Në programet e spreadsheeteve si Excel dhe Google Spreadsheets, vlerat mund të jenë teksti, datat, numrat ose të dhënat Boolean . Si e tillë, një vlerë ndryshon në varësi të llojit të të dhënave që i referohet:
- Për të dhënat e numrit, vlera i referohet sasisë numerike të të dhënave - të tilla si 10 ose 20 në qelizat A2 dhe A3;
- Për të dhënat e tekstit, vlera i referohet një fjale ose një vargu - siç është teksti në qelizën A5 në fletën e punës;
- Për të dhëna Boolean ose logjike, vlera i referohet gjendjes së të dhënave - ose TRUE ose FALSE si në qelizën A6 në imazh.
Vlera mund të përdoret gjithashtu në kuptimin e një kushti ose parametri që duhet të plotësohet në një fletë pune për rezultate të caktuara që ndodhin.
Për shembull, kur filtron të dhënat, vlera është kusht që të dhënat duhet të plotësojnë në mënyrë që të mbeten në tabelën e të dhënave dhe të mos filtrohen.
Vlera e shfaqur vs. Vlera aktuale
Të dhënat që shfaqen në një qelizë pune nuk mund të jenë vlera aktuale që përdoret nëse kjo qelizë është referuar në një formulë.
Dallime të tilla ndodhin nëse formatimi aplikohet tek qelizat që ndikojnë në shfaqjen e të dhënave. Këto ndryshime formësimi nuk ndryshojnë të dhënat aktuale të ruajtura nga programi.
Për shembull, qeliza A2 është formatuar për të treguar asnjë numër decimal për të dhënat. Si rezultat, të dhënat e paraqitura në qelizë janë 20 , sesa vlera aktuale e 20.154 siç tregohet në shiritin e formulës .
Për shkak të kësaj, rezultati për formulën në qelizën B2 (= A2 / A3) është 2.0154 dhe jo vetëm 2.
Vlerat e gabimit
Vlera e fjalës lidhet gjithashtu me vlerat e gabimit , të tilla si #NULL !, #REF !, ose # DIV / 0 !, të cilat shfaqen kur Excel ose Google Spreadsheets zbulojnë probleme me formulat ose të dhënat që i referohen.
Ato konsiderohen vlera dhe jo mesazhe gabimi pasi ato mund të përfshihen si argumente për disa funksione pune.
Një shembull mund të shihet në qelizën B3 në imazh, sepse formula në atë qelizë po përpiqet të ndajë numrin në A2 nga qeliza bosh A3.
Qeliza bosh trajtohet si një vlerë zero, në vend që të jetë e zbrazët, kështu që rezultati është vlera e gabimit # DIV / 0 !, pasi formula përpiqet të ndajë me zero, gjë që nuk mund të bëhet.
#VALUE! gabimet
Një vlerë tjetër e gabimit në fakt quhet #VALUE! dhe ndodh kur një formulë përfshin referenca për qelizat që përmbajnë lloje të ndryshme të të dhënave - një tekst dhe numra të tillë.
Më konkretisht, kjo vlerë e gabimit tregohet kur një formulë i referohet një ose më shumë qelizave që përmbajnë të dhëna tekstuale në vend të numrave dhe formula përpiqet të kryejë një operacion aritmetik - shtoj, zbresë, shumëfisho ose ndaje - duke përdorur të paktën një operator aritmetik: +, -, *, ose /.
Një shembull është treguar në rreshtin 4 ku formula, = A3 / A4, po përpiqet të ndajë numrin 10 në qelizën A3 me fjalën Test në A4. Për shkak se një numër nuk mund të ndahet nga të dhënat e tekstit, formula kthen vlerën #VALUE!
Vlerat konstante
V zona gjithashtu përdoret në Excel dhe Google Spreadsheets me Vlerat e Përhershme , të cilat janë vlera që ndryshojnë rrallë - të tilla si një normë tatimore - ose nuk ndryshojnë aspak - siç është vlera Pi (3.14).
Duke i dhënë një vlerë të tillë konstante një emër përshkrues - siç është TaxRate - e bën të lehtë t'i referosh ato në formulën e spreadsheeteve.
Përcaktimi i emrave në raste të tilla është ndoshta më i lehtë i kryer duke përdorur Kutinë e emrit në Excel ose duke klikuar Të dhënat> Rangjet e emërtuara ... në menytë e Google Spreadsheets.
Përdorimi i mëparshëm i vlerës
Në të kaluarën, vlera e termit është përdorur për të përcaktuar të dhënat numerike të përdorura në programet e spreadsheet-it.
Kjo përdorim është zëvendësuar gjerësisht nga të dhënat e numrit të termave , edhe pse të dy Excel dhe Google Spreadsheets të dy kanë funksionin VALUE . Ky funksion e përdor termin në kuptimin e tij origjinal, meqë qëllimi i funksionit është konvertimi i teksteve në numra.