Zvogëloni kapjen e dosjeve dhe përmirësoni mënyrën se si shpërndani informatat
Nëse nuk jeni aq të njohur me Office 365 sa që jeni me versionet më tradicionale ose desktop të Word, Excel, PowerPoint dhe softuer tjetër në suita e Zyrës, mund të filloni këtu: Kuptimi i pajtimeve të softuerit të zyrës dhe krahasimi i shpejtë i Microsoft Planet e zyrës 365 .
Në kohën e këtij shkrimi, GigJam është në statusin e parapamjes. Për t'u bashkuar, mund të kërkoni një ftesë nga Microsoft.
Produktiviteti në Nivelin Molekulare
Ju ndoshta nuk keni menduar kurrë për dokumentet tuaja Word, Excel, PowerPoint ose Outlook si një sistem i molekulave që punojnë së bashku, por Microsoft-i bën kur i referohet veglës së saj të bashkëpunimit GigJam.
Kjo është për shkak se GigJam ju lejon të punoni dhe të ndani të dhëna përmes një sërë aplikacionesh dhe shërbimesh në një mënyrë të personalizuar. Kjo customization vjen poshtë për të trajtuar çdo element në një dokument, për shembull, si një "molekulë pune".
Këtu është ajo që mund të duket si në praktikë. Nga Office 365 interface dhe duke përdorur aplikacionin GigJam, mund të sjellni një sërë projektesh, dokumente ose të dhëna. Pastaj, duke përdorur gishtin tuaj, ju mund të rrethoni informacionin që dëshironi të ndani me të tjerët. Nëse ka ndonjë gjë në atë rreth që dëshiron të hiqni, thjesht vizatoni një "X" nëpërmjet saj.
Ju mund të ndani menjëherë krijimet e GigJam tuaj, duke ju lejuar të reduktoni kapjen e dosjeve që mund të menaxhoni në të gjitha projektet tuaja.
Një Vazhdim i Përpjekjeve të Tjera të Bashkëpunimit të Microsoft
Ndërsa GigJam është i ndryshëm nga mjetet e tjera të bashkëpunimit të Microsoft në këtë qasje të paracaktuar, ajo ende përfaqëson një shtrirje të këtyre mjeteve të tjera.
Për shembull, Office 2016 shënoi bashkëpunimin e parë në kohë reale me autorë të tjerë në Microsoft Word. Microsoft gjithashtu ka fituar Skype, një platformë popullore bashkëpunimi. Në versionet e mëvonshme të Office, Skype mund të integrohet me Microsoft Word .
Llojet e detyrave që mund të kompletoni duke përdorur Office 365 dhe GigJam
Duke punuar me të dhënat në Office 365 dhe me ndihmën shtesë të GigJam mund të jetë një ndërrues i lojës për shumë njerëz, madje vetëm për detyra të caktuara.
Në fund të fundit, ndërsa ruajtja e informacionit si një dokument mund të jetë i përshtatshëm, ka edhe shumë herë kur kjo strukturë merr rrugën për të punuar në mënyrë efikase.
Këtu janë disa mënyra që mund të përdorni GigJam në llogarinë tuaj të Office 365 për të punuar në "nivelin molekular":
- Ndani ose punoni me përmbajtje nga disa dokumente të Zyrës menjëherë
- Ndani ose punoni me përmbajtje në programet e Zyrës si dhe programet jo-zyrtare
- Ndani pjesët e një dokumenti, siç është dhënia e një skedari pa atë paragraf të ndjeshëm në fund; që do të thotë që ju nuk do të duhet të bëni një Save As dhe të krijoni një version të ri të dokumentit me atë pjesë të fshirë. Në vend të kësaj, duke përdorur GigJam, kjo version personal i dokumentit është dërguar, i cili mund të jetë një rrugë më e përshtatshme në shumë situata.
Për të theksuar mundësitë, këtu është se si Menaxherja e Përgjithshme e Informatikës Microsoft në Microsoft Vijay Mital shpjegon GigJam:
"Sot, është e vështirë të marrësh atë që po punon dhe të ndash vetëm një pjesë të saj për një moment me dikë tjetër, që do të thotë të humbësh mundësitë për të përshpejtuar punën, për të marrë hyrje në vend ose për të mbyllur çastin në veprime. personi në të gjithë tryezën për t'ju përgjigjur një porosi urgjente të klientit, por ju nuk doni ta dorëzoni telefonin në rast se ata e godasin Sendin, lundroni përsëri ose shihni kush është në linjën e cc: Në mënyrë të ngjashme, nuk mund të zbuloni në mënyrë selektive një disa klauzola në një kontratë pa lënë mbrapa tërë skedarin.Përfundimisht, nuk mund të marrësh spontanisht disa urdhra të Salesforce dhe email të lidhur me Outlook dhe të ndihmosh një shitës që të përditësosh informacionin direkt në forma pa dërguar mbi çmimet e ndjeshme dhe hollësitë e klientit . "
Këto janë vetëm disa mënyra për të përdorur GigJam në mënyrë që të punoni më mirë si një ekip ose të bëni më shumë në tuaj. Pretty cool, e drejtë?
Aplikacionet dhe Shërbimet e disponueshme
Ai merr edhe më të freskët kur kupton gamën e mjeteve që GigJam mund të punojë. Përveç programeve kryesore të softuerit të zyrës si Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook, mund të përdorni GigJam me shërbime që shkojnë nga LinkedIn në Salesforce, vetëm për të përmendur një çift.
Mbani në mend se ata me të cilët po ndani, duhet gjithashtu të përdorin GigJam për të parë informacionin që dërgoni.
Platformat në dispozicion
Ndërsa Zyra 365 mund të punojë në shumicën e pajisjeve desktop dhe të lëvizshme, GigJam fillimisht është i disponueshëm në Windows, Mac dhe iOS.
Sidoqoftë, ideja e GigJam është se duhet t'ju ndihmojë të bëni gjërat pa marrë parasysh cilin pajisje jeni duke punuar.