Kur keni nevojë vetëm për një linjë, ka këshilla të thjeshta për t'u përdorur
Në Microsoft Excel, duke shtuar një grafik linjë në një fletë ose në një libër pune krijon një paraqitje vizuale të të dhënave. Në disa raste, kjo pamje e të dhënave mund të shijojë trende dhe ndryshime të cilat mund të shkonin pa u vënë re kur të dhënat janë varrosur në rreshta dhe kolona.
Bërja e një Grafiku Line - Versioni i Shkurtër
Hapat për të shtuar një grafik të vijës bazë ose një tabelë të linjës në një fletë pune të Excel janë:
- Theksoni të dhënat që do të përfshihen në grafikun - përfshijnë titujt e rreshtit dhe kolonës, por jo titullin për tabelën e të dhënave.
- Klikoni në butonin Fut të shiritit .
- Në seksionin Charts të shiritit, klikoni në ikonën Insert Line Chart për të hapur listën zbritëse të llojeve të grafikëve / grafikëve në dispozicion.
- Zhvendosni treguesin e miut mbi një lloj tabelë për të lexuar një përshkrim të grafikut / grafikut.
- Klikoni në grafikun e dëshiruar.
Një tabelë e thjeshtë dhe e pa formatuar - ajo që tregon vetëm linjat që përfaqësojnë seritë e zgjedhura të të dhënave , një titull të tabelës së parazgjedhur, një legjendë dhe vlera të akseve - do të shtohen në fletën e punës aktuale.
Ndryshimet në version
Hapat në këtë tutorial përdorin formatimin dhe opsionet e paraqitjes në dispozicion në Excel 2013. Këto ndryshojnë nga ato që gjenden në versionet e hershme të programit. Përdorni lidhjet e mëposhtme për udhëzimet e grafikut të linjës për versionet e tjera të Excel.
Një shënim për ngjyrat e ngjyrave në Excel
Excel, si të gjitha programet e Microsoft Office, përdor tema për të vendosur pamjen e dokumenteve të saj. Në varësi të temës që përdorni ndërsa ndjekni këtë tutorial, ngjyrat e renditura në hapat e tutorialit mund të mos jenë të njëjta me ato që po përdorni. Ju mund të zgjidhni çfarëdo teme që preferoni dhe vazhdoni.
Bërja e një Grafiku Line - Versioni i Gjatë
Shënim: Nëse nuk keni të dhëna për t'u përdorur me këtë tutorial, hapat në këtë tutorial përdorin të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm.
Futja e të dhënave të tjera është gjithmonë hapi i parë në krijimin e një grafiku - pa marrë parasysh se çfarë lloji të grafikut ose tabelës po krijohet.
Hapi i dytë është theksimi i të dhënave që do të përdoren në krijimin e grafikut. Të dhënat e zgjedhura zakonisht përfshijnë titujt e kolonës dhe titujt e rreshtit, të cilat përdoren si etiketa në tabelë.
- Futni të dhënat e paraqitura në imazhin e mësipërm në qelizat e saktë të fletës së punës .
- Pasi të hyni, nxjerr në pah gamën e qelizave nga A2 në C6.
Gjatë zgjedhjes së të dhënave, titulli i rreshtit dhe i kolonës përfshihet në përzgjedhjen, por titulli në krye të tabelës së të dhënave nuk është. Titulli duhet të shtohet në grafikun manualisht.
Krijimi i grafikit të linjës bazë
Hapat e mëposhtëm do të krijojnë një grafik të linjës bazë - një grafik i thjeshtë dhe i paformatuar - që tregon seritë dhe akset e përzgjedhur të të dhënave .
Pas kësaj, siç është përmendur, tutoriali mbulon si të përdorë disa nga tiparet më të zakonshme të formatimit, të cilat nëse ndiqen, do të ndryshojnë grafikun bazë që përputhet me grafikun e linjës të treguar në rrëshqitjen e parë të këtij udhëzuesi.
- Klikoni në butonin Fut të shiritit.
- Në seksionin Charts të menysë fjongo, klikoni ikonën Insert Line Chart për të hapur listën zbritëse të llojeve të grafikëve / tabelave në dispozicion.
- Zhvendosni treguesin e miut mbi një lloj grafiku për të lexuar një përshkrim të grafikut.
- Klikoni në tipin e parë grafik të linjës 2-d në listë për ta zgjedhur atë.
- Një grafik linjë bazë është krijuar dhe vendosur në fletën tuaj të punës siç tregohet në imazhin në rrëshqitjen tjetër më poshtë.
Formati i grafikut të linjës bazë: Shtimi i titullit të grafikut
Modifiko Titullin e Pamjes së Grafikut duke klikuar mbi të dy herë, por mos kliko dy herë
- Klikoni një herë në titullin e tabelës së parazgjedhur për ta zgjedhur atë - një kuti duhet të shfaqet rreth fjalëve Titulli i grafikut.
- Klikoni një herë të dytë për të vendosur Excel në modalitetin e redaktimit , që e vendos kursorin brenda kutisë së titullit.
- Fshini tekstin e parazgjedhur duke përdorur butonat Delete / Backspace në tastierë.
- Futni titullin e tabelës - Mesatarja e reshjeve (mm) - në kutinë e titullit
Duke klikuar në pjesën e gabuar të grafikut
Ka shumë pjesë të ndryshme në një tabelë në Excel - të tilla si titulli dhe etiketat e tabelës, zona e komplotit që përmban linjat që përfaqësojnë të dhënat e zgjedhura, akset horizontale dhe vertikale, dhe linjat horizontale horizontale.
Të gjitha këto pjesë konsiderohen objekte të veçanta nga programi, dhe, si të tilla, secili mund të jetë i formatuar veç e veç. Ju tregoni Excel cila pjesë e grafikonit që dëshironi të formatoni duke klikuar mbi të me treguesin e miut për ta zgjedhur atë.
Gjatë këtij mësimi, nëse rezultatet tuaja nuk i ngjajnë atyre të renditura, është shumë e mundshme që nuk keni pasur pjesën e duhur të skemës të përzgjedhur kur aplikuat opsionin e formatimit.
Gabimi më i zakonshëm është duke klikuar në zonën e komplotit në qendër të grafikës kur synimi është që të zgjidhni tërë grafikun.
Mënyra më e lehtë për të zgjedhur të gjithë grafikun është që të klikoni në këndin e majtë ose të djathtë larg titullit të tabelës.
Nëse bëhet një gabim, mund të korrigjohen shpejt duke përdorur tiparin e prishjes së Excel. Pas kësaj, kliko në pjesën e djathtë të tabelës dhe provo përsëri.
Ndryshimi i ngjyrave të Grafikut duke përdorur Tabs Tools Tools
Kur një tabelë / grafik është krijuar në Excel, ose sa herë që një skedar ekzistues zgjidhet duke klikuar mbi të, dy tabs shtesë shtohen në shirit, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Këto skedarë të skedarëve të tabelave - Dizajni dhe Format - përmbajnë opsionet e formatimit dhe paraqitjes në mënyrë specifike për grafikët dhe ato do të përdoren në hapat e mëposhtëm për të ndryshuar ngjyrën e sfondit dhe tekstin e grafikut.
Ndryshimi i Ngjyrës së Historikut të Grafikut
Për këtë grafik të veçantë, formatimi i sfondit është një proces me dy hapa sepse shtohet një gradient për të treguar ndryshime të lehta në ngjyrë horizontalisht nëpër grafik.
- Klikoni në sfond për të zgjedhur tërë grafikun.
- Klikoni butonin Formati i shiritit.
- Klikoni në opsionin Plotësoni formën , të identifikuar në imazhin e mësipërm, për të hapur panelin e zbritjes së Ngjyrave të Plotësimit.
- Zgjidhni Black, Text 1, Lighter 35% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të listës.
- Klikoni në opsionin Plotësoni formë për herë të dytë për të hapur menunë e zbritjes së Ngjyrave.
- Zhvendosni treguesin e miut mbi opsionin Gradient afër fundit të listës për të hapur panelin Gradient.
- Në seksionin Ndryshimet e errëta të panelit, klikoni në opsionin Linear left për të shtuar një gradient që merr progresivisht të errët nga e majta në të djathtë nëpër grafik.
Ndryshimi i ngjyrës së tekstit
Tani që sfondi është i zi, teksti i zi i parazgjedhur nuk është më i dukshëm. Ky seksion tjetër ndryshon ngjyrën e të gjithë tekstit në grafik në të bardhë
- Klikoni në sfond për të zgjedhur tërë grafikun.
- Klikoni butonin Formati i shiritit nëse është e nevojshme.
- Klikoni Opsionin e Plotësimit të Tekstit për të hapur listën e lëkundjes Ngjyrat e tekstit.
- Zgjidhni Bardhë, Sfondi 1 nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të listës.
- Të gjithë teksti në titull, x dhe y aks, dhe legjenda duhet të ndryshojë në të bardhë.
Ndryshimi i ngjyrave të vijës: Formattimi në Task Pane
Dy hapat e fundit të tutorialit përdorin panelin e detyrës së formatimit , i cili përmban shumicën e opsioneve të formatimit në dispozicion për skema.
Në Excel 2013, kur aktivizohet, paneli shfaqet në anën e djathtë të ekranit Excel siç tregohet në imazhin e mësipërm. Titulli dhe opsionet që shfaqen në panelin ndryshojnë në varësi të zonës së skemës që zgjidhet.
Ndryshimi i Ngjyrës së Linjës për Acapulco
- Në grafik, klikoni një herë në vijën portokalli për Acapulco për ta zgjedhur atë - pikat kryesore të vogla duhet të shfaqen përgjatë gjatësisë së linjës.
- Klikoni në butonin Formati i shiritit nëse është e nevojshme.
- Në anën e majtë të majtë të shiritit, klikoni në opsionin Përcaktimi i Formatit për të hapur skedën e Taskut të Formatting .
- Meqë linja për Acapulco u përzgjodh më parë, titulli në panel duhet të lexojë Formati i Serive të Formave.
- Në panel, klikoni në ikonën Plotësoni (bojë mundet) për të hapur listën e opsioneve të linjës.
- Në listën e opsioneve, klikoni në ikonën Plotësoni pranë etiketës Ngjyra për të hapur listën e rreshtit të linjës së ngjyrave.
- Zgjidhni Green, Accent 6, Lighter 40% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të listës - vija për Acapulco duhet të ndryshojë në një ngjyrë të gjelbër të lehta.
Ndryshimi i Amsterdamit
- Në grafik, klikoni një herë në vijën blu për Amsterdam për ta zgjedhur atë.
- Në panelin e detyrës Formatting, ngjyra e mbushjes aktuale të shfaqur nën ikonën duhet të ndryshojë nga e gjelbër në blu, duke treguar që paneli tani shfaq opsione për Amsterdamin.
- Klikoni në ikonën Plotësoni për të hapur listën zbritëse të linjës së ngjyrave.
- Zgjidhni Blue, Accent 1, Lighter 40% nga seksioni Ngjyrat e ngjyrave të listës - linja për Amsterdamin duhet të ndryshojë në një ngjyrë të kaltër.
Zhduket Gridlines
Ndryshimi i fundit i formatimit që duhet bërë është që të rregullojë linjat e grilave që drejtohen horizontalisht nëpër grafik.
Grafiku i vijës bazë përfshin këto linja grilë për ta bërë më të lehtë leximin e vlerave për pikat specifike në linjat e të dhënave.
Sidoqoftë, ato nuk duhet të shfaqen aq shumë në mënyrë të dukshme. Një mënyrë e thjeshtë për t'i zvogëluar ato është që të rregullojnë transparencën e tyre duke përdorur panelin e Task Formatting.
By default, niveli i tyre i transparencës është 0%, por duke rritur atë, linjat e rrjetave do të zbehet në sfond ku i përkasin.
- Klikoni në opsionin Përcaktimi i Formatit në skedën Formati i shiritit nëse është e nevojshme për të hapur skedën e Task Formatting
- Në grafik, klikoni një herë në gridline 150 mm që kalon nëpër mes të grafikut - të gjitha linjat e rrjetit duhet të jenë të theksuara (pikat blu në fund të çdo gridline)
- Në panel ndryshoni nivelin e transparencës në 75% - linjat e grilave në grafik duhet të zbehet ndjeshëm