Një pasqyrë e karakteristikave kryesore
Përveç ofrimit të përdoruesve të shumicës së veçorive të përbashkëta në programet e tjera të spreadsheeteve , Google Sheets , e cila është në dispozicion pa pagesë pa instalimin e kërkuar, gjithashtu ofron përfitime të veçanta në internet - ndarjen e dokumenteve të spreadsheet-it, ruajtjen në internet, Internet, dhe, së fundmi, qasje në skedarë offline. Të gjitha që ju nevojitet për të hyrë në Google Sheets është:
- Një lidhje interneti,
- Një Llogari Google,
- Një shfletues web.
Fillimi me Google Sheets
Programi është i lehtë për t'u përdorur; ekrani i punës është i pastër dhe shumë opsione të thjeshta për t'u gjetur.
- Për të krijuar një spreadsheet bazë, thjesht hyni në llogarinë tuaj Google (krijoni një në faqe nëse është e nevojshme) dhe shkoni në punë.
- Në vend, mund të krijoni një spreadsheet të ri, të punoni në një skedar ekzistues të ruajtur në faqen e Google ose të ngarkoni një nga kompjuteri juaj.
- Ashtu si në Excel, formulat mund të krijohen për të kryer llogaritjet. Ekziston gjithashtu një listë e gjerë e funksioneve të integruara për t'u përdorur.
- Opsionet e zakonshme të formatimit janë në dispozicion për të përmirësuar pamjen e spreadsheetit tuaj - ngjyrat mund të ndryshohen, formatimi i numrit aplikohet, shtohen kufijtë, dhe madhësia dhe stili i shkrimit mund të ndryshohen.
- Kur vjen puna te ruajtja e punës tënde, mund ta ruash në llogarinë tënde të Google, ta shkarkosh skedarin në kompjuter, ose të sinkronizosh skedarin në internet me një të ruajtur në kompjuterin tënd për qasje jashtë linje.
Aksesi Online në skedarët e tabelave të tabelave
Fletët e Google mund të ndahen dhe të editohen në internet duke i bërë ata ideale për kolegët që dëshirojnë të bashkëpunojnë në një projekt pa u koordinuar oraret e tyre. Përparësitë kryesore të ruajtjes në internet të skedarëve të spreadsheet-it përfshijnë:
- I aksesueshëm nga çdo kompjuter i lidhur me Internetin
- Lejimi i të tjerëve për të parë skedarët në internet
- Qasje të përbashkët dhe redaktim në kohë reale të dosjeve në internet
Më shumë informacion është në dispozicion në faqen e ndihmës të Google për ndryshimin e cilësimeve të ndarjes.
Qasja jashtë linje në fletët e Google
Modifikimi jashtë linje më parë u bë i disponueshëm për Docs dhe Slides - Programet e përpunimit të fjalëve dhe prezantimit të Google, dhe tani kjo veçori është shtuar në Sheets Google. Gjërat që duhet të kihet parasysh për qasjen në linjë:
- Mbështetja e redaktimit në linje është në dispozicion vetëm për shfletuesin Chrome.
- Një person mund të hyjë në redaktimin offline në kompjuterë të shumtë, por redaktimi offline duhet të aktivizohet në çdo kompjuter.
- Për kompjuterët e shpërndarë me njerëz të tjerë, mundësimi i qasjes në linje mund t'u japë të dy njerëzve qasje në skedarët që janë ruajtur në kompjuter.
- Qasja jashtë linje në Google Sheets përfshin instalimin e një instalimi një herë të një aplikacioni dhe pastaj aktivizimin e aksesit në linjë (Më poshtë).
Vendosja e qasjes jashtë linje
Më shumë informacion mund të gjeni në faqen e ndihmës së Google për qasje jashtë linje.
Versioni i tanishëm i udhëzimeve të Drive Google
- Në një dritare të shfletuesit të Google Chrome, hyni në llogarinë tuaj Google;
- Shko te faqja e internetit Drive: drive.google.com;
- Në krye të djathtë, klikoni mbi ikonën e ingranazhit për të hapur listën e opsioneve;
- Klikoni mbi cilësimet në listë
- Kontrolloni kutinë tjetër për të sinkronizuar skedarët e Google Docs, Sheets, Slides & Drawings në këtë kompjuter në mënyrë që të mund të redaktoni jashtë linje .
Dosjet dhe dosjet e Google Drive - jo vetëm skedarët e Google Sheets - do të kopjohen automatikisht në kompjuterin tuaj dhe sinkronizohen me versionet në internet. në mënyrë që ata të jenë në dispozicion pa lidhje interneti.
Shënim: Nëse po përdorni versionin klasik të mesazhit Drive the Settings nuk do të jetë i disponueshëm. Për të aktivizuar qasjen jashtë linje me këtë version të Diskut, përdorni këto udhëzime alternative.