Kompresimi i fotove në Microsoft Office

Zvogëloni madhësinë e dokumenteve në dokumentet e rënda të imazhit për ruajtje më të mirë dhe ndarje

Përfitoni nga funksioni i kompresimit të fotove, për të bërë madhësinë e përgjithshme të skedarëve më të menaxhueshëm. Ja se si. Në shumë programe të Microsoft Office , ju mund të zvogëloni madhësinë e një dokumenti ose imazhet e një file të tërë menjëherë. Është e rëndësishme të kuptojmë lidhjen thelbësore ndërmjet madhësisë dhe cilësisë së imazhit. Sa më shumë që të shtypni një imazh, aq më i vogël do të jetë dosja juaj e Microsoft Office , por edhe më e ulët se cilësia e imazhit do të jetë.

Së pari, përcaktoni qëllimin e dokumentit tuaj

Si e qasni reduktimin e skedarit varet nga ajo që po përdorni dokumentin tuaj. Microsoft ofron rekomandime për parametrat pikselë për inç (ppi). Kur ndjek hapat e mëposhtëm, zgjidhni rezolucionin tuaj të imazhit si më poshtë. Për printim, zgjidhni 220 ppi (vini re se kutia e dialogut gjithashtu do t'ju udhëheqë në këtë, duke etiketuar këtë nivel ppi "Më i miri për printim"). Për shikimin në ekran, zgjidhni 150 ppi ("Më i miri për shikimin në ekran"). Për të dërguar në mënyrë elektronike në një email, zgjidhni 96 ppi ("Më i miri për dërgimin në një email").

Shtypni një imazh të vetëm në Microsoft Office

Për të bërë ndryshime themelore në madhësitë e imazhit, nuk duhet as të largoheni nga ndërfaqja e programit. Ja se si:

  1. Kliko në një imazh që keni shtuar në dokumentin tuaj. Nëse keni nevojë të merrni një, zgjidhni Insert - Picture ose Clip Art.
  2. Përzgjidhni Format - Shtypni fotot (ky është butoni i vogël në grupin e Rregullimit).
  3. Zgjidh opsionin për të aplikuar këtë në një imazh të vetëm.
  4. Siç u përmend, zgjidhni opsionet e duhura për ju në kutinë e dialogut të zgjidhjes. Në përgjithësi, unë sugjeroj që dy kutitë e lartë të jenë të shënuara, pastaj zgjedhni llojin e duhur të imazhit në varësi të mënyrës se si do ta përdorni dokumentin. Nëse nuk po e dërgoni me email, duke postuar në ueb, ose ndonjë gjë tjetër të specializuar, thjesht zgjidhni Zgjidhjen e Përdorimit të Dokumenteve.

Kompresoni të gjitha fotot në një dokument të Microsoft Office

Ndiqni hapat e njëjtë si më sipër për të ndryshuar të gjitha imazhet në skedarin tuaj menjëherë, me një ndryshim. Për hapin e tretë më sipër, ju mund të zgjedhni për të aplikuar compression në të gjitha imazhet në dokument.

Reverse It: Si të rivendosni skedarët e kompresuar në cilësinë origjinale

Një nga gjërat më të mëdha në lidhje me kompresimin e skedarëve brenda Microsoft Office është, ju duhet të jeni në gjendje të riktheni çdo skedar të ngjeshur në qartësinë dhe cilësinë e tyre origjinale. Si rezultat, përdoruesit duhet të planifikojnë një madhësi shumë më të madhe të skedarëve. Kjo vjen poshtë për të fikur compression file. Për ta bërë këtë:

Për të mbajtur cilësinë maksimale të figurës, mund ta fikni kompresimin për të gjitha fotot në një skedar. Sidoqoftë, fikja e kompresimit mund të shkaktojë madhësi të madhe të skedarëve pa një kufizim të sipërm të madhësisë së skedarit.

  1. Zgjidhni butonin File ose Office.
  2. zgjidhni Ndihmë ose Opsionet, në varësi të versionit tuaj.
  3. Nën Advanced, shkoni te Madhësia dhe Cilësia e Imazhit.
  4. Zgjidhni "Mos shtypni imazhe" në skedar.

Konsiderata të tjera

Vini re që Microsoft këshillon: "Nëse dokumenti juaj ruhet në formatin e skedarit të vjetër .doc, opsioni Reduce File Size nuk do të jetë i disponueshëm në menunë File. Për të përdorur opsionin Reduce File Size, ruajeni dokumentin në skedarin më të ri .docx format. "

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në këto burime të fokusuara në imazh, meqë fotografitë e bëjnë një ndikim të tillë në Word, PowerPoint , Publisher, OneNote dhe madje edhe në dokumentet Excel.