01 nga 16
Si të Bëni Mjetet e gjetjes në Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook më e lehtë
A e dini që Microsoft Office zgjerohet përtej pamjes normale të paracaktuar, i njohur edhe si Pamje Layout Page ose Print Layout View? Përdorimi i këtyre paneve shtesë mund të bëjë më të lehtë gjetjen e mjeteve në Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote dhe programe të tjera.
Funksione të tjera janë në dispozicion në pamjet opsionale ose Panes që mund të mos përdorni ende.
Vini re se shumica e sa vijon vlen për versionet e desktopit në vend të versioneve më të thjeshtuara të celularit ose të uebit të këtyre programeve.
02 nga 16
Krijo Lidhjet, Strukturën dhe Stilin me butonin e lundrimit në Microsoft Office
Butoni i navigimit në Microsoft Office ju jep një pamje të zogut të dokumentit tuaj, duke e bërë më të lehtë për të lundruar nëpër seksione, tituj ose faqe në Word, PowerPoint dhe Publisher.
Për të aktivizuar Shtyllën e Lundrimit në Word, provoni shkurtore të tastierës Ctrl - F, ose përzgjidhni Shih, pastaj kontrolloni butonin Navigation Pane në grupin Show.
Ky panel zakonisht shfaqet në të majtën e anës së ekranit, edhe pse mund ta vendosni atë diku tjetër duke zvarritur dhe rënë. Shumica e paneleve në këtë shfaqje të diapozitivëve ju lejojnë të bëni të njëjtën gjë, nëse nuk tregohen automatikisht, si panairi i lundrimit në PowerPoint ose Qasja.
03 nga 16
Bëni Botimin e Desktop më të thjeshtë me Pllakën e Përzgjedhjes në Microsoft Office
Pakoja e përzgjedhjes në programet e Microsoft Office liston objekte të tilla si imazhe, tabela dhe tabela në Word, Excel dhe PowerPoint.
Për të treguar panelin e përzgjedhjes, provoni të zgjedhni Faqja kryesore - Përzgjidhni (Grupi i redaktimit) - Tasti i përzgjedhjes.
Ky panel zakonisht shfaqet në të djathtë anën e ekranit dhe tregon objekte si ju shkoni faqe për faqe, ose në PowerPoint, rrëshqitje nga rrëshqitje. Nëse nuk i shihni objektet e listuara, por e di se ato janë të përmbajtura në dokumentin tuaj, lëvizni poshtë derisa të mbizotërojnë Shtyllën e Përzgjedhjes.
04 nga 16
Bashkëpunoni më shpejt duke përdorur panelin e rishikimit në Microsoft Office
Për të shfaqur Pllakën e Përzgjedhjes, provoni Home - Select (Grupi i Editing) - Rishikimi i Pane.
Ky panel zakonisht shfaqet në anën e majtë të ekranit dhe tregon metrics për ndryshime, redaktime dhe komente.
Duke parë këtë informacion mund t'ju ndihmojnë të punoni me të tjerët në një dokument të vetëm.
05 nga 16
Bëni shqyrtimin e dokumenteve të kënaqshme në Microsoft Office duke përdorur Pamjen e Modalitetit të Lexuar
Tabelat e leximit mund të heqin të gjitha distractions e shiritave të veglave, kështu që ju mund të përqëndroheni në mesazhin para jush.
Kjo përvojë e leximit në ekran të plotë mund të shfaqë ngjyra që mund të ndjehen më mirë në sytë tanë.
Si të përdorni modalitetin e leximit ose modalitetin e leximit
06 nga 16
Merrni Kontrollin e Dokumenteve me Pamje Backstage në Microsoft Office
Veglat më pak të përdorura zgjerohen në Backstage View që gjendet në shumë programe të Microsoft Office. Ndoshta keni përdorur tashmë këtë për të ruajtur ose ruajtur si, por hidhini një sy opsioneve të tjera që ju japin kontrollin kur ndani dokumente dhe më shumë.
Në Office 2013 dhe më vonë, zgjidhni File - Info .
Këtu gjeni mjete për finalizimin e dokumentit tuaj, si Save, Print, Export dhe të tjera.
07 nga 16
Merrni perspektivë të nivelit të lartë në dokumente me pamje të përgjithshme në Microsoft Office
Ndonjëherë, mund të jetë e dobishme të shohësh një pamje të nivelit të lartë të strukturës së dokumentit tënd.
Dokumentet e Microsoft Office organizohen më së miri nëpërmjet sistemeve të Titujve dhe Stileve.
Për një pamje të përshkruar se si këto janë zbatuar në të gjithë përmbajtjen tënde, mund të përdorni Pamjen e Pamjeve në disa Programe të Zyrës.
08 nga 16
Kontrolloni lexueshmërinë në internet të dokumentit duke përdorur pamjen e faqeve të uebit në Microsoft Office
Nëse përdorni Word për të krijuar dokumente web, ju mund të dëshironi të krijoni ose të redaktoni dokumentin në Pamjen Layout Web.
Kjo mund të ju ndihmojë të troubleshoot readability, dhe më shumë.
Zgjidh Pamjen - Pamja e Layout Web .
09 nga 16
Bëni fletët e tabelave të printimit më të lehtë duke përdorur Parapëlqim Paragrafi në Microsoft Excel
Ju ndoshta keni njohuri për Cilësimet e Printimit të ndryshme kur printoni një spreadsheet në Microsoft Excel dhe sa e ndërlikuar mund të merrni.
A e dini se mund ta përdorni Page Break Preview për t'ju ndihmuar të planifikoni shtypjen dhe finalizimin e dokumenteve të tjera duke parë se ku përshtatet çdo herë në faqet e shumta?
Ju mund të gjeni të dobishme për të krijuar ose redaktuar tabelat në këtë pikëpamje.
10 nga 16
Rrit produktivitetin duke përdorur Views në Microsoft Outlook: Folder, To-Do dhe më shumë
Në Outlook, ju mund të rrini në pikëpamjet tuaja të paracaktuara për të punuar me mesazhet e postës elektronike, detyrat dhe kalendari.
Por ju keni mjaft opsione të tjera të shikimit, si pllaka e dosjeve, pllaka për të bërë, pamje paraprake të mesazheve, cilësimet e shikimit dhe më shumë.
Gjithashtu mund të shfaqni Biseda dhe të përdorni Panelin e Popullit.
Gjeni këto opsione nën Shiko, një artikull menuje që mund të mos e keni vënë re!
11 nga 16
Përdorni Slide Show, Slide Sorter dhe Shënime View në Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ofron disa Shikime që specializohen për krijimin e shfaqjeve të diapozitivave, duke përfshirë Slide Show View, Slide Sorter View dhe View Notes.
Pamja e diapozitivës shfaq diapozitivin në një ekran të plotë për të treguar se si do të duket kur luhet në një kompjuter ose ekran të prezantimit. Shtypni F5 - Slide Show - Nga Fillimi (ose përdorni ikonën e ekranit të prezantimit në të djathtën e poshtme të ekranit).
Slide Sorter View është e këndshme sepse tregon pamjet e vogla të të gjitha sllajdeve, duke ju lejuar të lëvizni ose t'i zgjeroni ato. Kjo është e madhe për krijimin e një dizajni të përgjithshëm koheziv ose thjesht gjetjen e diapozitivave.
Shënime Shiko në Microsoft PowerPoint ju lejon të shihni shënimet e prezantuesit që shoqërojnë çdo rrëshqitje.
12 nga 16
Merrni shënime gjatë programeve të tjera me Dock to Desktop për Microsoft OneNote
Dock to Desktop është për lehtësi të përgjithshme në OneNote, por gjithashtu lehtëson marrjen e shënimeve të lidhura .
Ky panel mund të vendoset jo vetëm në desktop, por edhe mbi dritaret e tjera të programit të Microsoft, siç tregohet këtu me një ekran në Microsoft Word.
13 nga 16
Krijo stil dhe rend në programet e Microsoft Office Duke përdorur Shikimet Master
Në shumë programe të Zyrës, një Shikim Master ju lejon të krijoni një dizajn thelbësor në të cilin do të bazohen faqet ose sllajdet.
Kjo mund të lehtësojë dyfishimin e përpjekjeve të projektimit dhe t'i mbajë gjërat në mënyrë të rregullt dhe në përputhje.
Në PowerPoint, për shembull, gjeni këtë nën skedën View.
14 nga 16
Përdorni linjat e sunduara, linjat e grilave dhe udhëzimet e drejtimit në dokumentet polake të zyrës
Dokumentet e Microsoft Office zakonisht shfaqin një ekran të bardhë dhe kjo është e mirë për shumë projekte.
Por në shumë programe, mund të shtoni linja të sunduara, linja grilë, dhe udhëzimet e shtrirjes përmes opsioneve të zgjedhjeve nën Shikoni.
15 nga 16
Zgjero Ndërfaqet e Microsoft Office duke përdorur Pamje të shumëfishta të dritareve ose Vëzhgues
Nëse punoni gjatë gjithë ditës në Office, e dini se sa i bezdisshëm mund të përpiqet të madhësojë më shumë se një dokument në ekranin tuaj, kështu që mund të krahasoni ose të punoni mes tyre.
Pamje të shumëfishta të dritareve dhe përdorimi i monitoruesve të shumëfishtë mund të zgjerojë pasurinë e vërtetë të ekranit të kompjuterit.
16 nga 16
Përdorni opsionet e përparuara të shfaqjes në Microsoft Office për të personalizuar përvojën tuaj
Përveç kësaj, opsionet e përparuara të shfaqjes janë të disponueshme nën fushën e opsioneve të avancuara të programeve të ndryshme të Microsoft Office.
Zgjidh File - Options - Advanced - Display. Ju mund të rregulloje përvojën tuaj më tej me këto cilësime, prandaj shikoni!