Zvogëloni madhësinë e dokumenteve në dokumentet e rënda të imazhit për ruajtje më të mirë dhe ndarje
Përfitoni nga funksioni i kompresimit të fotove, për të bërë madhësinë e përgjithshme të skedarëve më të menaxhueshëm. Ja se si. Në shumë programe të Microsoft Office , ju mund të zvogëloni madhësinë e një dokumenti ose imazhet e një file të tërë menjëherë. Është e rëndësishme të kuptojmë lidhjen thelbësore ndërmjet madhësisë dhe cilësisë së imazhit. Sa më shumë që të shtypni një imazh, aq më i vogël do të jetë dosja juaj e Microsoft Office , por edhe më e ulët se cilësia e imazhit do të jetë.
Së pari, përcaktoni qëllimin e dokumentit tuaj
Si e qasni reduktimin e skedarit varet nga ajo që po përdorni dokumentin tuaj. Microsoft ofron rekomandime për parametrat pikselë për inç (ppi). Kur ndjek hapat e mëposhtëm, zgjidhni rezolucionin tuaj të imazhit si më poshtë. Për printim, zgjidhni 220 ppi (vini re se kutia e dialogut gjithashtu do t'ju udhëheqë në këtë, duke etiketuar këtë nivel ppi "Më i miri për printim"). Për shikimin në ekran, zgjidhni 150 ppi ("Më i miri për shikimin në ekran"). Për të dërguar në mënyrë elektronike në një email, zgjidhni 96 ppi ("Më i miri për dërgimin në një email").
Shtypni një imazh të vetëm në Microsoft Office
Për të bërë ndryshime themelore në madhësitë e imazhit, nuk duhet as të largoheni nga ndërfaqja e programit. Ja se si:
- Kliko në një imazh që keni shtuar në dokumentin tuaj. Nëse keni nevojë të merrni një, zgjidhni Insert - Picture ose Clip Art.
- Përzgjidhni Format - Shtypni fotot (ky është butoni i vogël në grupin e Rregullimit).
- Zgjidh opsionin për të aplikuar këtë në një imazh të vetëm.
- Siç u përmend, zgjidhni opsionet e duhura për ju në kutinë e dialogut të zgjidhjes. Në përgjithësi, unë sugjeroj që dy kutitë e lartë të jenë të shënuara, pastaj zgjedhni llojin e duhur të imazhit në varësi të mënyrës se si do ta përdorni dokumentin. Nëse nuk po e dërgoni me email, duke postuar në ueb, ose ndonjë gjë tjetër të specializuar, thjesht zgjidhni Zgjidhjen e Përdorimit të Dokumenteve.
Kompresoni të gjitha fotot në një dokument të Microsoft Office
Ndiqni hapat e njëjtë si më sipër për të ndryshuar të gjitha imazhet në skedarin tuaj menjëherë, me një ndryshim. Për hapin e tretë më sipër, ju mund të zgjedhni për të aplikuar compression në të gjitha imazhet në dokument.
Reverse It: Si të rivendosni skedarët e kompresuar në cilësinë origjinale
Një nga gjërat më të mëdha në lidhje me kompresimin e skedarëve brenda Microsoft Office është, ju duhet të jeni në gjendje të riktheni çdo skedar të ngjeshur në qartësinë dhe cilësinë e tyre origjinale. Si rezultat, përdoruesit duhet të planifikojnë një madhësi shumë më të madhe të skedarëve. Kjo vjen poshtë për të fikur compression file. Për ta bërë këtë:
Për të mbajtur cilësinë maksimale të figurës, mund ta fikni kompresimin për të gjitha fotot në një skedar. Sidoqoftë, fikja e kompresimit mund të shkaktojë madhësi të madhe të skedarëve pa një kufizim të sipërm të madhësisë së skedarit.
- Zgjidhni butonin File ose Office.
- zgjidhni Ndihmë ose Opsionet, në varësi të versionit tuaj.
- Nën Advanced, shkoni te Madhësia dhe Cilësia e Imazhit.
- Zgjidhni "Mos shtypni imazhe" në skedar.
Konsiderata të tjera
Vini re që Microsoft këshillon: "Nëse dokumenti juaj ruhet në formatin e skedarit të vjetër .doc, opsioni Reduce File Size nuk do të jetë i disponueshëm në menunë File. Për të përdorur opsionin Reduce File Size, ruajeni dokumentin në skedarin më të ri .docx format. "
Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në këto burime të fokusuara në imazh, meqë fotografitë e bëjnë një ndikim të tillë në Word, PowerPoint , Publisher, OneNote dhe madje edhe në dokumentet Excel.