Excel Tutorial DSUM Funksioni

Mësoni si të shumoni të dhënat e zgjedhura vetëm me funksionin DSUM

Funksioni DSUM është një nga funksionet e bazës së të dhënave të Excel. Funksionet e bazës së të dhënave në Excel ju ndihmojnë kur punoni me një bazë të dhënash në Excel. Një bazë të dhënash zakonisht merr formën e një tabele të madhe të të dhënave, ku çdo rresht në tabelë ruan një regjistër individual. Çdo kolonë në tabelën e spreadsheeteve ruan një fushë ose lloj tjetër informacioni për çdo rekord.

Funksionet e bazës së të dhënave kryejnë operacione bazë, të tilla si numërimi, max dhe min, por ato i mundësojnë përdoruesit të përcaktojë kriteret, në mënyrë që operacioni të kryhet vetëm në regjistrat e përzgjedhur. Të dhënat e tjera në bazën e të dhënave janë injoruar.

01 nga 02

Funksioni DSUM dhe Sintaksa

Funksioni DSUM përdoret për të shtuar ose përmbledh vlerat në një kolonë të të dhënave që plotësojnë kriteret e përcaktuara.

Sintika e DSUM dhe Argumentet

Sintaksa për funksionin DSUM është:

= DSUM (baza e të dhënave, fusha, kriteret)

Të tre argumentet e kërkuara janë:

• Baza e të dhënave e pecifies gamën e referencave qelizore që përmbajnë bazën e të dhënave. Emrat e fushave duhet të përfshihen në rang.
• fushë tregon se cila kolonë ose fushë do të përdoret nga funksioni në llogaritjet e tij. Shkruani argumentin ose duke shtypur emrin e fushës në kuotat, si Radius ose duke futur numrin e kolonës, si p.sh. 3.
• Kriteret e rendisin gamën e qelizave që përmbajnë kushtet e përcaktuara nga përdoruesi. Gama duhet të përfshijë të paktën një emër fushë nga baza e të dhënave dhe të paktën një referencë tjetër qelizore që tregon gjendjen që duhet vlerësuar nga funksioni.

02 nga 02

Përdorimi i Tutorialit të Funksionit DSUM të DSUM

Referojuni imazhit që shoqëron këtë artikull gjatë punës përmes tutorialit.

Ky tutorial përdor për të gjetur sasinë e sapit të grumbulluar si të listuar në kolonën e Prodhimit të imazhit shembull. Kriteret e përdorura për të filtruar të dhënat në këtë shembull janë lloji i pemës së panjeve.

Për të gjetur sasinë e saprave të grumbulluara vetëm nga panje e zezë dhe argjendi:

1. Shkruani tabelën e të dhënave siç shihet në imazhin e shembullit në qelitë A1 deri E11 të një fletë puneje bosh.
2. Kopjoni emrat e fushave në qelitë A2 në E2.
3. Ngjitni emrat e fushave në qeliza A13 deri në E13. Këto përdoren si pjesë e argumentit të kritereve .

Përzgjedhja e kritereve

Për të marrë DSUM për të parë vetëm të dhënat për pemët e pemës së zezë dhe të argjendtë, futni emrat e pemës nën emrin e pemës Maple Tree .

Për të gjetur të dhëna për më shumë se një pemë, futni secilin emër të pemës në një rresht të veçantë.

1. Në qelizën A14, shkruani kriteret, Black.
2. Në qelizën A15, shkruani kriteret Silver.
3. Në qelizën D16, shtypni titullin Gallons of Sap për të treguar informacionin që del nga funksioni DSUM.

Emërtimi i bazës së të dhënave

Përdorimi i një vargu të emëruar për vargjet e mëdha të të dhënave si një bazë të dhënash jo vetëm që mund të bëjë më të lehtë për të futur një argument në funksionin, por gjithashtu mund të parandalojë gabimet e shkaktuara nga zgjedhja e sferës së gabuar.

Shkronjat e emërtuara janë të dobishme nëse përdorni të njëjtin diapazon të qelizave shpesh në llogaritjet ose kur krijoni grafikone ose grafikë.

1. Shënoni qelizat A2 deri në E11 në fletën e punës për të zgjedhur diapazonin.
2. Klikoni në kutinë e emrit mbi kolonën A në fletën e punës.
3. Vendosni Pemë në kutinë e emrit për të krijuar vargun e emëruar.
4. Shtypni butonin Enter në tastierë për të përfunduar regjistrimin.

Hapja e kutisë së dialogut DSUM

Kutia e dialogut e një funksioni siguron një metodë të lehtë për futjen e të dhënave për secilën prej argumenteve të funksionit.

Hapja e kutisë së dialogut për grupin e funksioneve të bazës së të dhënave bëhet duke klikuar mbi butonin e Funksionit Wizard (fx) që ndodhet pranë butonit të formulës mbi fletën e punës.

1. Klikoni në qelizën E16 -vendi ku do të shfaqen rezultatet e funksionit.
2. Klikoni mbi ikonën e Funksionit të Funksionit për të shfaqur kutinë e dialogut Insert Function .
3. Lloji DSUM në Kërkimin e një dritareje funksioni në krye të kutisë së dialogut.
4. Kliko në butonin GO për të kërkuar funksionin.
5. Kutia e dialogut duhet të gjejë DSUM dhe ta shënojë atë në dritaren Select a function .
6. Kliko OK për të hapur kutinë e dialogut të funksionit DSUM.

Përfundimi i Argumenteve

1. Klikoni në vijën e bazës së të dhënave në kutinë e dialogut.
2. Shkruani emrin e vargut Pemë në rresht.
3. Klikoni në vijën Fusha të kutisë së dialogut.
4. Futni emrin e fushës " Prodhimi" në rresht. Sigurohuni që të përfshini thonjëza.
5. Klikoni në vijën e kritereve të kutisë së dialogut.
6. Zgjitni qelitë e përzgjedhura A13 deri në E15 në fletën e punës për të hyrë në gamën.
7. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut të funksionit të DSUM dhe për të përfunduar funksionin.
8. Përgjigja 152 , e cila tregon numrin e gallons e sapi mbledhur nga pemë të zezë dhe argjendi panje, duhet të paraqitet në qelizë E16.
9. Kur klikoni në qelizën C7 , funksioni i plotë
   = DSUM (Pemë, ​​"Prodhimi", A13: E15) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.

Për të gjetur shumën e grumbullimit të mbledhur për të gjitha pemët, mund të përdorni funksionin e rregullt SUM , pasi nuk keni nevojë të specifikoni kriteret për të kufizuar se cilat të dhëna përdoren nga funksioni.

Gabim Funksioni i bazës së të

Gabimi #Value ndodh më shpesh kur emrat e fushave nuk përfshihen në argumentin e bazës së të dhënave. Për këtë shembull, sigurohuni që emrat e fushës në qelizat A2: E2 të përfshihen në pemët me emrin e rangut.