Ndërsa humbja e të dhënave prek të gjithë ata që përdorin një kompjuter, është veçanërisht problematike për ata që përdorin softuerin e përpunimit të tekstit.
Nuk ka asgjë më zhgënjyese se humbja e dokumenteve të rëndësishme që keni shpenzuar aq shumë kohë për të krijuar - veçanërisht nëse jeni si shumica e përdoruesve që krijojnë dokumente direkt në kompjuter dhe nuk kanë dobi të një kopjeje të shkruar me dorë.
Ne rregullisht marrim pyetje nga përdoruesit të cilët kanë nevojë të rimarrin kartelat e humbura dhe, për fat të keq, në atë moment është tepër vonë për të ndihmuar, pasi dëmi është bërë tashmë. E vetmja mënyrë e sigurt për të rikthyer skedarët e humbur është rivendosja e tyre nga një kopje rezervë dhe prandaj është kaq e rëndësishme që të ketë një sistem për të parandaluar humbjen e të dhënave.
Këtu është ajo që ne rekomandojmë për të parandaluar humbjen e të dhënave
1. Asnjëherë mos i ruani dokumentet në të njëjtën makinë si sistemi juaj operativ
Ndërsa shumica e përpunuesve të fjalëve do të ruajnë skedarët tuaj në dosjen Dokumentet e mia, ky është vendi më i keq për ta. Nëse kjo është një dështim i virusit ose i softuerit, shumica e problemeve kompjuterike ndikojnë në sistemin operativ, dhe shpeshherë zgjidhja e vetme është të reformohet pajisja dhe ta instaloj sistemin operativ. Në një rast të tillë, çdo gjë në makinë do të humbasë.
Instalimi i një hard drive të dytë në kompjuterin tuaj është një mënyrë relativisht e ulët për t'u kujdesur për këtë problem. Një hard disk i dytë i brendshëm nuk do të ndikohet nëse sistemi operativ është i korruptuar dhe mund të instalohet edhe në një kompjuter tjetër nëse keni nevojë të blini një të ri; Më tej, do të befasoheni se sa lehtë do të krijohen. Nëse jeni skeptik rreth instalimit të një drive të dytë të brendshëm, një alternativë e shkëlqyeshme është blerja e një hard drive të jashtëm. Një disk i jashtëm mund të lidhet me çdo kompjuter në çdo kohë thjesht duke e lidhur atë në një port usb ose firewire.
Shumë disqet e jashtme gjithashtu kanë përfitimin e shtuar të një prekjeje dhe / ose rezervime të planifikuara të mbështetjes - thjesht specifikoni dosjet dhe softueri do të kujdeset për pjesën tjetër. I use Maxtor e jashtme 200GB hard drive, e cila jo vetëm që ka dhomë të mjaftueshme, por është e lehtë për t'u përdorur (krahasoni çmimet).
Nëse një tjetër hard-disk nuk është një opsion për ju, atëherë ruani skedarët tuaj në disqe floppy të etiketuara qartë, por kini kujdes: prodhuesit e kompjuterave po largohen nga disqet me floppy me kompjutera të rinj, kështu që mund të keni probleme në të ardhmen për të marrë të dhëna nga floppies .
2. Back up your files rregullisht, pa marrë parasysh se ku ata janë të ruajtura
Vetëm ruajtja e skedarëve tuaj në një vend tjetër sesa sistemi juaj operativ nuk është i mjaftueshëm; ju duhet të krijoni kopje rezervë të rregullt të skedarëve tuaj, dhe le të përballeni me atë, madje edhe mbështetja juaj është subjekt i dështimit: CD-të merrni gërvishtjet, disqet e ngurta shpërthejnë dhe floppies fshihen.
Ka kuptim për të rritur shanset tuaj për të qenë në gjendje të rifitoj një skedar duke pasur një mbrapa të dytë të saj; nëse të dhënat janë me të vërtetë të rëndësishme, ju mund të dëshironi të mendoni edhe për ruajtjen e një kopje rezervë në një kasolle të zjarrit.
3. Kujdes nga bashkëngjitjet email
Edhe nëse jeni i sigurtë se nuk përmbajnë viruse, bashkëngjitjet me email mund t'ju shkaktojnë humbje të të dhënave.
Mendoni për këtë: nëse merrni një dokument me të njëjtin emër si një në diskun tuaj dhe programi juaj i postës elektronike është caktuar për të ruajtur bashkëngjitjet në të njëjtin vend, ju rrezikoni të zëvendni skedarin që është atje. Kjo ndodh shpesh kur bashkëpunoni në një dokument dhe dërgoni me email.
Pra sigurohuni që të vendosni programin tuaj të postës elektronike për të ruajtur bashkëngjitjet në një vend të veçantë, ose, duke përjashtuar këtë, sigurohuni që të mendoni dy herë përpara se të ruani një shtojcë të postës elektronike në hard driveun tuaj.
4. Kujdes nga gabimi i përdoruesit
Ne nuk na pëlqen ta pranojmë, por ne shpesh inxhiniojmë problemet tona. Përfitoni nga masat mbrojtëse të përfshira në përpunuesin e tekstit , si karakteristikat e versionimit dhe ndryshimet e gjurmuara. Një mënyrë e zakonshme që përdoruesit i humbasin të dhënat është kur ata redaktojnë një dokument dhe fshijnë aksidentalisht pjesë - pasi dokumenti të ruhet, pjesët që ndryshohen ose fshihen, humbasin nëse nuk keni aktivizuar veçoritë që do të ruajnë ndryshimet për ju.
Nëse nuk doni të ballafaqoheni me veçoritë e përparuara, përdorni butonin F12 para se të filloni të punoni për të ruajtur skedarin nën një emër tjetër.
Nuk është aq i organizuar sa disa nga metodat e tjera, por është një mashtrim i dobishëm megjithatë.
5. Mbani hardcopies e dokumenteve tuaja
Ndërkohë që nuk do t'ju pengojë që të shtypni dhe formatoni sërish dokumentin tuaj, një kopje e letrës së paku do të siguroni që të keni përmbajtjen e skedarit - dhe kjo është më mirë se të mos keni asgjë fare!