Një mënyrë më e mirë për të krahasuar dokumentet në Word, Excel dhe PowerPoint
Duke punuar në një panel të vetëm të Word, Excel, PowerPoint ose programe të tjera të Microsoft Office është një përvojë e mirë për përdoruesin: ndërfaqja e përdoruesit është e mirë dhe mund të përfitoni nga panelet dhe pikëpamjet e specialiteteve .
Por sapo të shtoni një dritare tjetër për të krahasuar dy dokumente ose për të përdorur dy programe krah për krah, gjërat ndihen të mbushur me njerëz, të shpejtë.
Për këtë arsye disa përdorues të Microsoft Office mund të përdorin më shumë se një ekran të monitoruar. Ndërsa mund të përdorni gjithashtu Windows Multiple, siç përshkruhet në Këshillin 3 më poshtë, përdorimi i monitorëve të shumëfishta është e vetmja mënyrë për të rritur hapësirën tuaj të ekranit ose pasurive të patundshme.
Instalimi ndryshonte në varësi të kompjuterit tuaj desktop, por këtu është një udhëzues i përgjithshëm për të punuar me ekrane shtesë në programet e Microsoft Office.
Shënim: Nëse jeni duke punuar në një Mac, kaloni në Hapi 4.
Çfarë keni nevojë
- Microsoft Office - Mbani në mend se versionet e vjetra të Office mund të ofrojnë më pak fleksibilitet dhe mbështetje për të punuar në ekranet e shumta dhe mund të funksionojnë ndryshe për programet individuale.
- Ekrane të shumëfishta të monitorimit
- Kompjuter ose pajisje me hyrje të shumëfishta të monitoruar ose një spliter për të krijuar hyrje të shumëfishta
Vini re që në vijim nuk nënkupton se do të ekzekutoni dy instanca ose sesione të ndara të programit të Zyrës, siç është Word. Në vend të kësaj, kjo është mënyra se si të ekzistojnë Windows të një madhësie të plotë ose të madhe të të njëjtit sesion, në mënyrë që të mund të shihni më shumë se në një pamje të një-ekranit krah për krah.
Këtu & # x2019; s Si
- Për të aktivizuar mbështetjen e dyfishtë të monitorimit, së pari sigurohuni që po punoni me Microsoft Windows 2000 me Service Pack 3 ose më vonë. Siç u përmend, eksperienca e shumëfishtë e monitorimit mund të ndryshojë në varësi të versionit të zyrës që po kandidon, prandaj nëse hasni në çështje, mund të provoni të përditësoni një version më të fundit.
- Lidhni dy monitorët në kompjuterin ose pajisjen tuaj, dhe ndizni fuqinë për secilin.
- Kliko Start - Cilësimet - Paneli i Kontrollit - Pamja dhe Personalizimi - Rezolucioni i Ekranit - Shfaqja - Monitoruesi i Prezantuesit: Vendosni të Monitoroni.
- Për një Mac, gjithashtu do të dëshironi që së pari të siguroheni që së pari të lidhni dy monitorët në kompjuterin tuaj dhe Fuqia është e ndezur.
- Klikoni Preferencat e Sistemit - Shikoni - Shfaq - Aranzhimin - Në pjesën e poshtme të majtë, çaktivizoni Shfaqjet e Pasqyrave .
Këshilla
- Ju gjithashtu mund të duhet të caktoni Options programin. Bëni këtë duke përzgjedhur File - Options - Advanced. Prej atje, shikoni për Shfaq të gjitha dritaret në Taskbar (nën seksionin Shfaq). Me këtë përzgjedhje, duhet të jeni në gjendje të shihni ndërfaqen e plotë të Fjalës në çdo dritare që po kaloni.
- Në PowerPoint, ju mund të bëni një prezantim në dy vëzhgues. Kjo u jep mundësi prezantuesve të shtojnë mundësi shtesë për të treguar përmbajtjen, duke shtuar shënimin në prezantim ose duke plotësuar mesazhin kryesor me dritare shtesë, si për shembull një kërkim në internet. Kjo tha, kjo bëhet pak e ndërlikuar, kështu që planifikoni të punoni nëpërmjet saj dhe praktikoni paraprakisht, jo si ju qëndroni për të ofruar mesazhin tuaj!
- Gjithashtu mund të punoni me fletore të ndryshme të Excel në ekranet e shumta duke filluar Excel dhe duke hapur skedarin si zakonisht. Zhvendoseni këtë dritare kështu që është tërësisht në një monitor. Pastaj, hapni Excel përsëri. Hapni skedarin tuaj të dytë të Excel dhe minimizoni atë kështu që nuk është ekran i plotë. Pastaj mund ta lëvizni te monitori tjetër.
- Ju gjithashtu do të dëshironi të referoheni se si të përdorni Multiple, Arranged, Split, ose Side by Side Windows në Microsoft Office .