Funksioni HLOOKUP i Excel, i shkurtër për kërkimin horizontal , mund t'ju ndihmojë të gjeni informacione specifike në tabela të mëdha të të dhënave, si p.sh. një listë inventari të pjesëve ose një listë të madhe të kontakteve të anëtarësimit.
HLOOKUP punon shumë në të njëjtin funksion VLOOKUP të Excel. Dallimi i vetëm është se VLOOKUP kërkon të dhëna në kolona, ndërsa HLOOKUP kërkon të dhëna në rreshta.
Në vijim të hapave në temat e tutorialit, ecni më poshtë përmes përdorimit të funksionit HLOOKUP për të gjetur informacione specifike në një bazë të dhënash në Excel.
Hapi i fundit i tutorial mbulon mesazhet e gabimit që zakonisht ndodhin me funksionin HLOOKUP.
Temat e Tutorial
- Hyrja e të Dhënave të Tutorial
- Fillimi i funksionit HLOOKUP
- Vlera e Kërkimit
- Tabela e tabelës
- Numri i indeksit të rreshtit
- Kërkimi i zonës
- Përdorimi i HLOOKUP për të rifituar të dhënat
- Mesazhet e zakonshme të gabimeve për Excel HLOOKUP
01 nga 09
Hyrja e të Dhënave të Tutorial
Kur futni të dhënat në një fletë pune të Excel, ekzistojnë disa rregulla të përgjithshme që duhet të ndiqni:
- Kurdo që të jetë e mundur, mos lini rreshta ose kolona bosh kur futni të dhënat tuaja.
- Duke lënë rreshta dhe kolona bosh në tabelat e të dhënave mund të vështirësojnë përdorimin e një numri të funksioneve të Excel-it - duke përfshirë HLOOKUP.
- Futni të dhënat tuaja në rreshta.
- Kur vendosni fletën tuaj të punës, listoni emrat që përshkruajnë të dhënat në rreshtin e parë të tabelës dhe, poshtë kësaj, të dhënat vetë.
- Nëse ka më shumë se një seri të dhënash, listoni ato njëra pas tjetrës në rreshta me titull për secilën seri të të dhënave në qelizën e parë në të majtë.
Për këtë tutorial
- Shkruani të dhënat siç shihet në imazhin e mësipërm në qelizat D4 deri në I5.
- Rreshti i parë i të dhënave (rreshti 4) përmban emrat e pjesëve. Rreshti i dytë (rreshti 5) çmimi i secilës pjesë.
02 nga 09
Fillimi i funksionit HLOOKUP
Para fillimit të funksionit HLOOKUP zakonisht është një ide e mirë për të shtuar tituj në fletën e punës për të treguar se cilat të dhëna po arkëtohen nga HLOOKUP. Për këtë tutorial futni titujt vijues në qelizat e treguar. Funksioni HLOOKUP dhe të dhënat që merr nga baza e të dhënave do të vendosen në qeliza në të djathtë të këtyre krerëve.
- D1 - Emri i pjesës
E1 - Çmimi
Megjithëse është e mundur të shkruash vetëm funksionin HLOOKUP në një qelizë në një fletë pune , shumë njerëz e gjejnë më të lehtë përdorimin e kutisë së dialogut të funksionit.
Për këtë tutorial
- Klikoni në qelizën E2 për ta bërë atë qelizën aktive . Këtu do të fillojmë funksionin HLOOKUP.
- Klikoni në tab Formulat .
- Zgjidhni Kërkimin dhe Referencën nga shiriti për të hapur listën e lëshimit të funksionit.
- Klikoni në HLOOKUP në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
Të dhënat që hyjmë në katër rreshtat bosh në kutinë e dialogut do të formojnë argumentet e funksionit HLOOKUP. Këto argumente tregojnë funksionin se çfarë informacioni ne jemi pas dhe ku duhet të kërkohet për ta gjetur atë.
03 nga 09
Vlera e Kërkimit
Argumenti i parë është Lookup_value . Ajo tregon për HLOOKUP se në cilin artikull në bazën e të dhënave ne po kërkojmë informacion. Vlera e Kërkimit gjendet në rreshtin e parë të diapazonit të përzgjedhur.
Informacioni që HLOOKUP do të kthehet është gjithnjë nga e njëjta kolonë e bazës së të dhënave si "Lookup_value".
Vlera e Kërkimit mund të jetë një varg tekstesh, një vlerë logjike (vetëm TRUE ose FALSE), një numër ose një referencë qelizore ndaj një vlere.
Për këtë tutorial
- Klikoni në linjën Lookup_value në kutinë e dialogut
- Klikoni në qelizën D2 për të shtuar këtë referencë të qelizës në linjën Lookup_value . Kjo është qeliza ku do të shkruajmë emrin e pjesës për të cilën po kërkojmë informacion.
04 nga 09
Tabela e tabelës
Argumenti Table_array është varg i të dhënave që kërkojnë funksionin HLOOKUP për të gjetur informacionin tuaj. Vini re se kjo gamë nuk ka nevojë të përfshijë të gjithë rreshtat ose edhe rreshtin e parë të një baze të dhënash .
Tabela e tabelës duhet të përmbajë të paktën dy rreshta të të dhënave megjithëse, me rreshtin e parë që përmban vlerën Lookup_val (shih hapin e mëparshëm).
Nëse futni referenca qelizore për këtë argument, është një ide e mirë për të përdorur referencat absolute të qelizave. Referencat e qelizave absolute shënohen në Excel me shenjën e dollarit ( $ ). Një shembull do të ishte $ E $ 4.
Nëse nuk përdorni referenca absolute dhe kopjoni funksionin HLOOKUP në qeliza të tjera, ekziston një shans që ju të merrni mesazhe gabimi në qelizat ku kopjohet funksioni.
Për këtë tutorial
- Klikoni në vijën e tabelës Tabela në kutinë e dialogut.
- Theksoni qelizat E4 deri në I5 në tabelën për të shtuar këtë varg në vijën Tabela_array . Kjo është varg i të dhënave që HLOOKUP do të kërkojë.
- Shtypni butonin F4 në tastierë për të bërë gamën absolute ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 nga 09
Numri i indeksit të rreshtit
Argumenti i numrit të indeksit të rreshtit (Row_index_num) tregon rreshtin e tabelës së tabelave që përmban të dhënat që ju jeni pas.
Për shembull:
- nëse futni një 1 në numrin e indeksit të rreshtit, HLOOKUP kthen një vlerë nga kolona e parë në table_array;
- nëse numri i indeksit të rreshtit është 2, kthen vlerën nga rreshti i dytë në table_array.
Për këtë tutorial
- Klikoni në vijën e Row_index_num në kutinë e dialogut
- Futni një 2 në këtë rresht për të treguar se ne duam që HLOOKUP të kthejë informacionin nga rreshti i dytë i grupit të tabelës.
06 nga 09
Kërkimi i zonës
Argumenti Range_lookup është një vlerë logjike (vetëm TRUE ose FALSE) që tregon nëse dëshironi që HLOOKUP të gjejë një ndeshje të saktë ose të përafërt me Lookup_value .
- Nëse TRUE ose nëse ky argument hiqet, HLOOKUP do të përdorë një ndeshje të përafërt nëse nuk mund të gjejë një ndeshje të saktë me Lookup_value. Nëse nuk gjendet një ndeshje e saktë, HLOOKUP kthen vlerën tjetër më të madhe që është më pak se Lookup_value.
- Nëse FALSE, HLOOKUP do të përdorë vetëm një ndeshje të saktë me Lookup_value. Nëse ka dy ose më shumë vlera në kolonën e parë të tabelës së tabelave që përputhen me vlerën e kërkimit, përdoret vlera e parë e gjetur. Nëse nuk gjendet një ndeshje e saktë, kthehet një gabim #N / A.
Për këtë tutorial
- Klikoni në vijën Range_lookup në kutinë e dialogut
- Shkruani fjalën False në këtë rresht për të treguar se ne duam që HLOOKUP të kthejë një ndeshje të saktë për të dhënat që po kërkojmë.
- Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.
- Nëse keni ndjekur të gjitha hapat e këtij udhëzuesi, tani duhet të keni një funksion të plotë HLOOKUP në qelizën E2.
07 nga 09
Përdorimi i HLOOKUP për të rifituar të dhënat
Pasi të përfundojë funksioni HLOOKUP mund të përdoret për të marrë informacion nga baza e të dhënave .
Për ta bërë këtë, shtypni emrin e artikullit që dëshironi të rifitoni në qelizën Lookup_value dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.
HLOOKUP përdor numrin e indeksit të rreshtave për të përcaktuar se cila pikë e të dhënave duhet të shfaqet në qelizën E2.
Për këtë tutorial
- Klikoni në qelizën E1 në spreadsheet-in tuaj.
- Lloji Bolt në qelizën E1 dhe shtypni butonin ENTER në tastierë.
- Çmimi i një rrufe në qiell - $ 1.54 - duhet të shfaqet në qelizën E2.
Testoni funksionin HLOOKUP më tej duke shtypur emrat e pjesëve të tjera në qelizën E1 dhe duke krahasuar të dhënat e kthyera në qelizën E2 me çmimet e listuara në qelizat E5 deri në I5.
08 nga 09
Mesazhet e gabimeve të HLOOKUP në Excel
Mesazhet e gabimit në vijim lidhen me HLOOKUP.
Gabim n / A:
- Ky gabim shfaqet nëse vlera e kërkimit nuk gjendet në kolonën e parë të tabelës së tabelës.
- Do të shfaqet gjithashtu nëse vargja për argumentin e tabelës së tabelës është e pasaktë. Nëse ky argument përfshin rreshta bosh mbi tabelën e tabelës.
#REF !:
- Ky gabim shfaqet nëse argumenti i numrit të indeksit të rreshtit është më i madh se numri i rreshtave në tabelën e tabelës. Në imazhin e mësipërm, #REF! gabim ndodh sepse numri i indeksit të rreshtit është i vendosur në 3 ndërsa ka vetëm dy rreshta në Tabelën e tabelave.
Kjo plotëson tutorialin për krijimin dhe përdorimin e funksionit HLOOKUP në Excel 2007.
09 nga 09
Shembull Përdorimi i funksionit HLOOKUP të Excel 2007
Shkruani të dhënat e mëposhtme në qelizat e treguara:
Të dhënat e celularit
- D3 - Pjesa
- E3 - Duke
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Rondele
- D4 - Çmimi
- E4 - 17,34 $
- F4 - $ 1.54
- G4 - 20,21 $
- H4 - 23,56 $
- I4 - $ 1.43
Klikoni në qelizën E1 - vendi ku do të shfaqen rezultatet.
Klikoni në tab Formulat.
Zgjidhni Kërkimin dhe Referencën nga shiriti për të hapur listën e lëshimit të funksionit.
Klikoni në HLOOKUP në listë për të shfaqur kutinë e dialogut të funksionit.
Në kutinë e dialogut, klikoni në rreshtin Shqyrtim _value.
Klikoni në qelizën D1 në tabelën e tabelës. Këtu do të shkruajmë emrin e pjesës që dëshirojmë të çmojmë.
Në kutinë e dialogut, klikoni në vijën Table_array.
Theksoni qelizat E3 në I4 në tabelën për të hyrë në diapazonin në kutinë e dialogut. Kjo është varg i të dhënave që duam që HLOOKUP të kërkojë.
Në kutinë e dialogut, klikoni në rreshtin Row_index_num.
Shkruani numrin 2 për të treguar se të dhënat që duam të kthehen janë në rreshtin 2 të tabelës së tabelave.
Në kutinë e dialogut, klikoni në rreshtin Range_lookup.
Shkruani fjalën False për të treguar se duam një ndeshje të saktë për të dhënat tona të kërkuara.
Kliko OK.
Në qelizën D1 të tabelës së tabelës, shkruani boltin e fjalës.
Vlera $ 1.54 duhet të shfaqet në qelizën E1 duke shfaqur çmimin e një rrufe në qiell siç tregohet në tabelën e tabelave.
Nëse klikoni në qelizën E1, funksioni i plotë = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.