Formatet janë ndryshime që bëhen në fletët e punës të Excel në mënyrë që të rritet pamja e tyre dhe / ose të përqëndrohet vëmendja në të dhëna specifike në fletë pune.
Formattimi ndryshon pamjen e të dhënave, por nuk ndryshon të dhënat aktuale në qelizë, gjë që mund të jetë e rëndësishme nëse këto të dhëna përdoren në llogaritjet. Për shembull, formatimi i numrave për të shfaqur vetëm dy vende dhjetore nuk shkurton ose radhitet vlera me më shumë se dy vende dhjetore.
Për të ndryshuar numrat në këtë mënyrë, të dhënat do të duhej të rrumbullakoheshin duke përdorur një nga funksionet e grumbullimit të Excel.
01 nga 04
Formati i numrave në Excel
Formatimi i numrit në Excel përdoret për të ndryshuar pamjen e një numri ose të një vlere në një qelizë në fletën e punës.
Formatimi i numrit është i lidhur me qelizën dhe jo me vlerën në qelizë. Me fjalë të tjera, formatimi i numrit nuk ndryshon numrin aktual në qelizë, por vetëm mënyrën si duket.
Për shembull, zgjidhni një qelizë që është formatuar për numra negative, të veçantë ose të gjatë dhe numri i thjeshtë dhe jo numri i formatuar shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Metodat e mbuluara për ndryshimin e formatimit të numrit përfshijnë:
- çelësat e shkurtoreve në tastierë;
- formatimi i ikonave në shirit ;
- Kutia e dialogut Formati i Qelizave .
Formatimi i numrit mund të zbatohet në një qelizë të vetme, kolona ose rreshta të tëra, një varg të zgjedhur të qelizave, ose një fletë pune të tërë.
Formati i parazgjedhur për qelizat që përmbajnë të gjitha të dhënat është Stili i Përgjithshëm . Ky stil nuk ka format specifik dhe, sipas parazgjedhjes, shfaq numrat pa shenja ose kometa dollarësh dhe numrat e përzier - numrat që përmbajnë një komponent të pjesshëm - nuk janë të kufizuara në një numër të caktuar të vendeve me decimal.
02 nga 04
Aplikimi i formatimit të numrit
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e numrave në të dhëna është:
Ctrl + Shift + ! (pikë thirrje)Formatet e aplikuara në të dhënat e numrave të zgjedhur duke përdorur çelësat e shkurtoreve janë:
- dy shifra dhjetore
- presje si një ndarës me mijëra (,)
Për të aplikuar formatimin e numrave në të dhëna duke përdorur çelësat e shkurtoreve:
- Theksoni qelizat që përmbajnë të dhënat për t'u formatuar
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë
- Shtypni dhe lirojeni çelësin e thirrjes (!) - të vendosur mbi numrin 1 - në tastierë pa lëshuar çelësat Ctrl dhe Shift
- Lëshoni çelësat e Ctrl dhe Shift
- Ku është e përshtatshme, numrat në qelizat e përzgjedhura do të formatohen për të shfaqur formatet e lartpërmendura
- Klikimi në cilindo prej qelizave tregon numrin origjinal të paformatuar në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Shënim: për numrat me më shumë se dy vende dhjetore, vetëm dy vendet e para dhjetore shfaqen, pjesa tjetër nuk hiqen dhe do të përdoren ende në llogaritjet që përfshijnë këto vlera.
Aplikoni formatimin e numrit duke përdorur opsionet e shiritit
Megjithëse disa formate të përdorura zakonisht janë në dispozicion si ikona individuale në skedën Kryesore të shiritit, siç tregohet në imazhin e mësipërm, shumica e formateve të numrave gjenden në listën zbritëse të Formatit të Numrave - i cili shfaqet i Përgjithshëm si format i paracaktuar për qelizat Për të përdorur opsionet e listës:
- Theksoni qelizat e të dhënave të formatohen
- Klikoni në shigjetën poshtë në kutinë Format numri për të hapur listën zbritëse
- Klikoni në opsionin Numër në listë për të aplikuar këtë opsion në qelizat e zgjedhura të të dhënave
Numrat formohen në dy numra pasqyruese pasqyruese si me shkurtesat e tastierës më sipër, por ndarësi me presje nuk përdoret me këtë metodë.
Aplikoni formësimin e numrit në kutinë e dialogut të formateve të qelizave
Të gjitha opsionet e formatimit të numrit janë të disponueshme përmes kutisë së dialogut Format qeliza .
Ekzistojnë dy opsione për hapjen e kutisë së dialogut:
- Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim poshtë në cepin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit
- Shtypni Ctrl + 1 në tastierë
Opsionet e formatimit të qelizave në kutinë e dialogut grupohen së bashku në listat me tabela me formatet e numrave të vendosura nën skedën Numri .
Në këtë tab, formatet e disponueshme ndahen në kategori në dritaren e majtë. Klikoni mbi një opsion në dritare dhe atributet dhe një mostër e atij opsioni shfaqen në të djathtë.
Klikimi në Numër në dritaren e majtë tregon atributet që mund të rregullohen
- numri i vendeve të renditura dhjetore
- përdorimi i ndarësit me presje për mijëra
- duke shfaqur mundësi për numra negativë
03 nga 04
Aplikoni formatimin e valutës
Aplikimi i formatimit të monedhës duke përdorur çelësat e shkurtoreve
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e monedhës në të dhëna është:
- Ctrl + Shift + $ (shenjë dollarësh)
Formati i parazgjedhur i monedhës i aplikuar për të dhënat e zgjedhura duke përdorur çelësat e shkurtoreve janë:
- shenjën e dollarit
- dy shifra dhjetore
- presje si mijëra ndarës (,)
Hapat për të aplikuar formatimin e monedhës duke përdorur çelësat e shkurtesave
Të aplikoni formatimin e monedhës në të dhënat duke përdorur çelësat e shkurtoreve:
- Theksoni qelizat që përmbajnë të dhënat për t'u formatuar
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë
- Shtypni dhe lironi çelësin e dollarit ($) - të vendosur mbi numrin 4 - në tastierë pa çliruar tastet Ctrl dhe Shift
- Lëshoni çelësat e Ctrl dhe Shift
- Qelizat e përzgjedhura do të jenë të formatuara në valutë dhe, aty ku është e mundur, shfaqin formatet e mësipërme
- Klikimi në cilindo prej qelizave tregon numrin origjinal të paformatuar në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Aplikoni formatimin e monedhës duke përdorur opsionet e shiritit
Formati i monedhës mund të zbatohet për të dhënat duke zgjedhur opsionin e monedhës nga lista e lëshimit të formatit të numrit.
Shenja e dollarit ( $) ndodhet në grupin Numër në skedën Kryesore të shiritit, nuk është për formatin e monedhës , por për formatin e Kontabilitetit siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Dallimi kryesor në mes të dyjave është se formati i Kontabilitetit alokon shenjën e dollarit në anën e majtë të qelizës, ndërsa përafrimin e të dhënave në të djathtë.
Aplikoni formatimin e valutës në kutinë e dialogut të formateve të qelizave
Formati i monedhës në kutinë e dialogut Format qeliza është shumë e ngjashme me formatin e numrave, përveç opsionit për të zgjedhur një simbol tjetër të monedhës nga shenja e dollarit parazgjedhur.
Kutia e dialogut Formati i qelizave mund të hapet në dy mënyra:
- Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim poshtë në cepin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit
- Shtypni Ctrl + 1 në tastierë
Në kutinë e dialogut, klikoni Currency në listën e kategorisë në anën e majtë për të parë ose ndryshuar cilësimet aktuale.
04 nga 04
Apliko Formatin e Përqindjes
Sigurohuni që të dhënat që shfaqen në formatin e përqindjes futen në formë dhjetore - të tilla si 0.33 - të cilat, kur formatohen për qind, do të shfaqen saktësisht si 33%.
Me përjashtim të numrit 1, numrat e integruar - numrat pa pjesë dhjetore - zakonisht nuk formatohen për qind, pasi vlerat e shfaqura rriten me një faktor prej 100.
Për shembull, kur formatoni për qind:
- numri 1 do të shfaqet si 100%;
- numri 33 do të shfaqet si 3300%.
Aplikoni formatimin e përqindjes duke përdorur çelësat e shkurtoreve
Kombinimi kyç që mund të përdoret për të aplikuar formatimin e numrave në të dhëna është:
Ctrl + Shift + % (simbol i përqindjes)Formatet e aplikuara në të dhënat e numrave të zgjedhur duke përdorur çelësat e shkurtoreve janë:
- 0 shifra dhjetore
- shtohet simboli i përqindjes
Hapat për aplikimin e formatimit të përqindjes duke përdorur çelësat e shkurtesave
Për të aplikuar formatimin e përqindjes në të dhënat duke përdorur çelësat e shkurtoreve:
- Theksoni qelizat që përmbajnë të dhënat për t'u formatuar
- Shtypni dhe mbani shtypur tastet Ctrl dhe Shift në tastierë
- Shtypni dhe lironi çelësin e përqindjes (%) - të vendosur mbi numrin 5 - në tastierë pa lëshuar çelësat Ctrl dhe Shift
- Lëshoni çelësat e Ctrl dhe Shift
- Numrat në qelizat e përzgjedhura do të formatohen për të shfaqur simbolin e përqindjes
- Klikimi në cilindo prej qelizave të formatuara tregon numrin origjinal unformatted në shiritin e formulës mbi fletën e punës
Apliko formatimin e përqindjes duke përdorur opsionet e shiritit
Formati i përqindjes mund të zbatohet për të dhënat duke përdorur ikonën përqindje të vendosur në grupin Numër në skedën Kryesore të shiritit, siç tregohet në imazhin e mësipërm, ose duke zgjedhur opsionin Përqindja nga lista e lëshimit të formatit të numrit.
I vetmi ndryshim në mes të dyve është se ikona e shiritit, si shkurtorja e tastierës së mësipërme, shfaq zero zero, ndërkohë që opsioni i listës së zbritjes shfaq deri në dy vende dhjetore. Për shembull, siç tregohet në imazhin e mësipërm, numri 0.3256 shfaqet si:
- 33% kur formatohen duke përdorur ikonën e shiritit
- 32.56% kur formatohen duke përdorur opsionin e listës së zbritjes
Numrat formohen në dy numra pasqyruese pasqyruese si me shkurtesat e tastierës më sipër, por ndarësi me presje nuk përdoret me këtë metodë.
Aplikoni përqindjen e përdorimit të kutisë së dialogut të formateve të qelizave
Duke marrë parasysh numrin e hapave që kërkohen për të hyrë në formatin e formatit të përqindjes në kutinë e dialogut Formati i qelizave , ka shumë pak herë kur kjo zgjedhje duhet të përdoret në vend të njërit prej metodave të përmendura më lart.
Arsyeja e vetme për zgjedhjen e përdorimit të këtij opsioni do të ishte ndryshimi i numrit të vendeve dhjetore të paraqitura me numra të formatuar për qind - në kutinë e dialogut numri i vendeve të paraqitura dhjetore mund të caktohet nga zero në 30.
Kutia e dialogut Formati i qelizave mund të hapet në dy mënyra:
- Klikoni në lëshuesin e kutisë së dialogut - shigjeta e vogël në drejtim poshtë në cepin e poshtëm të djathtë të grupit të ikonës së Numrit në shirit
- Shtypni Ctrl + 1 në tastierë