Vlerat e zakonshme të gabimit në formulat Excel dhe si t'i rregulloni ato
Nëse Excel nuk mund të vlerësojë siç duhet një formulë pune ose një funksion; do të shfaqë një vlerë gabimi - si #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - në qelizën ku gjendet formulari.
Vlera e gabimit më shumë plus butoni i opsioneve të gabimit, i cili shfaqet në qeliza me formula gabimi, jep njëfarë ndihme në identifikimin e problemit me problemin.
Triangles gjelbër dhe diamante të verdhë
Excel do të shfaqë një trekëndësh të vogël të gjelbër në qoshen e sipërme të majtë të qelizave që përmbajnë vlera gabimi - qelizat D2 deri D9 në imazhin e mësipërm. Trekëndëshi i gjelbër tregon se përmbajtja e qelizës shkel një nga rregullat e kontrollit të gabimeve të Excel.
Klikimi në një qelizë që përmban një trekëndësh të gjelbër do të krijojë një buton të verdhë në formë diamanti për t'u shfaqur pranë trekëndëshit. Diamanti i verdhë është butoni i mundësive të gabimit në Excel dhe përmban opsione për korrigjimin e gabimit të perceptuar.
Lëvizja e shiritit të miut mbi butonin e mundësive të gabimit do të shfaqë një mesazh teksti - i njohur si teksti i rrokullisur - që shpjegon arsyen e vlerës së gabimit.
Më poshtë janë renditur vlerat e zakonshme të gabimit të paraqitura nga Excel, së bashku me disa shkaqe dhe zgjidhje të zakonshme për të ndihmuar në korrigjimin e problemit.
#I PAVLEFSHËM! Gabimet - Referencat e qelizave të gabuara të ndara
#I PAVLEFSHËM! vlerat e gabimit ndodhin kur dy ose më shumë referenca qelizore janë ndarë në mënyrë të pasaktë ose pa qëllim nga një hapësirë në një formulë - rreshtat 2 deri në 5 në imazhin e mësipërm.
Në formulat Excel, karakteri hapësinor përdoret si operatori ndërthuror, që do të thotë se përdoret kur rendit dy ose më shumë sfera intersektuese ose të mbivendosura të të dhënave, si: A1: A5 A3: C3 (referenca e qelizës A3 është pjesë e të dy sferave , kështu që vargjet ndërpriten).
#I PAVLEFSHËM! gabimet ndodhin nëse:
- referencat e qelizave të shumëfishta në një formulë janë të ndara nga një hapësirë në vend të një operatori matematikor si një shenjë plus ( + ). Shembull: A1 = A3 + A5;
- pikat e fillimit dhe të fundit të vargjeve të qelizave ndahen nga një hapësirë në vend të operatorit të distancës - zorrës së trashë (:). Shembull: = SUM (A1 A5);
- referencat e qelizave individuale në një formulë janë të ndara nga një hapësirë në vend të operatorit të bashkimit - presje (,). Shembull: = SUM (A1 A3, A5);
- operatori ndërthuror (karakteri i hapësirës) përdoret qëllimisht, por sferat e specifikuara nuk ndërthuren. Shembull: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Zgjidhje: Referencat e veçanta të qelizave të saktë.
- referenca qelizore të veçanta në një formulë me një operator matematik. Shembull: A1 = A3 + A5;
- ndani pikat e fillimit dhe të fundit të një game me një zorrës së trashë ( :) . Shembull: = SUM (A1: A5);
- referencat e veçanta qelizore individuale në një formulë me një presje. Shembull: = SUM (A1, A3, A5);
- sigurohuni që vargjet e ndara nga një hapësirë në të vërtetë ndërpriten. Shembull: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Gabimet - Referencat e qelizave të pavlefshme
Një gabim i pavlefshëm i referencës së qelizës ndodh kur një formulë përmban referenca të gabuara qelizore - rreshtat 6 dhe 7 në shembullin e mësipërm. Kjo ndodh më shpesh kur:
- qelizat individuale ose të gjithë kolonat ose rreshtat që përmbajnë të dhëna të referuara në një formulë fshihen aksidentalisht;
- të dhënat nga një qelizë lëvizen (duke përdorur prerjen dhe ngjitjen ose tërheqjen dhe rënien) në një qelizë që referohet nga një formulë;
- një formulë përmban një lidhje - duke përdorur OLE (Object Linking and Embedding) - në një program që aktualisht nuk funksionon.
Zgjidhjet:
- përdorni funksionin e prishjes së Excel për të rikthyer të dhënat e humbura në qelizat, kolonat ose rreshtat e fshirë;
- nëse të dhënat nuk mund të rikthehen, ri-futni të dhënat dhe përshtatni referencat e qelizave nëse është e nevojshme;
- programe të hapura që përmbajnë lidhje OLE dhe përditësoni fletën e punës që përmban #REF! gabim.
# DIV / O! - Ndarja me Zero Error
Ndarja me 0 gabime ndodh kur një formulë përpiqet të ndahet nga zero - rreshtat 8 dhe 9 në imazhin e mësipërm. Kjo mund të shkaktohet kur:
- ndarësi ose emëruesi në një operacion të ndarjes është i barabartë me zero - ose në mënyrë eksplicite - si = A5 / 0 ose si rezultat i një llogaritjeje të dytë që ka zero për një rezultat;
- një formulë që i referohet një qelize që është bosh.
Zgjidhjet:
- Kontrolloni që të keni të dhënat e sakta në qelizat e referuara në formulë.
- Kontrolloni që të dhënat tuaja janë në qelizat e duhura.
- Kontrolloni që referencat e saktë të qelizave janë përdorur në formulë.
##### Gabim - Formulimi i celularit
Një qelizë e mbushur me një rresht hashtags , shenjat e numrit, ose simbolet paund si ato janë quajtur edhe, nuk është referuar si një vlerë gabimi nga Microsoft, por është thënë të jetë shkaktuar nga gjatësia e të dhënave hyrë në një qelizë të formatuar.
Prandaj, rreshti i ##### ndodh në një sërë rastesh, si kur:
- një vlerë e futur është më e gjerë sesa gjerësia aktuale e qelizës për një qelizë të formatuar për datat ose kohët - rreshti 10 në imazhin e mësipërm.
- një formulë e futur në qelizën e formatuar për numrat prodhon një rezultat që është më i gjerë se qeliza.
- një numër ose të dhëna teksti, që tejkalojnë 253 karaktere, futet në një qelizë të formatuar për datat e numrave, kohën ose kontabilitetin.
- një numër negativ qëndron në një qelizë që është formatuar për datat ose kohërat. Datat dhe koha në Excel duhet të jenë vlera pozitive siç tregohet në rreshtin 11 në imazhin e mësipërm.
Zgjidhjet:
- Zgjero qelizën e prekur duke zgjatur kolonën (qelizat individuale nuk mund të zgjerohen pa zgjerimin e të gjithë kolonës).
- Shkurtoni gjatësinë e të dhënave në qelizë, nëse është e mundur, ose zgjidhni një format tjetër për qelizën si Përgjithësi .
- Korrigjoni datën ose vlerën e kohës në qelizën e prekur në mënyrë që rezultati të mos jetë negativ.
- Korrigjoni formulën që rezulton në një kohë negative ose vlera data që do të shfaqet në qelinë e prekur.