Personalizoni Listën e Përdorimeve së Fundmi të Përdorura në Microsoft Office

Mësoni si të pinni dokumentet më të preferuara në Word, Excel, PowerPoint dhe më shumë

Ju keni gjasa të keni vërejtur se programet e Microsoft Office kanë një listë të përdorur së fundmi për ta bërë më të lehtë për t'u kthyer në punë në dokumentet tuaja.

Por ae dini se mund të rregulloje listën e skedarëve të përdorur së fundmi? Kjo është një listë në fushën backstage të disa programeve të Microsoft Office . Në versionet më të fundit të Office , ju mund të specifikoni disa preferenca, duke e bërë më të thjeshtë punën e bërë në një skedar. Në mënyrë të veçantë, mund të pastroni listën, të ndryshoni sa artikuj shfaqen në listë, të pinni një dokument të veçantë në listë dhe më shumë. Ja se si.

1. Hapni një program të Zyrës si Microsoft Word, Excel ose PowerPoint.
2. Zgjidh File - Hapni sikur po filloni një dokument të ri. Ju duhet të shihni një listë të dosjeve të përdorura kohët e fundit. Përsëri, kjo është diçka që ndoshta e dinit tashmë, por këtu janë disa mënyra shtesë për ta bërë këtë veçori edhe më të dobishme për ju.
3. Për të rregulloje se sa skedarë shfaqen në Listën e Dokumenteve të Fundit, zgjidhni File - Options - Advanced - Display - Trego këtë Numri i Dokumenteve të Fundit . Në këtë fushë, mund të zgjidhni sa dëshironi, pastaj shkruani numrin.
4. Për të pastruar Listën e Dokumenteve të Fundit, vetëm vendosni këtë numër në zero. Në disa versione të Office-it, gjithashtu mund të shkoni në ekranin File-Open , pastaj klikoni me të djathtën mbi një nga dokumentet në listë. Përzgjidhni Dokumentet e pastruara të pastruara .
5. Pilingimi i skedarëve ju lejon të mbani ato edhe kur skedarët e tjerë kalojnë nëpër. Nëse hapni një sërë skedash, por keni përdorur shpesh ato që dëshironi të keni qasje të shpejtë, kjo mund të jetë një ndihmë e vërtetë. Për të zgjedhur një skedar të zgjedhur në Listën e të Dhënave të Përdorura kohët e fundit, zgjidhni File - Open - Rri pezull mbi skedarin në Listën e Dokumenteve të Fundit - Klikoni ikonën pushpin (kjo duhet të shfaqet në të djathtë të emrit të skedarit).

1. Për të zhbllokuar një dokument nga lista, klikoni përsëri ikonën e pin që të rrotullohet përsëri në pozicionin e palidhur (anash). Përndryshe, ju mund të klikoni me të djathtën në hyrjen e listës dhe përzgjidhni Unpin nga lista . Mund të dëshironi të heqni dokumentet nëse një dokument i përdorur kohët e fundit nuk është më i dobishëm ose i rëndësishëm sepse nuk keni më nevojë të punoni në të.

Këshilla:

1. Pinning nuk është i disponueshëm në të gjitha versionet e Office, ose në të gjitha programet në suitë.
2. Mos harroni, dokumentet e mbështetura do të përcaktohen me një ikonë të pin të shtytjes që është vertikale. Dokumentet e palidhura përmbajnë një ikonë horizontale.
3. Nëse klikoni me të djathtën mbi një dokument, duhet gjithashtu të shihni funksionin Copy Path to Clipboard . Kjo do të thotë se ku dokumenti është ruajtur në kompjuterin tuaj. Është një tjetër mënyrë për gjetjen e skedarëve shpejt. Me këtë qasje, ju mund ta gjeni dokumentin pa e hapur atë, për shembull.
4. Nëse nuk mund ta shihni fare skedarin e fundit, mund të provoni këtë qasje: gjeni dosjen e destinacioneve automatike në sistemin e kompjuterit tuaj, pastaj fshini skedarët më të madh se 1 MB. Nëse nuk gjeni skeda të mëdha ose keni probleme të tjera me këtë qasje, shikoni këtë fije të forumit për detaje shtesë dhe ndihmë: Lista e dokumenteve të fundit që nuk shfaqen.