Qartë e Shtetit Politikën Tuaj
Secili person ose grup i përfshirë në një marrëveshje pune të largët duhet të dijë saktësisht se çfarë pritet prej tyre dhe se si do të mbahen përgjegjës. Politikat e punës në distancë duhet të përfshijnë përgjegjësitë e kompanisë, punonjësit, punëdhënësit dhe departamentit të burimeve njerëzore.
Një politikë efektive duhet të tregojë qartë:
- Kompensimi i Punëtorëve - Kompensimi i Punëtorëve aplikohet nëse punonjësi po kryen punën e tyre dhe nuk bën riparime në shtëpi gjatë kohës që duhet të punojnë. Kompensimi i punonjësit gjithashtu është i zbatueshëm vetëm në hapësirën e caktuar të punës. Nuk mbulon tërë shtëpinë e punëtorit të largët.
- Të gjitha rregullat e punës standarde aplikohen - Jashtë orarit, kohën e lirë etj. Duke ndjekur rregullat e bën më të lehtë për personelin në vend dhe mbikëqyrësit të dinë kur punonjësi i largët është i disponueshëm. Nuk ka kuptim të punojmë jashtë orarit që nuk është miratuar paraprakisht. Ju nuk do ta bëni atë në vend, prandaj pse ta bëni kur punoni në distancë?
- Kush siguron pajisje dhe mbulim të sigurimeve - Politika e largët e punës duhet të përcaktojë qartë se kush është duke ofruar pajisjet. Kompania mund të ofrojë pajisje specifike që kërkohet për punonjësit mobil për të kryer funksionet e tyre të punës. Kompania është përgjegjëse për sigurimin e sigurimit të këtyre produkteve. Artikujt që punëtorët e largët blejnë vetë duhet të mbulohen nga sigurimi i tyre në shtëpi.
- Shpenzimet e punës së rimbursueshme - Përcaktoni cilat shpenzime janë duke u rimbursuar, si p.sh. linja telefonike e dytë ose pagesa mujore e ISP-së . Forma të veçanta duhet të kërkohen për të marrë rimbursimin dhe do të përfundojnë në baza javore ose mujore.
- Shpenzimet e pa-rimbursueshme - Kjo përfshin shpenzimet për ndryshimet e bëra në shtëpi për të siguruar një hapësirë pune të përcaktuar. Një kompani nuk duhet të paguajë për këtë lloj shpenzimi.
- Programi i punës në distancë është rreptësisht vullnetar - Një punonjës nuk mund të detyrohet në një marrëveshje pune të largët . Kjo është e rëndësishme për punonjësit të jenë të qarta; ata kurrë nuk duhet të ndiejnë presion për të punuar larg, përveç nëse një përshkrim i punës tregon qartë se pozicioni përfshin punë të largët - siç janë shitjet jashtë.
- Orari i punës Ju nuk duhet të punoni më shumë ose më pak orë sesa në qoftë se keni qenë në vend. Si një punëtor i largët, nëse jeni duke heshtur dhe nuk jeni duke punuar në të njëjtat orë që do të keni në vendin tuaj, kjo do ta mposhtë vetëm qëllimin e rregullimit të punës së largët dhe do t'ju bëjë të humbisni privilegjin të punoni në distancë. Ju mund të humbni edhe punën tuaj për dështimin për të bërë punën tuaj në një mënyrë të pranueshme.
- Ndërprerja e Marrëveshjes së Punës në Larg - Shpjegoni se si mund të ndërpritet marrëveshja, çfarë duhet bërë - njoftimi me shkrim ose verbal dhe arsyet pse mund të ndërpritet një marrëveshje.
- Implikimet tatimore shtetërore / provinciale - Nëse punojnë në një shtet / krahinë tjetër nga punëdhënësi cilat janë pasojat? - Gjithmonë konsultohuni me një profesionist tatimor për më shumë sqarime. Nëse keni tatime të ndaluara nga pagesa juaj për arsye specifike shtetërore / krahinore, ju duhet të mësoni implikimet e punës në një shtet / krahinë tjetër nga vendi ku është vendosur punëdhënësi juaj. Një profesionist tatimor mund të ndihmojë.
- Çështjet Tatimore të Zyrës së Shtëpisë - Punëtori i largët është përgjegjës për çdo çështje tatimore të zyrës së shtëpisë dhe për pagesën e taksave të përshtatshme. Konsultohuni me një profesionist tatimor për më shumë informacion.
- Përcaktimi i punës në distancë - Duke treguar se kush është i përshtatshëm për punë të largët mund të eliminojë shumë zhgënjim për njerëzit që mund të dëshirojnë të telekomandojnë, por për shkak të natyrës së pozitës apo detyrave të tyre nuk munden. Krijimi i një liste të funksioneve të punës të përshtatshme për punën e largët dhe karakteristikat që i bëjnë punëtorët e suksesshëm në largësi, eliminojnë çdo çështje të zgjedhjes së të preferuarave.
- Përfitimet dhe Kompensimi - Të gjitha përfitimet dhe kompensimet tjera mbeten të njëjta. Puna në distancë nuk mund të përdoret si arsye për ndryshimin e tyre. Ju nuk mund të paguani dikë më pak për të bërë punën e tyre, sepse ata nuk punojnë më.
- Siguria e informacionit - Përcaktoni se si punëtorët e largët do të jenë përgjegjës për mbajtjen e dokumenteve dhe materialeve të tjera të punës të sigurta në vendin e zyrës së shtëpisë. Specifikoni se një kabinet i skedarit me bllokim kërkohet një metodë.
Kompanitë e mençura do të kenë Politikën e Punës së Largët të rishikuar nga avokati i tyre ligjor përpara se ta bëjnë atë në dispozicion të të gjithë punonjësve. Kompanitë që përdorin një program pune ad hoc të largët dhe nuk krijojnë një Politikë mund të lënë veten të hapur ndaj mosmarrëveshjeve në lidhje me ndonjë nga çështjet e mësipërme. Vlen për kohën dhe shpenzimet për të krijuar një politikë me përfshirjen e personelit ligjor për të siguruar që nuk ka pikëpyetje apo zona gri brenda Politikës.
Politikat e punës në distancë duhet të vendosen aty ku të gjithë punonjësit mund të kenë qasje në të, në një Intranet të kompanisë dhe në bordet e buletinit fizik. Nuk duhet të ketë kufizime se kush mund të ketë qasje në informata.