Formulat në programet e spreadsheeteve si Excel dhe Google Spreadsheets përdoren për të kryer llogaritjet ose veprime të tjera mbi të dhënat e futura në formulë dhe / ose të ruajtura në skedarët e programit.
Ato mund të shkojnë nga operacionet themelore matematikore , si shtimi dhe zbritja, deri te inxhinieri komplekse dhe llogaritjet statistikore.
Formulat janë të mëdha për të përpunuar skenarët e "çfarë ndodh nëse krahasohen llogaritë bazuar në ndryshimin e të dhënave". Pasi të futet formulari, duhet vetëm të ndryshoni shumat që do të llogariten. Ju nuk duhet të vazhdoni të hyni "plus këtë" ose "minus atë" si ju bëni me një makinë llogaritëse të rregullt.
Formulat fillojnë me & # 61; Shenjë
Në programet si Excel, Open Office Calc dhe Google Spreadsheets, formula fillon me një shenjë të barabartë (=) dhe, për pjesën më të madhe, ato futen në qelizat e fletës së punës ku dëshirojmë që rezultatet ose përgjigjet të shfaqen .
Për shembull, nëse formula = 5 + 4 - 6 është futur në qelizën A1, vlera 3 do të shfaqet në atë vend.
Megjithatë, klikoni në A1 me treguesin e miut dhe formulari shfaqet në shiritin e formulës mbi fletën e punës.
Formula Ndarje
Një formulë gjithashtu mund të përmbajë një ose të gjitha këto që vijojnë:
- vlerat
- konstante
- referencat e qelizave
- funksione
- operatorët
vlerat
Vlerat në formula nuk janë të kufizuara vetëm në numra, por gjithashtu mund të përfshijnë:
- datat
- tekst - fjalë - shpesh të rrethuara nga thonjëza ( "" )
- Vlerat Boolean - vetëm TRUE ose FALSE
Konstante të Formula
Një konstante - siç sugjeron emri - është një vlerë që nuk ndryshon. As nuk llogaritet. Megjithëse konstante mund të jenë të njohura si Pi (Π) - Raporti i rrethit të një rrethi me diametrin e tyre - ato gjithashtu mund të jenë çdo vlerë - të tilla si një normë tatimore ose një datë specifike - që ndryshon rrallë.
Referencat e qelizave në formula
Referencat e qelizave - të tilla si A1 ose H34 - tregojnë vendndodhjen e të dhënave në një fletë pune ose në librezën e punës. Në vend se të futni të dhëna direkt në një formulë, zakonisht është më mirë të futni të dhënat në qelizat e fletës së punës dhe pastaj futni referencat e qelizave në vendndodhjen e të dhënave në formulë.
Përparësitë e kësaj janë:
- nëse më vonë ndryshoni të dhënat tuaja formulari automatikisht përditësohet për të treguar rezultatin e ri;
- në raste të caktuara, përdorimi i referencave qelizore bën të mundur kopjimin e formulave nga një vend në tjetrin në një fletë pune.
Për të thjeshtësuar futjen e referencave të shumëfishta të qelizave në një formulë, ato mund të futen si një distancë që vetëm tregon pikat e fillimit dhe të fundit. Për shembull, referencat A1, A2, A3 mund të shkruhen si varg A1: A3.
Për t'i thjeshtuar gjërat edhe më tej, shkon shpesh përdoret mund të jepet një emër që mund të futet në formula.
Funksionet: Formulat e Inkorporuara
Programet e Spreadsheet gjithashtu përmbajnë një numër të formulave të ndërtuara të quajtura funksione.
Funksionet e bëjnë më të lehtë për të kryer:
- detyrat e kryera zakonisht - të tilla si shtimi i kolonave ose rreshtave të numrave me funksionin SUM
- operacione të gjata ose komplekse - të tilla si gjetja e informacionit specifik me funksionin VLOOKUP
Operatorët e Formula
Një operator aritmetik ose matematikor është simboli ose shenja që përfaqëson një operacion aritmetik në një formulë të Excel.
Operatorët specifikojnë llojin e llogaritjes që kryhet nga formulari.
Llojet e operatorëve
Llojet e ndryshme të operatorëve të llogaritjes që mund të përdoren në formula përfshijnë:
- aritmetik - përdoret për aritmetikën themelore si shtimi dhe zbritja
- krahasim
- bashkërendimi i tekstit
Operatorët aritmetikë
Disa nga operatorët aritmetikë - të tillë si ato për shtimin dhe zbritjen - janë të njëjta me ato të përdorura në formulat e shkruara me dorë, ndërsa ato për shumëzimin, ndarjen dhe për eksponentët janë të ndryshme.
Të gjithë operatorët aritmetikë janë:
- Nënshkrimi - shenjë minus ( - )
- Shtesa - shenjë plus ( + )
- Divizioni - prerja e parave ( / )
- Shumëzim - yll ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Nëse më shumë se një operator përdoret në një formulë, ekziston një rend specifik i operacioneve që ndjek Excel në përcaktimin se cila veprim ndodh së pari.
Operatorët Krahasues
Një operator krahasimi , siç sugjeron emri, kryen një krahasim në mes të dy vlerave në formulë dhe rezultati i asaj krahasimi mund të jetë vetëm TRUE ose FALSE.
Ekzistojnë gjashtë operatorë krahasues:
- E barabartë ( = )
- Më pak se ( < )
- Më pak ose e barabartë me ( <= )
- Më shumë se ( > )
- Më e madhe se ose e barabartë me ( > = )
- Nuk është e barabartë me ( <> )
Funksionet AND dhe OR janë shembuj të formulave që përdorin operatorët e krahasimit.
Operatori i Ndërlidhjes
Bashkërendimi do të thotë të bashkohemi së bashku dhe operatori i bashkërendimit është " dhe " dhe mund të përdoret për bashkimin e shkallëve të shumta të të dhënave në një formulë.
Një shembull i kësaj do të ishte:
{= INDEKSI (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
ku operatori i bashkërendimit përdoret për të kombinuar vargjet e shumta të të dhënave në një formulë të lookup duke përdorur funksionet INDEX dhe MATCH të Excel .