për të hapur menunë e zbritjes së Kontekstit
- Klikoni në Heq Hyperlink opsion në menu
- Ngjyra blu dhe nënvizimi duhet të hiqen nga teksti i ankorimit që tregon se hyperlink është hequr
Shkurtore të tjera të tastierës
07 nga 27
Trego Formulat
08 nga 27
Çelësat e shkurtesave të Excel - Zhbëjni
Ky udhëzues kyç i shkurtër i Excel-it ju tregon se si të "ndreqni" ndryshimet e bëra në një fletë pune në Excel.
Udhëzuesi i lidhur: Funksioni i Undo i Excel .
Shënim: Është e rëndësishme të mbani mend se kur përdorni Undo, ajo "zhvisul" veprimet tuaja në mënyrë të saktë të kundërt që i keni zbatuar ato.
Kombinimi i kombinimit të shkurtërave që përdoret për të ndryshuar ndryshimet është:
- Ctrl + " Z "
Shembull i Si të Zhvendos Ndryshimet duke përdorur Keys Shortcut
- Lloji disa të dhëna në një qelizë , siç është A1 në tabelën e tabelës dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Klikoni në atë qelizë për ta bërë qelinë aktive .
- Klikoni në butonin Home të shiritit .
- Aplikoni opsionet e formatimit në vijim në të dhënat tuaja:
- ndryshoni ngjyrën e shkronjave,
- zgjero kolonën,
- theksoj,
- ndryshoni llojin e shkrimit tek Arial Black,
- qendra të lidhur të dhënat
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi letrën " Z " në tastierë.
- Të dhënat në qelizë duhet të ndryshojnë përsëri në shtrirjen e majtë pasi ndryshimi i fundit (shtrirja qendrore) është zhdukur.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë sërish.
- Shtypni dhe lironi letrën " Z " në tastierë dy herë pa lëshuar tastin Ctrl .
- Jo vetëm që nënvizimi do të hiqet, por fontja nuk do të jetë më Arial Black.
- Kjo ndodh për shkak se, siç u përmend më lart, veçoria e prishjes "zbërthen" veprimet tuaja në rendin e saktë të kundërt që i keni zbatuar ato.
Tjetër Excel Shortcut Keys Tutorials
09 nga 27
Përzgjedhja e Qelive jo-ngjitur
Zgjedhni Qelizat jo-ngjitur në Excel
Udhëzues i lidhur: Zgjidh qelizat jo-ngjitur duke përdorur tastierën dhe miun
Duke përzgjedhur qeliza të shumëfishta në Excel ju mund të fshini të dhëna, aplikoni formatime të tilla si kufijtë ose mbrojtje nga drita, ose aplikoni opsione të tjera në zona të mëdha të një fletë pune të gjitha njëkohësisht.
Nganjëherë këto qeliza nuk janë të vendosura në një bllok të afërt. Në këto situata është e mundur të përzgjidhet qeliza jo-ngjitëse.
Kjo mund të bëhet duke përdorur tastierën dhe miun së bashku ose vetëm duke përdorur tastierën.
Përdorimi i tastierës në modalitetin e zgjeruar
Për të përzgjedhur qelizat jo-ngjitur me vetëm tastierën, ju duhet të përdorni tastierën në Modalitetin e Zgjeruar .
Modaliteti i zgjatur aktivizohet duke shtypur butonin F8 në tastierë. Ju mbyllni modalitetin e zgjeruar duke shtypur tastet Shift dhe F8 në tastierë së bashku.
Zgjidh Celulat e Vetme Jo të Ngjashme në Excel duke përdorur tastierën
- Lëvizni kursorin e qelizës në qelizën e parë që dëshironi të zgjidhni.
- Shtypni dhe lironi butonin F8 në tastierë për të nisur Modalitetin e Zgjeruar dhe për të nxjerrë në pah qelizën e parë.
- Pa lëvizur kursorin e qelizës, shtypni dhe lëshoni butonat Shift + F8 në tastierë së bashku për të mbyllur modalitetin e zgjatur.
- Përdorni tastet e shigjetave në tastierë për të lëvizur kursorin e qelizës në qelizën tjetër që dëshironi të nxjerr në pah.
- Qeliza e parë duhet të mbetet e theksuar.
- Me kursorin e qelizës në qelizën tjetër të theksuar, përsëritni hapat 2 dhe 3 më lart.
- Vazhdoni të shtoni qeliza në vargun e theksuar duke përdorur butonat F8 dhe Shift + F8 për të filluar dhe ndaluar modalitetin e zgjatur.
Përzgjedhja e Qelizave ngjitur dhe Jo-ngjitur në Excel duke përdorur tastierën
Ndiqni hapat më poshtë nëse diapazoni që dëshironi të zgjidhni përmban një përzierje të qelizave ngjitur dhe individuale siç tregohet në imazhin e mësipërm.
- Lëvizni kursorin e qelizës në qelizën e parë në grupin e qelizave që dëshironi të theksoni.
- Shtypni dhe lironi butonin F8 në tastierë për të nisur Modalitetin e Zgjeruar .
- Përdorni tastet e shigjetave në tastierë për të zgjeruar gamën e theksuar për të përfshirë të gjitha qelizat në grup.
- Me të gjitha qelizat në grupin e përzgjedhur, shtypni dhe lëshoni butonat Shift + F8 në tastierë së bashku për të mbyllur modalitetin e zgjatur.
- Përdorni tastet e shigjetave në tastierë për ta zhvendosur kursorin e qelizës larg nga grupi i përzgjedhur i qelizave.
- Grupi i parë i qelizave duhet të mbetet i theksuar.
- Nëse ka më shumë qeliza të grupuara që dëshironi të theksoni, kaloni në qelizën e parë në grup dhe përsëritni hapat 2 deri në 4 më sipër.
- Nëse ka qeliza individuale që dëshironi të shtoni në vargun e theksuar, përdorni grupin e parë të udhëzimeve të mësipërme për nxjerrjen në pah të qelizave të vetme.
10 nga 27
Përzgjidhni Qelizat jo-ngjitur në Excel me tastierë dhe miun
Related Tutorial: Përzgjedhja e Qelive jo-ngjitur duke përdorur tastierën
Duke përzgjedhur qeliza të shumëfishta në Excel ju mund të fshini të dhëna, aplikoni formatime të tilla si kufijtë ose mbrojtje nga drita, ose aplikoni opsione të tjera në zona të mëdha të një fletë pune të gjitha njëkohësisht.
Ndërsa duke përdorur metodën e zgjedhjes drag me miun për të nxjerrë në pah shpejt një bllok të qelizave ngjitur është ndoshta mënyra më e zakonshme e përzgjedhjes së më shumë se një qelize, ka raste kur qelizat që dëshironi të theksoni nuk janë të vendosura pranë njëri-tjetrit.
Kur kjo ndodh, është e mundur të përzgjidhet qeliza jo-ngjitur. Megjithëse përzgjedhja e qelizave jo-ngjitëse mund të bëhet vetëm me tastierë , është më e lehtë për ta bërë përdorimin e tastierës dhe të miut së bashku.
Përzgjedhja e Qelive jo-ngjitur në Excel
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin e mësipërm.
- Klikoni në qelizën e parë që dëshironi të zgjidhni me treguesin e miut për ta bërë qelinë aktive .
- Lëshoni butonin e miut.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Klikoni në pjesët e mbetura të qelizave që dëshironi t'i zgjidhni ato Pa lëshuar çelësin Ctrl .
- Pasi të përzgjidhen të gjitha qelizat e dëshiruara, hiqni tastin Ctrl .
- Mos klikoni kudo tjetër me treguesin e miut pasi të keni liruar butonin Ctrl ose do të pastroni pragun nga qelizat e zgjedhura.
- Nëse e lëshon shumë shpejt çelësin Ctrl dhe dëshiron të nxjerrë në pah disa qeliza, thjesht shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl përsëri dhe pastaj klikoni në qelizat shtesë.
Tjetër Shkurtore Keys Tutorials
11 e 27
ALT - TAB Switching në Windows
Jo vetëm një shkurtore Excel, ALT - TAB Switching është një mënyrë e shpejtë për të lëvizur në mes të të gjitha dokumenteve të hapura në Windows (Win kyçe + Tab në Windows Vista).
Përdorimi i tastierës për të kryer një detyrë në një kompjuter zakonisht është shumë më efikas se sa duke përdorur një mouse ose pajisje të tjera treguese dhe ALT - TAB Switching është një ndër më të përdorurat nga këto shkurtore të tastierës.
Përdorimi i ALT - TAB Switching
- Hapni së paku dy skedarë në Windows. Këto mund të jenë dy skedarë Excel ose një skedar Excel dhe një skedar Microsoft Word për shembull.
- Shtypni dhe mbani shtypur tastin Alt në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin Tab në tastierë pa lënë gjurmët e tastit Alt .
- Dritarja ALT - TAB Fast Switching duhet të shfaqet në mes të ekranit të kompjuterit tuaj.
- Kjo dritare duhet të përmbajë një ikonë për çdo dokument të hapur aktualisht në kompjuterin tuaj.
- Ikona e parë në të majtë do të jetë për dokumentin aktual - ai i dukshëm në ekran.
- Ikona e dytë nga e majta duhet të theksohet nga një kuti.
- Më poshtë ikonave duhet të jetë emri i dokumentit të theksuar nga kutia.
- Lëshoni çelësin Alt dhe dritaret ju çon në dokumentin e theksuar.
- Për të kaluar në dokumente të tjera të paraqitura në dritaren ALT - TAB Fast Switching, vazhdoni ta mbani poshtë Alt ndërsa prekni tastin Tab . Çdo trokitje e lehtë duhet të lëvizë kutinë e nxjerrë nga e majta në të djathtë nga një dokument në tjetrin.
- Lëshoni tastin Alt kur dokumenti i dëshiruar është nënvizuar.
- Pasi të hapet dritarja ALT - TAB Fast Switching, mund ta ktheni drejtimin e kutisë së theksuar - duke lëvizur nga e djathta në të majtë - duke mbajtur butonin Shift si dhe tastin Alt dhe pastaj duke shtypur butonin Tab .
Shkurtore të tjera të tastierës
12 nga 27
Shkoni në funksionin e Excel
Udhëzuesi i lidhur: Emri Excel në kutinë e emrit të Excel .
Funksioni Go To në Excel mund të përdoret për të lundruar shpejt në qeliza të ndryshme në një spreadsheet . Ky artikull përfshin një shembull se si të përdorësh funksionin Shko në për të kaluar në qeliza të ndryshme duke përdorur një shkurtore të tastierës.
Edhe pse nuk është e nevojshme për fletët e punës që përdorin vetëm disa kolona dhe rreshta , për fletët e punës më të mëdha mund të jetë e dobishme që të keni mënyra të thjeshta të hedhjes nga një fushë të fletës tuaj në tjetrën.
Për të aktivizuar funksionin Shko në duke përdorur tastierën, shtypni butonin F5
Shembull duke përdorur funksionin Go To të Excel për Navigation:
- Shtypni butonin F5 në tastierë për të afruar kutinë e dialogut Shko te .
- Shkruani referencën e qelizës së destinacionit të dëshiruar në vijën Referuese të kutisë së dialogut. Në këtë rast: HQ567 .
- Klikoni në butonin OK ose shtypni butonin ENTER në tastierë.
- Kutia e zezë që rrethon qelizën aktive duhet të hidhen në qelizën HQ567 duke e bërë qelinë e re aktive.
- Për të kaluar në një qelizë tjetër, përsëritni hapat 1 deri 3.
Related Tutorials
Më shumë »13 e 27
Excel Plotësoni Komandën
Nëse keni nevojë të futni të njëjtat të dhëna - tekst ose numra - në një numër të qelizave fqinje në një kolonë , komanda Fill Down mund ta bëjë këtë shpejt për ju duke përdorur vetëm tastierën.
Ky tip Excel ju tregon se si të aplikoni komandën Plotësoni poshtë në një spreadsheet Excel duke përdorur një shkurtore të tastierës.
Kombinimi kyç që zbaton komandën Plotësoni poshtë është:
- Ctrl + D
Shembull: Përdorimi i Plotësoni me një shkurtore të tastierës
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin e mësipërm.
- Shkruani një numër, të tillë si 395.54 në qelizën D1 në Excel.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Shift në tastierë
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Down Arrow në tastierë për të zgjatur nxjerrjen e qelizës nga qeliza D1 në D7.
- Lëshoni të dy çelësat.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin " D " në tastierë.
- Qelizat D2 deri në D7 tani duhet të plotësohen me të njëjtat të dhëna si qeliza D1.
Shkurtore të tjera të tastierës
14 nga 27
Aplikimi i Formulimit të Italisë
Ky tip Excel ju tregon se si të aplikoni formatimin e kursorit duke përdorur çelësat e shkurtoreve në tastierë.
Ekzistojnë dy kombinime kyçe që mund të përdoren për të shtuar ose hequr formësimin e kursorit në të dhënat:
- Ctrl + çelësat " I "
- Ctrl + " 3 "
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të aplikuar formatimin e shtyllave
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin në të djathtë.
- Lloji disa të dhëna në një qelizë , të tillë si E1 në tabelën e tabelës dhe shtypni butonin Enter në tastierë.
- Klikoni në atë qelizë për ta bërë qelinë aktive .
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi letrën " I " në tastierë.
- Formulimi i kursit duhet të zbatohet për të dhënat në qelizë.
- Shtypni dhe lironi përsëri çelësat Ctrl + " I " për të hequr formatimin e kurrizit.
Shkurtore të tjera të tastierës
15 e 27
Aplikoni formësimin e numrit
Ky tutorial përfshin mënyrën e aplikimit të formatimit të numrit në qelizat e zgjedhura duke përdorur vetëm tastierën:
Formatet e numrit të aplikuar për të dhënat e zgjedhura janë:
- dy shifra dhjetore
- presje si mijëra ndarës (,)
- shenjë minus (-) për vlerat negative
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e monedhës në të dhëna është:
Ctrl + Shift + ! (pikë thirrje)
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të aplikuar formatimin e numrit
Ky shembull është treguar në imazhin e mësipërm
- Shtoni të dhënat e mëposhtme në qelizat A1 deri në A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Zbuloni qelizat A1 deri në A4 për t'i përzgjedhur ato
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë
- Shtypni dhe lëreni çelësin e pikëçuditjes ( ! ) Në tastierë pa lëshuar çelësat e Ctrl dhe Shift
- Lëshoni çelësat e Ctrl dhe Shift
- Numrat në qelitë A1 deri A4 duhet të formohen të gjitha për të shfaqur vetëm dy vende dhjetore edhe pse disa nga numrat kanë më shumë se dy
- Qelizat duhet gjithashtu të kenë presjen e shtuar si një ndarës me mijëra
- Klikimi në cilindo prej qelizave tregon numrin origjinal të paformatuar në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Shkurtore të tjera të tastierës
16 nga 27
Aplikoni formatimin e valutës
Ky tutorial përfshin mënyrën e aplikimit të shpejtë të monedhës në qelizat e zgjedhura duke përdorur vetëm tastierën:
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e monedhës në të dhëna është:
- Ctrl + Shift + 4
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të aplikuar formatimin e valutave
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin në të djathtë.
- Shtoni të dhënat e mëposhtme në qelizat A1 deri në B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Zvarrisni qelitë e përzgjedhura A1 deri B2 për t'i theksuar ato.
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lironi numrin katër kyç ( 4 ) në tastierë pa liruar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Në qelizat A1, A2 dhe B1 shenja e dollarit ( $ ) duhet të shtohet në të dhënat.
- Në qelizën B2, për shkak se të dhënat janë një numër negativ, ai duhet të jetë i kuq dhe i rrethuar nga kllapa të rrumbullakët përveç që të ketë shenjën e dollarit ( $ ).
Shkurtore të tjera të tastierës
17 e 27
Apliko Formatin e Përqindjes
Ky tip Excel mbulon aplikimin e formatimit të Përqindjes në qelizat e zgjedhura në një spreadsheet Excel duke përdorur çelësat e shkurtorave në tastierë.
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e monedhës në të dhëna është:
- Ctrl + Shift + 5
Shembull i Si të Apliko Formatin e Përqindjes duke përdorur Keys Shortcut
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin e mësipërm.
- Shtoni të dhënat e mëposhtme në qelizat A1 deri B2: .98, -34, 1.23, .03
- Zvarrisni qelitë e përzgjedhura A1 deri B2 për t'i theksuar ato.
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lironi numrin pesë të butonit ( 5 ) në tastierë pa lëshuar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Në qelizat A1 deri B2 të dhënat duhet të konvertohen në një përqind me shenjën e përqindjes ( % ) shtuar në të dhëna.
Tjetër Shkurtore Keys Tutorials
- Aplikoni formatimin e valutës
- Aplikimi i Formulimit të Italisë
- Shto Kufijtë në Excel
18 e 27
Zgjidh të gjitha qelizat në një tabelë të të dhënave në Excel
Ky tip Excel mbulon si të zgjidhni të gjitha qelizat në një tabelë të të dhënave Excel duke përdorur një shkurtore të tastierës. Duke bërë kështu, ju mundëson të aplikoni ndryshime të tilla si formatimi, gjerësia e kolonës, etj. Në një fletë pune të gjitha në të njëjtën kohë.
Artikuj të ngjashëm: Krijimi i një tabele të dhënash në Excel .
Shënim: Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin në të djathtë.
Shembull i Si të Zgjidh Të Gjitha Cells në një Tabelë të të Dhënave
- Hapni një fletë pune në Excel që përmban një tabelë të të dhënave ose krijon një tabelë të të dhënave .
- Kliko në çdo qelizë në tabelën e të dhënave.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin " A " në tastierë pa çliruar çelësin Ctrl .
- Të gjitha qelizat në tabelën e të dhënave duhet të theksohen.
- Shtypni dhe lironi letrën " A " për herë të dytë.
- Rreshti kryesor i tabelës së të dhënave duhet të theksohet, si dhe tabela e të dhënave.
- Shtypni dhe lironi letrën " A " për herë të tretë.
- Të gjitha qelizat në fletë pune duhet të theksohen.
Shkurtore të tjera të tastierës
19 nga 27
Zgjidh një Rresht Gjithë në Excel duke përdorur çelësat e shkurtoreve
Përzgjidhni Rreshtat në një Fletë pune
Ky tip Excel mbulon si të zgjedhë ose nxjerrë në pah një rresht të tërë në një fletë pune duke përdorur çelësat shkurtore në tastierë në Excel.
Kombinimi kyç që përdoret për të zgjedhur një rresht është:
SHIFT + SPACEBAR
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të zgjedhur një rresht pune të tërë
- Hapni një Fletë pune të Excel-it - nuk ka nevojë të ketë të dhëna të pranishme
- Klikoni në një qelizë në fletën e punës - si p.sh. A9 - për ta bërë qelinë aktive
- Shtypni dhe mbani të shtypur butonin SHIFT në tastierë
- Shtypni dhe lironi butonin SPACEBAR në tastierë pa çliruar tastin SHIFT
- Lëshoni butonin SHIFT
- Të gjitha qelizat në rreshtin e përzgjedhur duhet të theksohen - duke përfshirë edhe headerin e rreshtit
20 nga 27
Ruaj në Excel
Butonat e shkurtesave të Excel Save
Ky tip Excel mbulon si të shpejt të ruani të dhënat duke përdorur çelësat shkurtore në tastierë në Excel.
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të ruajtur të dhënat është:
Ctrl + S
Shembull: Përdorimi i butonave të shkurtra për të ruajtur një fletë pune
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë
- Shtypni dhe lironi butonin e shkronjës ( S ) në tastierë pa çliruar çelësin Ctrl
- Lëshoni çelësin Ctrl
Ruaj herën e parë
Nëse e keni ruajtur më parë fletën e punës , treguesi i vetëm që Excel është duke kursyer skedarin mund të jetë treguesi i miut që ndryshon shkurtimisht në një ikonë të xhamisë dhe pastaj kthehet në shenjën normale të bardhë plus.
Gjatësia e kohës që ikonat e xhamave mbeten të dukshme varet nga sasia e të dhënave që Excel duhet të kursejë. Sa më i madh sasia e të dhënave për të kursyer, aq më e gjatë do të jetë e dukshme ikona e hourglass.
Nëse po kurseni një pune, për herë të parë do të hapet kutia e dialogut Ruaj si .
Kur një skedar ruhet për herë të parë, dy pjesë të informacionit duhet të specifikohen në kutinë e dialogut Save As :
- emri i skedarit (deri në 255 karaktere përfshirë hapësirat)
- vendndodhjen (dosjen) ku do të ruhet skeda
Ruaj shpesh
Që nga përdorimi i çelësave të shkurtra të Ctrl + S është një mënyrë e tillë e thjeshtë për të ruajtur të dhënat, është mirë të kurseni shpesh - të paktën çdo pesë minuta - për të shmangur humbjen e të dhënave në rast të rrëzimit të një kompjuteri. Më shumë »
21 nga 27
Hide and Unhide Columns dhe Rows në Excel
22 e 27
Formati i datës
Ky tip Excel ju tregon se si të formatoni datën (dit, muaj, format viti) në një spreadsheet Excel duke përdorur një shkurtore të tastierës.
Formati i datës duke përdorur shkurtore të tastierës
- Shto datën e dëshiruar në një qelizë në një spreadsheet të Excel.
- Klikoni në qelizë për ta bërë qelinë aktive .
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lironi çelësin e numrave ( # ) në tastierë pa lëshuar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Data në qelizën aktive do të formatohet në formatin ditor, mujor, vjetor.
Shkurtore të tjera të tastierës
23 nga 27
Formati i kohës aktuale
Ky tip Excel ju tregon se si të formatoni kohën aktuale (orë, minutë dhe format AM / PM) në një spreadsheet Excel duke përdorur një shkurtore të tastierës.
Formati i kohës aktuale duke përdorur shkurtore të tastierës
- Përdorni funksionin TANI për të shtuar datën dhe kohën aktuale në qelizën D1.
- Klikoni në qelizën D1 për ta bërë qelizën aktive .
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lironi numrin dy ( 2 ) në tastierë pa liruar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Funksioni TANI në qelizën D1 do të jetë formatuar për të treguar kohën aktuale në orën, minutën dhe format AM / PM.
Shkurtore të tjera të tastierës
24 nga 27
Kalo mes tabelave të punës
Si një alternativë për përdorimin e miut, është e lehtë të përdorësh një shkurtore të tastierës për të kaluar në mes të fletëve të punës në Excel.
Çelësat e përdorur janë çelësi CTRL plus ose PGUP (faqe lart) ose PGDN (faqja poshtë) kyç
Shembull - Ndërroni fletët e punës në Excel
Për të lëvizur në të djathtë:
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin CTRL në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin PGDN (faqe poshtë) në tastierë.
- Për të zhvendosur një fletë tjetër në shtypin e djathtë dhe lirimin e çelësit PGDN për herë të dytë.
Për të lëvizur në të majtë:
- Shtypni dhe mbani shtypur butonin CTRL në tastierë.
- Shtypni dhe lironi butonin PGUP (faqe lart) në tastierë.
- Për të zhvendosur një fletë tjetër në shtypin e majtë dhe lirimin e çelësit PGUP për herë të dytë.
Shkurtore të tjera të tastierës
25 e 27
Modifiko qelizat me çelësin e funksionit F2
Cikli i shkurtëzave të modifikimit të qelizave në Excel
Funksioni kyç F2 ju lejon të shpejtoni dhe redaktoni lehtësisht të dhënat e një qelize duke aktivizuar modalitetin e redaktimit të Excel-it dhe duke vendosur pikën e futjes në fundin e përmbajtjes ekzistuese të qelizës aktive.
Shembull: Duke përdorur çelësin F2 për të ndryshuar përmbajtjen e një celulari
Ky shembull mbulon mënyrën e redaktimit të një formule në Excel
- Futni të dhënat e mëposhtme në qelitë 1 deri D3: 4, 5, 6
- Klikoni në qelizën E1 për ta bërë qelinë aktive
- Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën E1:
= D1 + D2 - Shtypni butonin Enter në tastierë për të kompletuar formulën - përgjigjja 9 duhet të shfaqet në qelizën E1
- Klikoni në qelizën E1 për ta bërë përsëri atë qelizë aktive
- Shtypni butonin F2 në tastierë
- Excel hyn në modalitetin e redaktimit dhe pika e futjes vendoset në fund të formulës aktuale
- Modifiko formulën duke shtuar + D3 deri në fund të saj
- Shtypni butonin Enter në tastierë për të kompletuar formulën dhe për të lënë modalitetin e redaktimit - totali i ri për formulën - 15 - duhet të shfaqet në qelizën E1
Shënim: Nëse opsioni për të lejuar redaktimin drejtpërdrejt në qeliza është fikur, shtypni butonin F2 do të vendosni ende Excel në modalitetin e redaktimit, por pika e futjes do të zhvendoset në shiritin e formulës mbi fletën e punës me qëllim të redaktimit të përmbajtjes së qelizës. Më shumë »
26 e 27
Zgjidh gjithë qelizat në një fletë pune të Excel
27 e 27
Shto Kufijtë
Ky tip Excel mbulon si të shtoni një kufi në qelizat e zgjedhura në një spreadsheet Excel duke përdorur një shkurtore të tastierës.
Related tutorial: Shtimi / Formatimi i Kufijve në Excel .
Kombinimi kyç për shtimin e kohës është:
Shembull i shtimit të kufijve duke përdorur shkurtore të tastierës
Për ndihmë me këtë shembull, shihni imazhin në të djathtë.
- Shkruani numrat 1 deri 9 në qelizat D2 deri në F4.
- Zvarrisni qelizat përzgjedhëse D2 në F4 për t'i nxjerrë në pah ato.
- Shtypni dhe mbani shtypur butonat Ctrl dhe Shift në tastierë.
- Shtypni dhe lironi numrin shtatë kyç ( 7 ) në tastierë pa liruar çelësat Ctrl dhe Shift .
- Qelizat D2 deri në F4 duhet të rrethohen nga një kufi i zi.
Shkurtore të tjera të tastierës