Pyetje: Cilat strategji duhet të ndërmarrë një ndërmarrje për të siguruar mbrojtjen e të dhënave?
Sulmet e fundit në sektorin e ndërmarrjeve sjellin në mend pyetje shumë të rëndësishme. Sa vërtetë është ndërmarrja e sigurt? Cilat janë politikat e sigurisë që një kompani duhet të ndjekë për të siguruar informacionin e ndërmarrjes? Sa e sigurt është përdorimi i tabletave personale dhe pajisjeve të tjera mobile në sektorin e ndërmarrjeve? Më e rëndësishmja, çfarë strategjish të mbrojtjes së të dhënave duhet të miratojë sektori i ndërmarrjeve?
Përgjigjja:
Komponenti bazë që lidh të gjitha këto pyetje, siç e shihni, është shqetësimi për sigurinë e lëvizshme në sektorin e ndërmarrjeve. Është shumë e rëndësishme që çdo kompani të aplikojë një strategji efektive për mbrojtjen e të dhënave , në mënyrë që të sigurojë të dhëna të ndjeshme që i përkasin kësaj kompanie. Duke marrë parasysh rëndësinë e këtij aspekti të sigurisë në ndërmarrje, ju sjellim një seksion FAQ për strategjitë e mbrojtjes së të dhënave që sektori i ndërmarrjeve duhet të ndjekë.
Pse është e rëndësishme një Strategji për Mbrojtjen e të Dhënave?
Më e rëndësishmja, një strategji efektive për mbrojtjen e të dhënave është në përputhje me kërkesat e privatësisë së ndërmarrjeve siç përcaktohet nga ligji. Arsyeja tjetër është se ruajtja e një politike efektive për mbrojtjen e të dhënave ndihmon ndërmarrjen të marrë një inventar të plotë të të gjitha proceseve të tyre të të dhënave, pronës intelektuale dhe kështu me radhë; duke ndihmuar kështu krijimin e një strategjie gjithëpërfshirëse të sigurisë për të njëjtën.
Të gjitha llojet e të dhënave të kompanisë duhet të trajtohen në këtë proces, duke përfshirë pronën intelektuale zyrtare siç janë patentat, markat tregtare dhe materiale të tjera të mbrojtura me të drejtë autori; si proceset operative, kodet burimore, doracakët e përdorimit, planet, raportet dhe të ngjashme. Megjithëse proceset e fundit nuk konsiderohen si pronë intelektuale, humbja e tyre do të shkaktonte dëmtimin e biznesit dhe reputacionin e kompanisë në përgjithësi.
Prandaj, strategjitë për mbrojtjen e të dhënave duhet të marrin parasysh të dhënat e përpunuara dhe të papërpunuara të kompanisë.
Si mund të fillojë kjo strategji?
Ekzistojnë disa departamente në një ndërmarrje që menaxhojnë skedarët dhe informacionin e ndjeshëm të kompanisë.
- Departamenti i TI-së, për shembull, merret me të gjitha dosjet dhe informacionin që kalon përmes serverit të kompanisë. Ky seksion mund të ndihmojë ruajtjen e inventarit të të dhënave, si dhe të zbatojë strategji të sigurisë për të njëjtën.
- Departamenti Ligjor mund të formulojë zyrtarisht ligjet e kompanive lidhur me përdorimin e këtyre dosjeve dhe të dhënave të tjera zyrtare. Kjo pjesë zakonisht është ajo që krijon dhe menaxhon politikat e sigurisë së kompanisë.
- Departamenti i Burimeve Njerëzore mund të punojë së bashku me Departamentin Ligjor në shqyrtimin e punonjësve dhe ruajtjen e informacionit të tyre personalisht të identifikueshëm.
- A janë të mjaftueshëm pllakat për përdorim në ndërmarrje?
Çfarë masash të tjera duhet ndërmarrja të ndërmarrë?
Përveç krijimit dhe ruajtjes së një politike të qartë të sigurisë , ndërmarrja gjithashtu duhet të menaxhojë në mënyrë efektive të gjithë informacionin në dispozicion të tij. Kjo përfshin aspektet e mëposhtme:
- Një politikë e duhur dhe e detajuar e sigurisë është një domosdoshmëri absolute për çdo ndërmarrje. Punonjësit duhet të bëhen të vetëdijshëm për të gjitha parimet dhe parashikimet e përfshira në politikë, në mënyrë që ata të kuptojnë se çfarë lloje të të dhënave mund dhe nuk mund të kenë qasje; dhe informacioni që ata mund dhe nuk mund t'i zbulojnë të tjerëve jashtë kompanisë. Është më e dëshirueshme që kompanitë të hartojnë një politikë online të sigurisë dhe privatësisë për të mirën e punonjësve të tyre.
- Të gjitha pjesët e të dhënave dhe informacione të tjera duhet të klasifikohen sipas nivelit të tyre të ndjeshmërisë. Është parë se shumica e kompanive i japin prioritet të lartë vetëm atyre që ata i konsiderojnë si të dhëna të klasifikuara. Shumë shpesh, të dhënat që ata i shohin si më pak të rëndësishme, injorohen plotësisht, duke krijuar kështu një lidhje të dobët për një rrjedhje të mundshme të informacionit.
- Të gjitha informatat dhe të dhënat duhet të korrelohen sa më shumë që të jetë e mundur, në mënyrë që të parandalohet mundësia e manipulimit të një pjese të dhënash, duke kompromentuar kështu strategjinë e sigurisë së kompanisë. Marrja e të dhënave dhe shikimi i tyre si një tablo e madhe e zvogëlon shanset e një mosfunksionimi të bazës së të dhënave.
- Është shumë e rëndësishme që të përditësohen vazhdimisht të gjitha sistemet e sigurisë së të dhënave, në mënyrë që ndërmarrja të jetë gjithnjë e përgatitur për të trajtuar kërcënimet më të fundit të sigurisë . Ndërsa është pothuajse e pamundur të garantohet siguria e plotë e ndërmarrjeve gjatë gjithë kohës, kompania mund të përpiqet më së miri për të siguruar sigurinë maksimale duke ruajtur sistemet e sigurimit të të dhënave më të fundit.
- Politika e Pajisjeve të Veshshme: Praktikat më të Mira
Në përfundim
Jetojmë në një botë të varur nga dixhitale, ku rregullat e informacionit mbi të gjitha. Prandaj, zhvillimi i një strategjie efektive për mbrojtjen e të dhënave bëhet e domosdoshme për çdo ndërmarrje. Prandaj, kjo strategji për mbrojtjen e të dhënave duhet të jetë e harmonizuar, duke marrë parasysh të gjitha aspektet e proceseve të të dhënave të kompanisë, proceset administrative dhe kështu me radhë; duke ruajtur dhe përditësuar vazhdimisht mjetet në dispozicion për të njëjtën gjë.