Nëse keni dokumente të shumta që ju duhet të kombinoni, por nuk doni të kaloni nëpër sherret e kombinimit të tyre me dorë dhe konsolidimin e formatimit, pse të mos krijoni një dokument të vetëm master? Ju mund të pyesni se çfarë do të ndodhë me të gjithë numrat e faqeve , indeksin dhe tabelën e përmbajtjes. Tipari i dokumentit kryesor mund të merret me këtë! Kthejeni dokumentet tuaja të shumta në një skedar të vetëm të Fjalës.
Çfarë është?
Çfarë është një skedar master? Në thelb, ajo tregon lidhjet për skedarët individual të Fjalës (i njohur edhe si nëndokumentet). Përmbajtja e këtyre nën dokumenteve nuk është në dokumentin kryesor, vetëm lidhjet me to janë. Kjo do të thotë që redaktimi i dokumenteve të nënshtruara është i lehtë, sepse ju mund ta bëni atë në baza individuale pa ndërprerë dokumentet e tjera. Plus, redaktimet e bëra në dokumente të veçanta automatikisht do të përditësohen në dokumentin kryesor. Edhe nëse më shumë se një person po punon në dokument, mund t'i dërgoni pjesë të ndryshme të tij tek njerëz të ndryshëm nëpërmjet dokumentit kryesor.
Le të ju tregojmë se si të krijoni një dokument master dhe nëndokumentet e tij. Ne gjithashtu do të bëjmë një dokument master nga një sërë dokumentesh ekzistuese dhe si të krijojmë një tabelë përmbajtjeje për dokumentin kryesor.
Krijimi i Dokumentit Master nga e para
Kjo do të thotë që ju nuk keni subdocuments ekzistuese. Për të filluar, hapni një dokument të ri (bosh) të Word-it dhe ruani atë me një emër file (si "Master").
Tani, shkoni te "File" dhe pastaj klikoni mbi "Skicë". Duke përdorur menynë e stilit, mund të shkruani në titujt e dokumentit. Gjithashtu mund të përdorni seksionin Mjetet e skemës për t'i vendosur krerët në nivele të ndryshme.
Kur të kesh mbaruar, shkoni në skedarin Outlining dhe zgjidhni "Show Document in the Master Document."
Këtu, do të keni edhe më shumë opsione për përvijim. Theksoni skicën që sapo keni shkruar dhe goditi "Krijo".
Tani secili dokument do të ketë dritaren e vet. Sigurohuni që ta ruani sërish dokumentin tuaj kryesor.
Çdo dritare në dokumentin kryesor është një nën dokument. Emri i skedarit për këto nën-dokumentet do të jetë emri i titullit për secilën dritare në dokumentin kryesor.
Nëse dëshiron të shkosh në pamjen e mëparshme, godite "Pamja e skajshme e skajit".
Le të shtojmë një tabelë të përmbajtjes në dokumentin kryesor. Zhvendos kursorin në fillim të tekstit të dokumentit dhe shkoni te " Referencat ", pastaj klikoni në "Tabela e Përmbajtjes". Zgjidhni opsionin që dëshironi nga opsionet e Tabelës Automatike.
Ju mund të shkoni në "Home" pastaj klikoni në "Paragrafi" dhe klikoni mbi simbolin e paragrafit për të parë thyerjet e seksioneve dhe cilat lloje janë.
Shënim: Fjala fut një ndërprerje të pandërprerë të seksionit para dhe pas secilës nën dokument, kur bën një dokument master nga e para, në mënyrë që të mos ketë ndërprerje page. Megjithatë, ju mund të ndryshoni llojin e thyerjeve të seksionit individual.
Shembulli ynë tregon nëndocumentet e zgjeruar kur dokumenti ynë është në regjim skalar.
Krijimi i një dokumenti Master nga dokumentet ekzistuese
Ndoshta ju tashmë keni dokumente që dëshironi të kombinoni në një dokument master. Filloni duke hapur një dokument të ri (bosh) Word dhe ruani atë me "Master" në emrin e skedarit.
Shko tek "Shiko" dhe më pas klikoni në "Skicë" për të hyrë në skedarin Outlining. Pastaj zgjidhni "Trego dokumentin në dokumentin kryesor" dhe shtoni një nën dokument para se të goditni "Fut".
Menuja e nënshkrimit të futur do t'ju tregojë vendet e dokumenteve që mund të futni. Zgjidhni të parën dhe goditi "Hap".
Shënim: Mundohuni të mbani të gjitha nën dokumentet tuaja në të njëjtën dosje ose dosje si dokumenti kryesor.
Një kuti pop-up mund të ju tregojë se ju keni të njëjtin stil për të dy nën dokument dhe dokument master. Hit "Po për të gjithë" në mënyrë që çdo gjë të mbetet e qëndrueshme.
Tani përsërisni këtë proces për të futur të gjitha nën dokumentet që dëshironi në dokumentin kryesor. Në fund, minimizoni nëndocumentet duke klikuar në "Collapse Subdocuments", të gjetura në skedarin Outlining.
Ju duhet të ruani para se të mund të rrëzoni nën-dokumentet.
Çdo kuti nën dosje do të tregojë rrugën e plotë në skedarët tuaj të nën dokumenteve. Ju mund të hapni një nën dokument duke klikuar dy herë mbi simbolin e saj (këndin e sipërm të majtë) ose duke përdorur "Ctrl + Click".
Shënim: Importimi i dokumenteve ekzistues të Word-it në një skedar master, do të thotë që Word-i do të vendosë ndërprerjet e faqeve para dhe pas secilit nën dokument. Ju mund ta ndryshoni llojin e thyerjes së seksionit nëse dëshironi.
Ju mund ta shihni dokumentin kryesor jashtë Pamjes së Pamjeve duke shkuar tek "Shiko" dhe pastaj klikoni në "Layout Print".
Ju mund të shtoni një tabelë të përmbajtjes në të njëjtën mënyrë që keni bërë për dokumentet master të krijuara nga e para.
Tani që të gjitha nën-dokumentet janë në dokumentin kryesor, ndjehuni të lirë për të shtuar ose redaktuar headers dhe footers. Gjithashtu mund të redaktoni tabelën e përmbajtjes, të krijoni një indeks ose të redaktoni pjesë të tjera të dokumenteve.
Nëse po bën një dokument master në një version të mëparshëm të Microsoft Word, mund të dëmtohet. Faqja Microsoft Answers mund t'ju ndihmojë nëse kjo ndodh.