Kombino llojet e grafikës në Excel 2010

01 nga 09

Shto një aks të dytë Y në një tabelë të Excel

Shënim : Hapat e përshkruar në këtë tutorial janë të vlefshme vetëm për versionet e Excel deri në dhe duke përfshirë Excel 2010 .

Excel lejon kombinimin e dy ose më shumë llojeve të tabelave ose grafikëve të ndryshëm për ta bërë më të lehtë për të shfaqur informacionin e lidhur së bashku.

Një mënyrë e lehtë për të përmbushur këtë detyrë është duke shtuar një bosht të dytë vertikal ose Y në anën e djathtë të tabelës. Dy grupet e të dhënave ende ndajnë një aks të përbashkët X ose horizontal në pjesën e poshtme të tabelës.

Duke përzgjedhur lloje të përmbledhura të tabelave - siç është tabela e shtyllave dhe grafiku i linjës - paraqitja e dy grupeve të të dhënave mund të rritet.

Përdorimet e zakonshme për këtë lloj tabelë kombinimi përfshijnë shfaqjen e të dhënave mesatare të temperaturës mujore dhe të reshjeve së bashku, të dhënat e prodhimit si njësitë e prodhuara dhe koston e prodhimit, ose vëllimi i shitjeve mujore dhe çmimi mesatar mujor i shitjes.

Kërkesat e grafikut të kombinimit

• Një kërkesë për të dhënat që po shfaqet është se ajo duhet të ndajë vlerat e boshtit X (horizontale) - siç është afati kohor ose vendndodhja.
• Gjithashtu, jo të gjitha tipet e tabelave mund të kombinohen. Për shembull, grafikët 3-D nuk mund të përfshihen në një tabelë kombinimi.

Excel për grafikun e klimës

Ky tutorial mbulon hapat e nevojshëm për kombinimin e kolonave dhe tabelave të linjës së bashku për të krijuar një grafik klimatik ose klimatograf , që tregon temperaturën mesatare mujore dhe reshjet për një vend të caktuar.

Siç tregohet në imazhin e mësipërm, tabela e shtyllave, ose grafiku i barit, tregon reshjet mesatare mujore ndërsa grafiku i linjës tregon vlerat mesatare të temperaturës.

Hapat e Tutorial

Hapat e ndjekur në tutorial për krijimin e grafikut të klimës janë:

1. Krijon një tabelë bazë dy-dimensionale të kolonës, e cila tregon të dy reshjet dhe të dhënat e temperaturës në kolona me ngjyra të ndryshme
2. Ndryshoni llojin e tabelës për të dhënat e temperaturës nga kolonat në një vijë
3. Lëvizni të dhënat e temperaturës nga aksi primar vertikal (ana e majtë e grafikut) në aksin sekondar vertikal (anën e djathtë të tabelës)
4. Aplikoni opsionet e formatimit në grafikun bazë të klimës në mënyrë që të përputhet me grafikun e parë në imazhin e mësipërm

02 nga 09

Hyrja dhe zgjedhja e të dhënave të grafikit të klimës

Hapi i parë në krijimin e një grafiku të klimës është futja e të dhënave në fletën e punës .

Pasi të regjistrohen të dhënat, hapi tjetër është që të përzgjidhni të dhënat që do të përfshihen në tabelë.

Përzgjedhja ose nxjerrja në pah e të dhënave tregon Excel çfarë informacioni në fletë pune duhet të përfshijë dhe çfarë injoron.

Përveç të dhënave të numrave, sigurohuni që të përfshini të gjitha titujt e kolonës dhe rreshtit që përshkruajnë të dhënat.

Shënim: Tutorial nuk përfshin hapat për formatimin e fletës së punës siç tregohet në imazhin e mësipërm. Informacion mbi opsionet e formatimit të fletës së punës është i disponueshëm në këtë udhëzues të formatimit bazë excel .

Hapat e Tutorial

1. Shkruani të dhënat siç shihet në imazhin e mësipërm në qelizat A1 deri në C14.
2. Theksoni qelizat A2 deri në C14 - kjo është sfera e informacionit që do të përfshihet në tabelë

03 nga 09

Krijimi i një tabele bazë të kolonës

Të gjitha tabelat gjenden nën tabin e futjes së shiritit në Excel, dhe të gjitha këto karakteristika ndajnë:

• Kur krijohet ndonjë tabelë në Excel, programi krijon së pari atë që quhet një tabelë bazë duke përdorur të dhënat e përzgjedhura
• Hovering treguesin tuaj të mausit mbi një kategori tabelë do të sjellë një përshkrim të tabelës
• Klikimi në një kategori hap një rënie poshtë që tregon të gjitha llojet e tabelave në dispozicion në atë kategori

Hapi i parë në krijimin e çdo skeme kombinimi - siç është grafiku i klimës - është të komplotoni të gjitha të dhënat në një lloj të tabelës dhe pastaj të kaloni një set të të dhënave në një tip të dytë të tabelës.

Siç u përmend më parë, për këtë grafik klimatik, së pari do të komplotojmë të dy grupet e të dhënave në një tabelë të shtyllave siç shihet në imazhin e mësipërm dhe pastaj ndryshoni llojin e tabelës për të dhënat e temperaturës në një grafik të linjës.

Hapat e Tutorial

1. Me të dhënat e tabelës të përzgjedhur, klikoni mbi Vendos> Kolona> 2-d Kolona e Grupuar në shirit
2. Një tabelë bazë e kolonës, e ngjashme me atë të parë në imazhin e mësipërm, duhet të krijohet dhe të vendoset në fletën e punës

04 nga 09

Ndërrimi i të dhënave të temperaturës në një grafik të linjës

Ndryshimi i llojeve të tabelave në Excel bëhet duke përdorur kutinë e dialogut Type Change Type .

Meqë ne dëshirojmë të ndryshojmë vetëm një nga dy seritë e të dhënave të paraqitura në një tip tjetër të tabelës, ne duhet të tregojmë se cili është Excel.

Kjo mund të bëhet duke zgjedhur, ose duke klikuar një herë, në një nga kolonat në tabelë, e cila nxjerr në pah të gjitha kolonat e së njëjtës ngjyrë.

Zgjedhjet për hapjen e kutisë së dialogut të Tipit të Ndryshimit të Grafit përfshijnë:

• duke klikuar në ikonën Change Type Chart në skedën Design të shiritit
• duke klikuar me të djathtën në njërën nga kolonat e zgjedhura dhe duke zgjedhur opsionin Change Type Graph Type nga drop down menu

Të gjitha llojet e tabelave në dispozicion janë të listuara në kutinë e dialogut kështu që është e lehtë të ndryshohet nga një tabelë në tjetrën.

Hapat e Tutorial

1. Klikoni një herë në një nga kolonat e të dhënave të temperaturës - të treguar në ngjyrë blu në figurën e mësipërme - për të zgjedhur të gjitha kolonat e asaj ngjyre në tabelë
2. Zhvendosni treguesin e miut mbi një nga këto shtylla dhe klikoni me të djathtën me miun për të hapur menunë e kontekstit të zbritjes poshtë
3. Zgjidhni opsionin Change Type Chart Type nga drop down menu për të hapur kutinë e dialogut Type Change Type
4. Klikoni në opsionin e grafikut të parë në anën e djathtë të kutisë së dialogut
5. Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës
6. Në tabelë, të dhënat e temperaturës tani duhet të shfaqen si vijë blu përveç shtyllave të të dhënave të reshjeve

05 nga 09

Lëvizja e të dhënave në aksin sekondar Y

Ndryshimi i të dhënave të temperaturës në një grafik të linjës mund të ketë bërë më të lehtë të bëhet dallimi në mes të dy grupeve të të dhënave, por, për shkak se ato të dyja komplotohen në të njëjtin aks vertikal, të dhënat e temperaturës shfaqen si një vijë pothuajse e drejtë që na tregon shumë pak ndryshimet mujore të temperaturës.

Kjo ka ndodhur për shkak të shkallës së boshtit vertikal që po përpiqet të akomodojë dy grupe të dhënash që ndryshojnë shumë në madhësi.

Të dhënat mesatare të temperaturës për Acapulco kanë vetëm një gamë të vogël nga 26.8 në 28.7 gradë Celsius, ndërsa të dhënat e reshjeve ndryshojnë nga më pak se tre milimetra në mars në mbi 300 mm në shtator.

Në vendosjen e shkallës së boshtit vertikal për të treguar gamën e madhe të të dhënave të reshjeve, Excel ka hequr çdo paraqitje të ndryshimit në të dhënat e temperaturës për vitin.

Lëvizja e të dhënave të temperaturës në një bosht të dytë vertikal - shfaqur në anën e djathtë të skemës lejon shkallët e ndara për dy vargjet e të dhënave.

Si rezultat, tabela do të jetë në gjendje të shfaqë variacionet për të dy grupet e të dhënave gjatë periudhës së njëjtë kohore.

Zhvendosja e të dhënave të temperaturës në një bosht të mesëm vertikal bëhet në kutinë e dialogut Seria e Formatimit të të Dhënave .

Hapat e Tutorial

1. Klikoni një herë në vijën e temperaturës - të treguar në të kuqe në imazhin e mësipërm - për ta zgjedhur atë
2. Rri pezull treguesin e miut mbi vijën dhe kliko me të djathtën me miun për të hapur menunë e kontestit të zbritjes
3. Zgjidhni opsionin Seria e të Dhënave Format nga drop-down menu për të hapur kutinë e dialogut Formatimi i të dhënave

06 nga 09

Zhvendosja e të dhënave në aksin sekondar Y (con't)

Hapat e Tutorial

1. Klikoni në opsionet e serisë në pjesën e majtë të kutisë së dialogut nëse është e nevojshme
2. Klikoni në opsionin e aksit dytësor në pjesën e djathtë të kutisë së dialogut siç tregohet në imazhin e mësipërm
3. Klikoni butonin Mbyll për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në fletën e punës
4. Në tabelë, shkalla e të dhënave të temperaturës tani duhet të shfaqet në anën e djathtë të grafikut

Si rezultat i lëvizjes së të dhënave të temperaturës në një aks të dytë vertikal, vija që shfaq të dhënat e reshjeve duhet të tregojë ndryshime më të mëdha nga muaji në muaj duke e bërë më të lehtë të shihet temperatura.

Kjo ndodh sepse shkalla për të dhënat e temperaturës në aksin vertikal në anën e djathtë të tabelës tani ka vetëm për të mbuluar një sferë prej më pak se katër gradë Celsius dhe jo një shkallë që shkonte nga zero në 300 kur të dy grupet e të dhënave ndanë një shkallë.

Formati i Grafikit të Klimës

Në këtë pikë, grafiku i klimës duhet të ngjajë me imazhin e treguar në hapin e ardhshëm të tutorialit.

Hapat e mbetura në tutorial mbulojnë aplikimin e opsioneve të formatimit në grafikun e klimës për ta bërë atë të ngjasë me grafikun e treguar në hapin e parë.

07 nga 09

Formati i Grafikit të Klimës

Kur është fjala për formatimin e tabelave në Excel ju nuk duhet të pranoni formatin e parazgjedhur për çdo pjesë të një tabele. Të gjitha pjesët ose elementet e tabelës mund të ndryshohen.

Opsionet e formatimit për grafikët janë të vendosura kryesisht në tre tabs të shiritit që janë quajtur kolektivisht Tools Chart

Normalisht, këto tre tabela nuk janë të dukshme. Për t'iu qasur atyre, thjesht klikoni në tabelën bazë që sapo keni krijuar dhe tre tabs - Dizajni, Layout dhe Format - janë shtuar në shirit.

Mbi këto tri skeda, do të shihni titullin Veglat e Kartës .

Në hapat e tjerë të tutorial do të bëhen ndryshimet e mëposhtme të formatimit:

• Shtoni tabelat dhe titujt e akseve
• lëvizni legjendën në krye të tabelës
• Ndryshimi i ngjyrave të shkronjave dhe sfondit
• Përfundoni buzë e jashtme të tabelës
• Resize tabelën

Shtimi i Titullit të Boshtit Horizontal

Aksi horizontal tregon datat përgjatë pjesës së poshtme të tabelës.

1. Klikoni në tabelën bazë në fletën e punës për të nxjerrë skedat e skemës së tabelës
2. Kliko në butonin Layout
3. Klikoni mbi titujt e boshtit për të hapur listën zbritëse
4. Klikoni në Titullin e boshtit horizontal të fillores> Titulli nën aksin e poshtëm për të shtuar Titullin e boshtit Titulli i paracaktuar në tabelë
5. Drag zgjidhni titullin e paracaktuar për të nxjerrë në pah atë
6. Shkruani titullin " Muaji "

Shtimi i Titullit Primar të Akses vertikale

Aksi kryesor vertikal tregon vëllimin e aksioneve të shitura përgjatë anës së majtë të grafikut.

1. Klikoni në tabelë nëse është e nevojshme
2. Kliko në butonin Layout
3. Klikoni mbi titujt e boshtit për të hapur listën zbritëse
4. Klikoni në Titullin e Akses vertikale të Fillores> Opsioni i Titullit të Rrotulluar për të shtuar titullin e paracaktuar titullin Aksi në tabelë
5. Theksoni titullin e paracaktuar
6. Shkruani titullin " Reshjet (mm) "

Shtimi i titullit sekondar të boshtit vertikal

Aksi vertikal vertikal tregon gamën e çmimeve të aksioneve të shitura përgjatë anës së djathtë të grafikut.

1. Klikoni në tabelë nëse është e nevojshme
2. Kliko në butonin Layout
3. Klikoni mbi titujt e boshtit për të hapur listën zbritëse
4. Klikoni në Titullin e Boshtit të Mesëm Vertikal> Titulli i Rrotulluar i Titullit për të shtuar titullin e paracaktuar Titulli i Aksionit në tabelë
5. Theksoni titullin e paracaktuar
6. Shkruani titullin " Temperatura mesatare (° C) "

Shtimi i titullit të grafikut

1. Klikoni në tabelë nëse është e nevojshme
2. Klikoni në butonin Layout të shiritit
3. Klikoni mbi Titulli i Grafikonit> Opsioni mbi Grafikun për të shtuar titullin e paracaktuar të Kartës Titull në tabelë
4. Theksoni titullin e paracaktuar
5. Shkruani titullin Climatograph for Acapulco (1951-2010)

Ndryshimi i Ngjyrës së Ngjyrës së Emrit të Grafikonit

1. Kliko një herë në Titullin e Kartelës për ta zgjedhur atë
2. Klikoni në skedën Kryesore në menynë e shiritit
3. Klikoni në shigjetën poshtë të opsionit Ngjyra e shkronjave për të hapur menunë e zbritjes
4. Zgjidhni Dark Red nga nën seksionin e ngjyrave standarde të menusë

08 nga 09

Lëvizja e legjendës dhe ndryshimi i ngjyrave të zonës së sfondit

By default, legjenda e tabelës ndodhet në anën e djathtë të tabelës. Pasi të shtojmë titullin e seksionit të seksionit vertikal, gjërat bëhen pak të mbushur me njerëz në atë zonë. Për të lehtësuar bllokimin, ne do të lëvizim legjendën në krye të tabelës poshtë titullit të tabelës.

1. Klikoni në tabelë nëse është e nevojshme
2. Klikoni në butonin Layout të shiritit
3. Klikoni në Legjendë për të hapur listën zbritëse
4. Klikoni mbi Trego legjendën në krye për të lëvizur legjendën nën titullin e tabelës

Përdorimi i opsioneve të formatimit të menusë së kontekstit

Përveç tabelave të skedarëve të tabelave në shirit, ndryshimet e formatimit mund të bëhen në skema duke përdorur drop down ose menunë e kontekstit që hapet kur klikoni me të drejtë në një objekt.

Ndryshimi i ngjyrave të sfondit për gjithë tabelën dhe për zonën e komplotit - kutia qendrore e tabelës që tregon të dhënat - do të bëhet duke përdorur menunë e kontekstit.

Ndryshimi i ngjyrës së sfondit të zonës së grafikut

1. Klikoni me të djathtën mbi sfondin e tabelës së bardhë për të hapur menunë e kontekstit të tabelës
2. Klikoni në shigjetën e vogël poshtë në të djathtë të ikonës së Plotësimit të formës - bojë mundet - në shiritin e veglave të kontekstit për të hapur Panelin e ngjyrave të ngjyrave
3. Klikoni në White, Background 1, Darker 35% për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të skedarit në gri të errët

Ndryshimi i ngjyrës së sfondit të zonës së komplotit

Shënim: Kini kujdes të mos zgjidhni linjat horizontale të rrjetit që kalojnë nëpër zonën e komplotit dhe jo në vetë sfondin.

1. Klikoni me të djathtën mbi sfondin e zonës së bardhë për të hapur menunë e kontekstit të zonës komplot
2. Klikoni në shigjetën e vogël poshtë në të djathtë të ikonës së Plotësimit të formës - bojë mundet - në shiritin e veglave të kontekstit për të hapur Panelin e ngjyrave të ngjyrave
3. Klikoni në White, Background 1, Darker 15% për të ndryshuar ngjyrën e sfondit të zonës së komplotit në gri të lehta

09 nga 09

Shtimi i efektit 3-D Bevel dhe Rivendosja e Grafikonit

Shtimi i efektit të pjerrët 3-D shton pak thellësi në tabelë. Ajo lë tabelën me një buzë të jashtme të dukshme.

1. Klikoni me të djathtën mbi sfondin e tabelës për të hapur menunë e kontekstit të tabelës
2. Klikoni në Format Graph Area option në context toolbar për të hapur kutinë e dialogut
3. Klikoni në formatin 3-D në panelin e majtë të kutisë së dialogut të Zonës së Grafikës së Formatit
4. Klikoni në shigjetën poshtë në të djathtë të ikonës Top në panelin e djathtë për të hapur panelin e opsioneve të pjerrët
5. Klikoni në opsionin Rrethi në panel - opsioni i parë në seksionin e pjerrët të panelit
6. Klikoni butonin Mbyll për të mbyllur kutinë e dialogut dhe të ktheheni në fletën e punës

Rivendosni tabelën

Ri-dimensionimi i tabelës është një tjetër hap opcional. Dobia për të bërë tabelën më të madhe është se zvogëlon pamjen e mbushur me njerëz të krijuar nga aksi i dytë vertikal në anën e djathtë të tabelës.

Gjithashtu do të rrisë madhësinë e zonës së komplotit duke e bërë më të lehtë leximin e të dhënave të tabelës.

Mënyra më e lehtë për të ndryshuar një tabelë është që të përdorni caqet e përmasave që bëhen aktive rreth skajit të jashtëm të një tabloje sapo të klikoni mbi të.

1. Klikoni një herë në sfondin e tabelës për të zgjedhur tërë tabelën
2. Përzgjedhja e tabelës shton një vijë të zbehta blu në skajin e jashtëm të tabelës
3. Në qoshet e kësaj skeme blu janë sizing trajton
4. Rri pezull treguesin e miut mbi një nga qoshet derisa treguesi ndryshon në një shigjetë të zezë me dy drejtime
5. Kur treguesi është ky shigjetë me kokë të dyfishtë, klikoni me butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni pak nga jashtë për të zgjeruar tabelën. Grafiku do të ri-madhësohet në gjatësi dhe gjerësi. Zona e parcelës duhet të rritet edhe në madhësi.

Nëse keni ndjekur të gjitha hapat në këtë tutorial në këtë pikë, grafiku juaj i klimës duhet të ngjajë me shembullin e shfaqur në imazhin në pjesën e parë të këtij udhezimi.