01 nga 08
Fillimi i dokumentit të bashkimit të shkrimit tuaj të postës
Kliko Start Merge Mail në shiritin Mailings dhe zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni.
Për shembull, mund të zgjidhni letra, zarfa ose etiketa. Ose, zgjidhni Hap pas hapi Merge Wizard për më shumë ndihmë në krijimin e dokumentit tuaj.
02 nga 08
Përzgjedhja e Përfituesve për Mail Merge Letters
Klikoni Zgjidhni Përfituesit në shiritin Mailings për të shtuar marrësit në postën.
Ju mund të zgjedhni për të krijuar një bazë të dhënash të re të marrësve. Ju gjithashtu mund të zgjedhni të përdorni një listë ekzistuese ose kontakte Outlook.
03 nga 08
Shtimi i Marrësit në Baza e të Dhënave të Bashkimit të Postës
Në kutinë e Adresës së Re, filloni të futni kontaktet tuaja.
Ju mund të përdorni tastin Tab për të lëvizur midis fushave. Çdo grup fushash quhet një hyrje. Për të shtuar marrës shtesë, klikoni butonin New Entry. Për të fshirë një hyrje, zgjidhni atë dhe klikoni Fshini hyrjen. Klikoni Po për të konfirmuar fshirjen.
04 nga 08
Shtimi dhe fshirja e fushave të bashkimit të postës
Ju mund të dëshironi të fshini ose shtoni lloje të fushave në dokumentin tuaj të shkrirjes së postës.
Ju mund ta bëni këtë me lehtësi. Thjesht klikoni butonin Customize Columns. Hapet kutia e dialogut Customize Columns. Pastaj, klikoni Shto, Fshij ose Riemërto për të ndryshuar llojet e fushave. Gjithashtu mund të përdorni butonat Leviz Up dhe Move Down për të riorganizuar rendin e fushave. Kur të kesh mbaruar, kliko OK.
Pasi të keni shtuar të gjithë marrësit tuaj, klikoni OK në kutinë e dialogut të Adresave të Reja. Emëroni burimin e të dhënave dhe klikoni Ruaj.
05 nga 08
Vendosja e një fushe bashkimi në dokumentin tuaj
Për të futur një fushë në dokumentin tuaj, klikoni Fusni Bashkoj Merge në shiritin Mailings. Zgjidhni fushën që dëshironi të futni. Emri i fushës shfaqet ku keni kursorin e vendosur në dokumentin tuaj.
Mund të modifikoni dhe formatoni tekstin që rrethon fushën. Formatet që aplikohen në këtë fushë do të mbarten në dokumentin tuaj të përfunduar. Ju mund të vazhdoni të shtoni fusha në dokumentin tuaj.
06 nga 08
Paraprakisht letrat e bashkimit të shkronjave tuaja
Para se të printoni letrat tuaja, duhet t'i shihni ato për të kontrolluar gabimet. Në veçanti, i kushtoni vëmendje ndarjes dhe pikësimit që rrethojnë fushat. Ju gjithashtu do të dëshironi të siguroheni që keni futur fushat e saktë në vendet e duhura.
Për të parë letrat, klikoni rezultatet e pamjes në fjongo Mailings. Përdorni shigjetat për të lundruar nëpër letra.
07 nga 08
Korrigjimi i gabimeve në fushat e shkrirjes së postës
Mund të vëreni një gabim në të dhënat për një nga dokumentet tuaja. Nuk mund t'i ndryshoni këto të dhëna në dokumentin e shkrirjes. Në vend të kësaj, do t'ju duhet ta rregulloni atë në burimin e të dhënave.
Për ta bërë këtë, klikoni Edit Listën e Marrësit në shiritin Mailings. Në kutinë që hapet, mund t'i ndryshoni të dhënat për cilëndo nga marrësit tuaj. Ju gjithashtu mund të kufizoni marrësit. Thjesht hiqni kutinë tjetër pranë emrave të marrësve për t'i hequr ato nga operacioni i bashkimit. Kur të kesh mbaruar, kliko OK.
08 nga 08
Finalizimi i dokumenteve të bashkimit të shkrimit tuaj
Pasi të keni shqyrtuar dokumentet tuaja, jeni gati për t'i finalizuar ato duke plotësuar bashkimin. Klikoni butonin Finish & Merge në shiritin Mailings.
Ju mund të zgjedhni të redaktoni dokumente të veçanta, të shtypni dokumentet ose t'i dërgoni email. Nëse vendosni të printoni ose dërgoni email dokumentet tuaja, do t'ju kërkohet të futni një sërë. Ju mund të zgjedhni të printoni të gjitha, një ose një grup letrash të afërta. Fjala do të të ecë përmes procesit për secilin.