Gjeni lehtë informacionin që ju nevojitet
Nëse po përdorni Microsoft Word për të krijuar dokumente biznesi siç janë raportet dhe planet e biznesit, është e pashmangshme që ju do të duhet të përfshini të dhënat e krijuara në Excel . Ju keni dy opsione në dispozicion për këtë: Ju ose mund të lidheni me një dokument Excel për të tërhequr të dhënat që dëshironi në skedarin tuaj të Fjalës, ose mund të futni vetë dokumentin e Excel brenda skedarit të Word-it.
Ndërsa këto janë procese të lehta, duhet të jeni të vetëdijshëm për mundësitë tuaja dhe kufizimet e qenësishme në secilën prej tyre. Këtu do të mësoni si të lidhni dhe të futni një dokument në Excel në dokumentin tuaj të Fjalës.
Lidhja me një spreadsheet Excel
Për përdoruesit që duan të sigurojnë që informacioni përditësohet çdo herë që një ndryshim të bëhet në fletën e punës, lidhja është rruga për të shkuar. Është krijuar një lidhje me një drejtim që ushqen të dhënat nga skedari juaj Excel në dokumentin e Word. Lidhja e një dokumenti në Excel gjithashtu do të ruajë dosjen tuaj të Fjalës së vogël, pasi të dhënat nuk janë të ruajtura me dokumentin e Word.
Lidhja me një dokument në Excel ka disa kufizime:
- Nëse lëvizni skedarin Excel, do të duhet të rivendosni lidhjen në dokumentin Word.
- Nëse planifikoni të transportoheni skedarin Word ose ta përdorni në një kompjuter tjetër, duhet të mbani mend që të transportoheni skedarin Excel së bashku me të.
- Ju duhet të bëni të gjitha të dhënat tuaja të redaktimit në dokumentin Excel. Kjo zakonisht nuk është problem nëse nuk keni nevojë për formate të ndryshme në dokumentin e Fjalës.
Shënim: Nëse po përdorni Word 2007, do të dëshironi të lexoni artikullin se si t'i lidhni të dhënat në Excel në Word 2007.
Nëse po përdorni një version të mëparshëm të Fjalës, ndiqni këto hapa të thjeshtë:
- Hapni si dokumentin Word ashtu edhe Excel spreadsheet-in me të cilin do të lidhni.
- Në Excel, zgjidhni dhe kopjoni vargun e qelizave që dëshironi të përfshini (nëse planifikoni të futni më shumë kolona ose rreshta në tabelën tuaj të tabelës, zgjidhni tërë fletën e punës duke klikuar kutinë e vendosur në këndin e sipërm të majtë në momentin e numrave të rreshtit dhe shkronja kolone).
- Në pozicionin tuaj të Dokumentit të Fjalorit kursorin ku dëshironi që tabela e lidhur të futet.
- Në menunë Edit , zgjidhni Ngjit Speciale ...
- Klikoni butonin e radios pranë Lidhjes Paste .
- Nën etiketën As:, zgjidhni objektin e punës së Microsoft Excel .
- Kliko OK .
Të dhënat tuaja në Excel tani duhet të futen në dhe të lidhen me spreadsheet-in tuaj Excel. Nëse bëni ndryshime në skedarin burimor të Excel, herën tjetër kur hapni dokumentin tuaj të Word do t'ju kërkohet të përditësoni të dhënat e lidhura.
Përfshirja e një Spreadsheet Excel
Procesi i futjes së një pune në Excel në dokumentin tuaj të Fjalës është në thelb i njëjtë me lidhjen me një fletë pune në Excel. I vetmi ndryshim është në opsionet që specifikoni në kutinë e dialogut Paste speciale . Ndërsa rezultatet në fillim mund të duken të njëjta, ato janë shumë të ndryshme.
Jini të vetëdijshëm se kur futni një dokument Excel brenda një dokumenti të dokumentit, do të përfshihet i tërë dokumenti i Excel. Formati i Word formaton të dhënat e futura për të shfaqur atë që keni zgjedhur, por i tërë dokumenti i Excel do të përfshihet në skedarin Word.
Përfshirja e një dokumenti në Excel do ta bëjë madhësinë e skedarit të dokumentit tuaj Word më të madh.
Nëse po përdorni Word 2007, mësoni se si të futni të dhënat Excel në Word 2007. Për versionet e mëparshme të Word-it, ndiqni këto hapa të thjeshtë për të futur një skedar Excel në dokumentin tuaj Word:
- Hapni si dokumentin Word ashtu edhe Excel spreadsheet-in.
- Në Excel, kopjoni vargun e qelizave që dëshironi të përfshini.
- Në pozicionin tuaj të dokumentit të Fjalës kursorin ku do të donit tabelën të futur.
- Në menunë Edit , zgjidhni Ngjit Speciale ...
- Klikoni butonin e radios pranë Ngjit .
- Nën etiketën "Si :," zgjidhni objektin e punës së Microsoft Excel .
- Kliko OK .
Spreadsheet juaj Excel tani është ngulitur në dokumentin tuaj të Fjalës.