Si përdoren formatet, formulat e tabelave dhe tabelat e tabelave në Excel

Mësoni se si grupet mund të thjeshtësojnë punën në Excel

Një grup është varg ose grup i vlerave të të dhënave të lidhura. Në programet e spreadsheeteve si Excel dhe Google Spreadsheets, vlerat në një grup zakonisht ruhen në qelitë ngjitur.

Përdor për Arrays

Formatet mund të përdoren në të dyja formatet (formulat e grupeve) dhe si argumente për funksione të tilla si format e tabelave të funksioneve LOOKUP dhe INDEX .

Llojet e arkivave

Ekzistojnë dy lloje të vargjeve në Excel:

Përmbledhje e Formula e Array

Një formulë e grupit është një formulë që kryen llogaritjet - të tilla si shtimi ose shumëzimi - në vlerat në një ose më shumë vargje sesa në një vlerë të vetme të të dhënave.

Formulat e formulës:

Formulat e Array dhe Funksionet Excel

Shumë prej funksioneve të ndërtuara në Excel, si SUM, AVERAGE ose COUNT, mund të përdoren gjithashtu në një formulë të grupeve.

Ekzistojnë gjithashtu disa funksione - të tilla si funksioni TRANSPOSE - që duhet të futen gjithmonë si një grup në mënyrë që të funksionojë siç duhet.

Dobishmëria e shumë funksioneve si INDEX dhe MATCH ose MAX dhe IF mund të zgjerohet duke i përdorur ato së bashku në një formulë të grupit.

Formulat CSE

Në Excel, formulat e grupeve janë të rrethuara nga mbërthimet e kaçurrta " {} ". Këto shtresa nuk mund të shtypen vetëm por duhet të shtohen në një formulë duke shtypur tastet Ctrl, Shift dhe Enter pas shtypjes së formulës në një qelizë ose qeliza.

Për këtë arsye, një formulë grupi nganjëherë quhet një formulë CSE në Excel.

Një përjashtim nga ky rregull është kur formatimi i mbështjellësve kaçurrel përdoret për të futur një grup si një argument për një funksion që normalisht përmban vetëm një vlerë të vetme ose referencë qelizore .

Për shembull, në tutorialin e mëposhtëm që përdor VLOOKUP dhe funksionin CHOOSE për të krijuar një formulë të gjetjes së majtë, një grup është krijuar për argumente Index_num të funksionit CHOOSE duke shtypur mbulesat rreth grupit të futur.

Hapat për Krijimin e një Formula Array

  1. Shkruani formulën.
  2. Mbajeni çelësat Ctrl dhe Shift në tastierë.
  3. Shtypni dhe lironi butonin Enter për të krijuar formulën e grupit.
  4. Lëshoni çelësat e Ctrl dhe Shift .

Nëse bëhet si duhet, formulari do të rrethohet me mbështjellje të kaçurrelave dhe çdo qelizë që mban formulën do të përmbajë një rezultat tjetër.

Redaktimi i një formule Array

Çdo herë që një formulë e grupeve të redaktohet, formatimi i kapëseve të kaçurrtave zhduket nga rreth formulës së grupit.

Për t'i rikthyer ato, formulari i grupit duhet të futet duke shtypur përsëri çelësat Ctrl, Shift, dhe Enter, ashtu si kur formulimi i grupit u krijua së pari.

Llojet e Formulave Array

Ekzistojnë dy lloje formash të grupeve:

Formulat e Multi-Cell Array

Ashtu si emri i tyre sugjeron, këto formate të grupeve janë të vendosura në qeliza të shumta pune dhe ato gjithashtu i kthejnë një grup si një përgjigje.

Me fjalë të tjera, e njëjta formulë gjendet në dy ose më shumë qeliza dhe jep përgjigje të ndryshme në çdo qelizë.

Si e bën këtë është që çdo kopje ose shembull i formulës së grupit kryen të njëjtën llogaritje në secilën qelizë në të cilën ndodhet, por çdo shembull i formulës përdor të dhëna të ndryshme në llogaritjet e tij dhe, për këtë arsye, secila instancë prodhon rezultate të ndryshme.

Një shembull i një formule të shumëfishtë të qelizave të qelizës do të ishte:

{= A1: A2 * B1: B2}

Formulat e vetme të qelizës së qelizës

Ky lloj i dytë i formacioneve të grupeve përdor një funksion - të tillë si SUM, AVERAGE ose COUNT - për të kombinuar prodhimin e një formule të shumëfishtë të qelizave në një vlerë të vetme në një qelizë të vetme.

Një shembull i formulës së një grupi qelizash të vetme do të ishte:

{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}