Çelësa të shkurtra për të prerë, kopjuar dhe ngjitur të dhënat në Excel

01 nga 02

Kopjoni dhe ngjitni të dhëna në Excel me çelësat e shkurtesave

Kopjimi i të dhënave në Excel zakonisht përdoret për të kopjuar funksionet, formulën, tabelat dhe të dhëna të tjera. Vendndodhja e re mund të jetë

• në të njëjtën fletë pune ,
• në fletë pune të ndryshme
• në libra të ndryshëm ose skedarë.

Mënyrat për të kopjuar të dhënat

Ashtu si në të gjitha programet e Microsoft, ka më shumë se një mënyrë për të kryer një detyrë. Udhëzimet më poshtë mbulojnë tre mënyra për të kopjuar dhe lëvizur të dhënat në Excel.

• duke përdorur një shkurtore të tastierës,
• duke përdorur menunë e kontekstit të djathtë të klikimit;
• duke përdorur opsionet e menysë të vendosura në skedën Kryesore të shiritit

Skedari dhe të dhënat e ngjitjes

Kopjimi i të dhënave nuk është kurrë një proces i vetëm hap për metodat e përmendura më lart. Kur të aktivizohet komanda e kopjimit, një kopje e të dhënave të zgjedhura vendoset në clipboard , e cila është një vend i përkohshëm i ruajtjes.

Nga clipboard, të dhënat e përzgjedhur futen në qelizën ose qelizat e destinacionit. Katër hapat e përfshirë në këtë proces janë :

1. Përzgjidhni të dhënat që do të kopjohen;
2. Aktivizo komandën e kopjimit;
3. Kliko në qelinë e destinacionit;
4. Aktivizo komandën e ngjitjes.

Metoda të tjera të kopjimit të të dhënave që nuk përfshijnë përdorimin e clipboard përfshijnë përdorimin e trajtuar të mbushur dhe drag and drop me miun.

Kopjoni të dhënat në Excel me çelësat e shkurtesave

Kombinimet e tastierës së tastierës që përdoren për të lëvizur të dhënat janë:

Ctrl + C (shkronja "C") - aktivizon komandën e kopjimit Ctrl + V (shkronja "V") - aktivizon komandën e ngjitjes

Për të kopjuar të dhëna duke përdorur çelësat e shkurtoreve:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë;
3. Shtypni dhe lironi "C" pa lëshuar tastin Ctrl
4. Qelizat e përzgjedhura duhet të rrethohen nga një kufij i zi në lëvizje i njohur si milingonat marshuese për të treguar se kopjohen të dhënat në qelizë ose qeliza;
5. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur kopjoni qeliza të shumëfishta të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
6. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë;
7. Shtypni dhe lironi "V" pa lëshuar butonin Ctrl ;
8. Të dhënat e dyfishta tani duhet të gjenden në të dy vendet origjinale dhe në destinacion.

Shënim: Çelësat e shigjetave në tastierë mund të përdoren në vend të treguesit të miut për të zgjedhur si qelizat e burimit dhe destinacionet kur kopjohen dhe pastrojnë të dhënat.

• Për të përzgjedhur qeliza të shumta ngjitëse me tastet e shigjetave, shtypni dhe mbani shtypur tastin Shift .
• Për të përzgjedhur qelizat jo të afërta me çelësat e shigjetave, përdorni butonin Ctrl .

2. Kopjoni të dhënat duke përdorur menynë e kontekstit

Ndërsa opsionet e disponueshme në menunë e kontekstit - ose menyja me të djathtën - normalisht ndryshojnë në varësi të objektit të zgjedhur kur hapet menyja, komandat e kopjimit dhe ngjitjes janë gjithnjë të disponueshme.

Për të kopjuar të dhëna duke përdorur menynë e kontekstit:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Klikoni me të djathtën në qelizën (et) e përzgjedhur për të hapur menynë e kontekstit;
3. Zgjidhni kopje nga opsionet e disponueshme të menysë siç tregohet në anën e djathtë të imazhit të mësipërm;
4. Qelizat e përzgjedhura duhet të rrethohen nga milingonat marshuese për të treguar se të dhënat në qelizë ose në qeliza kopjohen;
5. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur kopjoni qeliza të shumëfishta të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
6. Klikoni me të djathtën në qelizën (et) e përzgjedhur për të hapur menynë e kontekstit;
7. Zgjidhni paste nga opsionet e menysë në dispozicion;
8. Të dhënat e dyfishta tani duhet të gjenden në të dy vendet origjinale dhe në destinacion.

2. Kopjoni të dhënat duke përdorur Mundësitë e Menysë në Tabinën Kryesore të Shiritit

Komandat e kopjimit dhe ngjitjes gjenden në seksionin Clipboard ose kutinë e vendosur zakonisht në anën e majtë të skedës Home të shiritit

Për të kopjuar të dhënat duke përdorur komandat e fjongo:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Klikoni në ikonën Kopjo në shirit;
3. Qelizat (et) e përzgjedhura duhet të rrethohen nga milingonat marshuese për të treguar se kopjohen të dhënat në qelizë ose qeliza;
4. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur kopjoni qeliza të shumëfishta të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
5. Klikoni mbi ikonën Paste në shirit;
6. Të dhënat e dyfishta tani duhet të gjenden në të dy vendet origjinale dhe në destinacion.

02 nga 02

Zhvendosja e të dhënave në Excel me çelësat e shkurtesave

Lëvizja e të dhënave në Excel zakonisht përdoret për të zhvendosur funksionet, formulën, tabelat dhe të dhëna të tjera. Vendndodhja e re mund të jetë:

• në të njëjtën fletë pune,
• në fletë pune të ndryshme
• në libra të ndryshëm ose skedarë.

Nuk ekziston një komandë ose ikonë aktuale e lëvizjes në Excel. Termi i përdorur gjatë lëvizjes së të dhënave pritet. Të dhënat janë të prera nga vendndodhja e saj origjinale dhe pastaj ngjitën në një të re.

Skedari dhe të dhënat e ngjitjes

Lëvizja e të dhënave nuk është kurrë një proces i vetëm. Kur të aktivizohet komanda lëvizje, një kopje e të dhënave të zgjedhura vendoset në clipboard , i cili është një vend i përkohshëm i ruajtjes. Nga clipboard, të dhënat e përzgjedhur futen në qelizën ose qelizat e destinacionit.

Katër hapat e përfshirë në këtë proces janë :

1. Përzgjidhni të dhënat që do të zhvendosen;
2. Aktivizo komandën e shkurtuar;
3. Kliko në qelinë e destinacionit;
4. Aktivizo komandën e ngjitjes.

Metoda të tjera të lëvizjes së të dhënave që nuk përfshijnë përdorimin e clipboard përfshijnë përdorimin e drag and drop me miun.

Metodat e mbuluara

Ashtu si në të gjitha programet e Microsoft-it, ekziston më shumë se një mënyrë e lëvizjes së të dhënave në Excel. Kjo perfshin:

• duke përdorur një shkurtore të tastierës,
• duke përdorur menunë e kontekstit të djathtë klikoni;
• duke përdorur opsionet e menysë të vendosura në skedën Kryesore të shiritit

Lëvizja e të dhënave në Excel me çelësat e shkurtesave

Kombinimet e tastierës së tastierës që përdoren për të kopjuar të dhënat janë:

Ctrl + X (shkronja "X") - aktivizon komandën e prerë Ctrl + V (shkronja "V") - aktivizon komandën e ngjitjes

Për të lëvizur të dhënat duke përdorur çelësat e shkurtoreve:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë;
3. Shtypni dhe lironi "X" pa lëshuar butonin Ctrl ;
4. Qelizat e përzgjedhura duhet të rrethohen nga një kufij i zi në lëvizje i njohur si milingonat marshuese për të treguar se kopjohen të dhënat në qelizë ose qeliza;
5. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur lëvizni shumë qeliza të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
6. Shtypni dhe mbani shtypur butonin Ctrl në tastierë;
7. Shtypni dhe lironi butonin "V" pa lëshuar butonin Ctrl ;
8. Të dhënat e zgjedhura tani duhet të jenë të pranishme vetëm në vendndodhjen e destinacionit.

Shënim: Çelësat e shigjetave në tastierë mund të përdoren në vend të treguesit të miut për të zgjedhur si qelizat burimore ashtu edhe destinacionin kur prenë dhe ngjitni të dhënat.

• Për të përzgjedhur qeliza të shumta ngjitëse me tastet e shigjetave, shtypni dhe mbani shtypur tastin Shift .
• Për të përzgjedhur qelizat jo të afërta me çelësat e shigjetave, përdorni butonin Ctrl .

2. Zhvendos të dhënat duke përdorur menynë e kontekstit

Ndërsa opsionet e disponueshme në menunë e kontekstit - ose menyja me të djathtën - normalisht ndryshojnë në varësi të objektit të zgjedhur kur hapet menyja, komandat e kopjimit dhe ngjitjes janë gjithnjë të disponueshme.

Për të lëvizur të dhëna duke përdorur menynë e kontekstit:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Klikoni me të djathtën në qelizën (et) e përzgjedhur për të hapur menynë e kontekstit;
3. Zgjidhni prerë nga opsionet e menysë në dispozicion;
4. Qelizat e përzgjedhura duhet të rrethohen nga milingonat marshuese për të treguar se të dhënat në qelizë ose qelizat janë duke lëvizur;
5. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur kopjoni qeliza të shumëfishta të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
6. Klikoni me të djathtën në qelizën (et) e përzgjedhur për të hapur menynë e kontekstit;
7. Zgjidhni paste nga opsionet e menysë në dispozicion;
8. Të dhënat e zgjedhura tani duhet të jenë të pranishme vetëm në vendndodhjen e destinacionit.

2. Zhvendos të dhënat duke përdorur Mundësitë e Menysë në Tabinën Kryesore të Shiritit

Komandat e kopjimit dhe ngjitjes gjenden në seksionin Clipboard ose kutinë e vendosur zakonisht në anën e majtë të skedës Home të shiritit

Për të lëvizur të dhënat duke përdorur komandat e fjongo:

1. Kliko në një qelizë ose qeliza të shumta për t'i nxjerrë në pah;
2. Klikoni në ikonën Cut në shirit;
3. Qeliza (et) e përzgjedhura duhet të rrethohet nga milingonat marshuese për të treguar se të dhënat në qelizë ose qelizat janë duke lëvizur;
4. Klikoni në qelizën e destinacionit - kur kopjoni qeliza të shumëfishta të të dhënave, klikoni në qelizën e vendosur në këndin e sipërm të majtë të intervalit të destinacionit;
5. Klikoni mbi ikonën Paste në shirit;
6. Të dhënat e zgjedhura tani duhet të jenë të pranishme vetëm në vendndodhjen e destinacionit.