Modelet janë të paçmueshme nëse krijoni dokumente me elementë të njëjtë.
Aftësia për të krijuar shabllona në WordPerfect është një nga karakteristikat më të mira të programit. Modelet ju kursejnë kohë për formatimin dhe futjen e tekstit, siç është adresa juaj, që do të mbetet konstante në dokumente të ngjashme.
Për më tepër, ju mund të përshtatni mjetet dhe opsionet për modelet që do ta bëjnë punën tuaj më të lehtë. Kjo do të thotë që mund të kaloni më shumë kohë në përmbajtjen e dokumentit dhe lëni pjesën tjetër deri tek shablloni.
Çfarë është një model?
Një shabllon është një lloj skedari që, kur të hapet, krijon një kopje të vetë që përfshin të gjitha formatet dhe tekstin e shabllonit, por mund të redaktohet dhe të ruhet si skedar i dokumentit standard pa ndryshuar skedarin origjinal të skedarit.
Një template WordPerfect mund të përmbajë formatimin, stilet, tekstin e bojkotit, headers, footers dhe macros, përveç cilësimeve të tjera të personalizuara. Ekzistojnë shabllone të bëra para, dhe ju mund të krijoni template tuaj.
Planifikoni modelin WordPerfect tuaj
Para se të krijoni template tuaj WordPerfect, është një ide e mirë për të përshkruar atë që dëshironi të përfshini në të. Ju gjithmonë mund të ktheheni prapa dhe të redaktoni shabllonin tuaj ose të bëni ndryshime në elementet në dokumentet që krijohen nga një template, por pak kohë që kaloni planifikimin do t'ju kursejë shumë në një afat të gjatë.
Këtu janë disa këshilla se çfarë duhet të përfshijnë:
- Nëse po krijoni një template WordPerfect për t'u përdorur si një letër, futni një fushë data që do të rifreskohet automatikisht sa herë që hapet modeli.
- Gjithashtu me template letër, përfshini adresën tuaj dhe informacionin e kontaktit kështu që ju nuk keni për të hyrë në atë me çdo kopje.
- Për headers dhe footers, përdorni fusha për informacion që mund të ndryshojë, por gjithmonë do të përmbajë të njëjtin lloj informacioni (dmth., Numrat e faqeve, titulli i dokumentit, rruga e skedarit, etj.).
- Çdo tekst që do të përfshihet në të gjitha dokumentet në bazë të shabllonit.
- Kolona, kufijtë, ndalesat e tabelave, shënimet fundore, shënimet e shënimeve, etj.
- Macros. Nëse dëshironi të përdorni makro të veçanta me dokumentin, përfshini ato me modelin.
- Nëse dokumenti juaj përmban seksione me formatim të ndryshëm, mund të përdorni tekstin përshkrues të vendndodhjes, si TITLE ose HEADING, që mund të shtypni në kopjen e krijuar nga shablloni. Në këtë mënyrë do të ketë formatimin specifik për atë pjesë.
Pasi të keni një skicë të asaj që dëshironi të përfshini në template WordPerfect, ju jeni gati për hapin e ardhshëm.
Krijimi i Template tuaj WordPerfect
Sapo të keni paraqitur modelin tuaj, është koha për të vënë planin tuaj në veprim dhe për të krijuar modelin.
Filloni punën në template tuaj WordPerfect duke hapur një skedar bosh template:
- Nga menyja File zgjidhni New nga Project .
- Në tabin Krijo New të kutisë së dialogut PerfectExpert, klikoni butonin Options .
- Në listën e pop-up, zgjidhni Create WP Template .
Një dokument i ri do të hapet. Duket dhe funksionon njësoj si çdo dokument tjetër WordPerfect, me përjashtim të asaj se shiriti i toolbareve Templates do të jetë i disponueshëm dhe kur ta ruani, do të ketë një zgjerim të ndryshëm të skedarëve.
Pasi ta keni redaktuar skedarin, duke futur të gjitha elementet nga plani juaj, ruani dokumentin duke përdorur çelësin shkurtor të Ctrl + S. Kutia e dialogut Save Template do të hapet:
- Në kutinë nën etiketën "Përshkrimi", futni një përshkrim të shabllonit që mund t'ju ndihmojë juve ose të tjerëve të njihni qëllimin e tij.
- Futni një emër për modelin tuaj në kutinë e emërtuar "Emri i modelit".
- Nën etiketën "Template category", zgjidhni një kategori nga lista. Është e rëndësishme të zgjidhni kategorinë më të mirë për dokumentin tuaj, sepse ai do t'ju ndihmojë të ktheheni në të shpejt herën tjetër që ju nevojitet.
- Kur të keni bërë zgjedhjet tuaja, klikoni OK .
Urime, keni krijuar me sukses një shabllon që mund ta përdorni vazhdimisht!