Top 20 Microsoft Office Tricks dhe Këshilla për Përdoruesit Intermediate

Një koleksion i tutorialeve të shpejta për dokumente dhe detyra komplekse

Hapi këtë lojë me këto mjete, truket dhe këshilla për Microsoft Office, nëse përdorni një version tradicional desktop (2010, 2013, 2016, etj.) Ose Office 365 i integruar në cloud (i cili përfshin versionin desktop).

Kjo është një mënyrë e shkëlqyer për të provuar disa aftësi të ndërmjetme!

01 nga 19

Ndrysho një Reflow PDF dhe PDF

Fjala 2013 - Reflow PDF. (c) Për mirësjelljen e Microsoft

Versione më të vonshme të Microsoft Office ofrojnë mënyra të reja për të punuar me formatin e popullarizuar të skedarit PDF. PDF Reflow ju ndihmon të konvertojë tekstin dhe objektet në disa PDF, të cilat pastaj mund të redaktohen dhe ruhen në PDF ose të lënë si dokument Word.

02 nga 19

Përdorni Skype

Logo e Skype. (c) Image Courtesy e Skype, një ndarje e Microsoft-it

Prej këtij shkrimi, abonentët e Office 365 marrin minuta falas të Skype. Çdokush mund të përdorë disa shërbime të Skype falas, po ashtu. Më shumë »

03 nga 19

Integrohuni me OneDrive, duke përfshirë krijimin e sondazheve

Identifikimi i llogarisë së Microsoft në ekranin SkyDrive. (c) Për mirësjelljen e Microsoft

Krijoni sondazhe dhe kapni përgjigjet midis Excel dhe OneDrive. Kjo është vetëm një mënyrë për të koordinuar programet e Zyrës me mjedisin cloud të Microsoft, duke ju dhënë më shumë lëvizshmëri.

04 nga 19

Shko Mobile! Office Online ose Office Mobile

Redaktimi i një Dokumenti Word në aplikacionin Microsoft Office Mobile për iOS. (c) mirësjellje nga Microsoft

Cilado qoftë buxheti juaj, produktiviteti i celularit definitivisht mund të jetë pjesë e strategjisë suaj për të punuar në programet e Microsoft Office. Më shumë »

05 nga 19

Shko Mobile me OneNote Shënimet e Lidhura

Shënime të lidhura me OneNote në Microsoft PowerPoint. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft

Microsoft OneNote mund të përdoret për të kapur informacionet në lëvizje dhe Shënimet e Lidhura mund t'ju ndihmojnë të lidhni ato shënime me shënime të tjera ose dokumente të Office të krijuara në programe përfshirë Word dhe PowerPoint. Më shumë »

06 nga 19

Ndiqni ndryshimet me më shumë komente vizuale dhe Profilet e përdoruesit

Ndiqni ndryshimet në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft-it

Profilet e personalizuara kanë ndryshuar vërtet përvojën e bashkëpunimit në një dokument me të tjerët.

07 nga 19

Formulat e bashkimit, Kulture në një formë, dhe Ngjyrat e Eyedrop

Tool me kapak në PowerPoint 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg

Në versionet më të fundit të Microsoft Office, ju mund të kopjoni ngjyrat që shihni në një element në një tjetër, edhe nëse nuk e dini emrin ose kodin. Kjo njihet si Eyedropper Color Tool. Shum bukur!

Gjithashtu, ju mund të bashkoni forma që do të thotë të kombinoni forma në mënyra interesante për të krijuar forma të reja ose një dizajn unik. Ose, prerë një imazh në një formë të tillë si një yll, rreth, apo dhjetra dizajne të tjera.

08 nga 19

Hiq sfondin e imazhit

Hiq imazhin e imazhit në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft-it

Ju mund të hasni në situata ku dokumenti rrjedh më mirë pa mbushur ose sfond në disa nga imazhet tuaja. Ju mund ta bëni këtë në program në versionet e mëvonshme të Office. Më shumë »

09 nga 19

Integrojë simbolet dhe figurat speciale

Simbolet dhe figurat speciale në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Microsoft Office përfshin një katalog të tërë të simboleve dhe shkronjave të veçanta me kodet që mund të përdoren me shkurtesat e tastierës, gjë që është e këndshme nëse përdorni shpesh shenja të caktuara. Më shumë »

10 nga 19

Përdorni rrëshqitjet e sundimtarëve

Sundues në Microsoft Publisher 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, Courtesy of Microsoft
Sunduesi vertikal dhe horizontal është një pikë referimi matëse, por këto mund të jenë gjithashtu një hapësirë ​​e klikueshme. Ju në fakt mund të mendoni për atë si një mjet. Ja pse.

11 e 19

Merrni kontrollin e headers, footers, dhe numërimit faqe

Opsione Header dhe Footer në Microsoft Word. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Nëse jeni duke punuar në një raport ose në një prezantim, faqja e printueshëm ose e shikueshme ka pasuri të patundshme shtesë në kufijtë kryesorë dhe të poshtëm. Ju mund të keni vënë re se njerëzit do të vendosin informacionin e dokumentit siç është numri i faqeve në këto fusha. Ja se si.

12 nga 19

Krijo një Bibliografi të Citimeve ose Indeksit

Citimet dhe Mjetet e Bibliografisë në Microsoft Office. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft

Burime citoni në APA, MLA, Turabain, Çikago, Harvard, GOST, IEEE, ose formate të tjera, për të krijuar një bibliografi.

Gjithashtu, dokumentet më të gjata mund të përfitojnë nga një Indeks i bazuar në fjalët aktuale që flamur.

13 nga 19

Përdorni hiperlidhjet, shenjat e faqeve dhe referencat kryq

Krijo lidhje në Microsoft Office 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Disa lloje të lidhjeve janë në dispozicion brenda Microsoft Office, duke sjellë lexuesit tuaj mundësinë për të hyrë në fusha të ndryshme në atë dokument, të lidheni me një web site, dhe më shumë. Më shumë »

14 nga 19

Break Breaks dhe Break Break Seksioni

Ndërprerjet e faqeve të masterit dhe ndarjet e seksioneve në Microsoft Office. Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft
Page Breaks ju lejon të vazhdoni tekstin në faqen tjetër, pa shtypur Enter një bandë herë. Prerjet e seksioneve krijojnë zona të formatimit. Këto mjete ndihmojnë që dokumenti juaj të qëndrojë i pastër i formatuar.

15 nga 19

Kuptoni Si të Shkruani Mail

Mail Merge në Microsoft Word 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft

Nëse ndonjëherë keni një numër të tërë njerëzish për të dërguar një letër, një shkrirje e postës ju ndihmon të personalizoni një letër formular duke e lidhur dokumentin tuaj me një burim të dhënash.

Por ju mund të bashkoni më shumë se vetëm postime. Konsideroni këtë mjet për të personalizuar të gjitha llojet e gjërave, nga etiketat në mesazhet e postës elektronike.

16 nga 19

Personalizoni ngjyrën e faqes, sfondet, shifrat dhe kufijtë

Opsionet e Sfondit të Faqeve në Word 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, Me mirësjellje të Microsoft

Nëse doni elemente të dizajnit të guximshëm të sfondit apo diçka delikate, këto elemente të dokumentit mund të lidhin gjithçka në mënyra interesante. Më shumë »

17 e 19

Leverage Layout Live dhe Udhërrëfyesit e Shtrirjes Statike

Përmirësohen udhëzuesit e zgjuar për PowerPoint 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg

Microsoft Office ka përfshirë gjithnjë linjat e grilës dhe mjetet e shtrirjes, por në versionet e mëvonshme të Office, linjat janë më intuitive falë Layout Live, një sistem për të punuar me imazhe dhe objekte të tjera.

18 e 19

Fut Video Web dhe Efektet Video

Fjala 2013 - Embed Video Web. (c) Cindy Grigg

A e dini që tani mund të futni një video të uebit nga faqet si YouTube në një dokument të Microsoft Word? Disa programe në Microsoft Office gjithashtu ju lejojnë të shfrytëzoni efektet video .

19 nga 19

Përdorni Monitors dhe Windows

Opsionet e dritareve në Word 2013. (c) Pamje nga Cindy Grigg, mirësjellje e Microsoft

Përdorimi i më shumë se një dritareje në një program të Microsoft Office është një mënyrë e shkëlqyeshme për të krahasuar dokumentet krah për krah.

Përdorimi i monitorëve të shumëfishta mund të ofrojë hapësirë ​​edhe më të madhe për të punuar me më shumë se një dokument dhe më shumë! Më shumë »