Funksioni i Ruajtjes së shpejtë në softuerin e përpunimit të tekstit si Microsoft Word është i dobishëm, sepse mund të shkurtojë kohën që shpenzoni duke pritur që sistemi juaj të ruajë punën tuaj. Kjo nuk mund të jetë shumë shqetësuese për dokumente më të vogla, por nëse punoni me dokumente veçanërisht të mëdha, procesi i ruajtjes së skedarëve mund të jetë i gjatë. Përkundër përparësive të kursimeve të shpejta, mënyra në të cilën funksioni funksionon potencialisht mund të lejojë qasje në informata të ndjeshme që gjenden në dokumentin tuaj pa ju as ta kuptoni.
Ku punon shpejt?
Kur të aktivizohet Ruajtja e shpejtë, akti i ruajtjes së një skedari nuk përfshin në të vërtetë skedarin tuaj të tërë kur klikoni butonin e ruajtur të vendosur në shiritin e veglave ose kur shtypni butonin e shpejtë të CTRL + S. Në vend të kësaj, ai vetëm plotëson ndryshimet që i keni bërë dokumentit origjinal. Në këtë mënyrë, shuma e informacionit që ruhet me komandën e kursimit është reduktuar ndjeshëm.
Pse është kjo një konsideratë e rëndësishme për sigurinë e dokumenteve? Për shkak se çdo gjë që futët në dokument, duke përfshirë komentet dhe informacionin që mund të keni menduar të fshihet, janë akoma të arritshme për këdo që ka një kopje të dokumentit dhe njohuri se si të shkoj në atë informacion.
Të meta të tjera për të shpëtuar shpejt
Megjithëse shumica e përdoruesve nuk do të hasin probleme me Fast Save, vlen të përmendet çështje të tjera të mundshme që mund të paraqesin funksioni:
- Një skedar i shpejtë i shpejtë mund të jetë më i ndjeshëm ndaj korrupsionit për shkak të kompleksitetit më të madh të procesit të ruajtjes së skedarëve.
- Procesorët e Word nga prodhuesit e tjerë që mund të jenë normalisht në gjendje të hapin tipin e skedarit tuaj të Microsoft Word mund të hasin probleme në hapjen e një skedari Save Fast.
- Madhësia e skedarit të skedës së shpejtë është më e madhe dhe merr më shumë hapësirë.
- Softueri i dizajnuar për të plotësuar ose ndihmuar software-in e përpunimit të fjalëve, të tilla si sistemet e menaxhimit të dokumenteve ose programet e drejtshkrimit dhe gramatikës, mund të dalin në konflikte me skedarin e ruajtjes së shpejtë.
Si të Çaktivizoni Ruajtjen e Shpejtë
Kjo njohuri mund të tingëllojë si diçka që mund të ketë vetëm një specialist mjeko-ligjor, por nuk është aq e komplikuar sa mund të mendoni; shumica e softuerëve të redaktimit të tekstit mund të zbulojnë historinë e ndryshimeve në një dokument.
Për të qenë në anën e sigurt, mund ta aktivizoni funksionin e Shpejtësisë së Shpejtë duke ndjekur këto hapa të thjeshtë:
- Klikoni në Tools në menynë kryesore.
- Zgjidhni Opsionet nga lista e menusë.
- Kliko në butonin Save.
- Nën seksionin e opsioneve të ruajtjes, ç'kyçni kutinë pranë "Lejo kursim të shpejtë".
- Kliko OK.
Ju mund të shpenzoni pak kohë shtesë duke pritur që dokumentet tuaja të ruhen, por mund t'ju ofrojë një masë shtesë sigurie kundër ekspozimit aksidental të të dhënave private!