Prezantimi juaj i parë PowerPoint

Mësoni PowerPoint drejtë që nga fillimi

Filloni të mësoni PowerPoint drejtë që nga fillimi. Prezantimi juaj i parë PowerPoint nuk duhet të jetë një proces kërcënimi. Me çdo aftësi që keni zotëruar në të kaluarën, keni qenë një fillestar një herë. Mësoni se si të përdorni PowerPoint nuk është ndryshe. Gjithkush duhet të fillojë në fillim, dhe për fat të mirë për ju, PowerPoint është një softuer me të vërtetë i lehtë për t'u mësuar. Le të fillojmë.

PowerPoint Lingo

Termat e përbashkëta PowerPoint. © Wendy Russell

Ekzistojnë terma që janë specifikë për llojet e programeve të prezantimit të programeve. Pjesa e bukur është që sapo të mësoni terma specifikë për PowerPoint, ato terma të njëjtë përdoren në shumë programe të tjera të ngjashme software, kështu që ato janë lehtësisht të transferueshme.

Planet më të mira të paraqitura ...

Planifikimi është çelësi për një paraqitje të suksesshme. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Shumica e njerëzve thjesht fillojnë të zhyten drejtë dhe përpiqen të shkruajnë prezantimin e tyre ndërsa shkojnë. Sidoqoftë, prezantuesit më të mirë nuk punojnë në këtë mënyrë. Ata fillojnë në vendin më të qartë.

Hapja e PowerPoint për herë të parë

Ekrani i hapjes së PowerPoint 2007. Shtypi i ekranit © Wendy Russell

Pamja juaj e parë e PowerPoint-it aktualisht duket mjaft e butë. Ekziston një faqe e madhe, e quajtur rrëshqitje . Çdo prezantim duhet të fillojë me një titull dhe kështu PowerPoint ju paraqet me një skedar titulli. Thjesht shkruani tekstin në kutitë e teksteve të siguruara.

Klikoni butonin e ri të diapozitivës dhe do të paraqitet me një skedë bosh me placeholders për një titull dhe listat e tekstit. Ky është skedari i diapozitivëve të parazgjedhur, por është vetëm një nga shumë zgjedhje. Ka shumë opsione për të zgjedhur nga mënyra se si doni rrëshqitjen tuaj të duken.

PowerPoint 2010
Slide Layouts në PowerPoint 2010
Mënyra të ndryshme për të parë Slides PowerPoint 2010

PowerPoint 2007
Slide Layouts në PowerPoint 2007
Mënyra të ndryshme për të parë Slides PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 (dhe më herët)
• Layouts Slide PowerPoint
Mënyra të ndryshme për të parë slides PowerPoint

Dress Up Slides juaj

Hartimi i temave dhe modeleve të dizajnit në PowerPoint. Shtypi i ekranit © Wendy Russell

Nëse ky është prezantimi juaj i parë në PowerPoint, ndoshta ju jeni pak të frikësuar se nuk do të duket tërheqës. Pra, pse të mos e bëni të lehtë për veten tuaj dhe të përdorni një nga temat e dizajnit të PowerPoint (PowerPoint 2007) ose modelet e dizajnit (PowerPoint 2003 dhe më herët) për të mbajtur prezantimin tuaj në kërkim të koordinuar dhe profesional? Zgjidhni një dizajn që i përshtatet temës tuaj dhe ju jeni gati për të shkuar.

Çfarë bën një prezantim të suksesshëm?

flasin për sukses - prezantime PowerPoint. Image - Microsoft Online Clip Gallery

Gjithmonë mbani mend se auditori nuk erdhi për të parë prezantimin tuaj në PowerPoint . Ata erdhën për të parë ty. Ju jeni prezantimi - PowerPoint është ndihmësi për të marrë mesazhin tuaj. Këto këshilla do t'ju ndihmojnë të jeni në rrugë për të bërë një prezantim efektiv dhe të suksesshëm.

Shutterbug Alert

Piktura dhe clipart në PowerPoint. Shtypi i ekranit © Wendy Russell

Ashtu si ajo klishe e vjetër thotë - "një foto vlen një mijë fjalë". Bëni prezantimin tuaj të ketë ndikim, duke shtuar të paktën disa rrëshqitje që përfshijnë vetëm fotografi për të bërë pikën tuaj.

Opsionale - Shto një tabelë për të shprehur të dhënat tuaja

Grafiku Excel dhe të dhënat që do të shfaqen në diapozitivën PowerPoint. © Wendy Russell

Nëse prezantimi juaj është mbi të gjitha të dhënat, më pas me idenë e figurës në mendje, shtoni një tabelë me të njëjtat të dhëna në vend të tekstit. Shumica e njerëzve janë nxënës vizualë, kështu që shikimi është besimtar.

Add More Motion - Animacion

Lista e shpejtë e animacioneve në PowerPoint 2007. Ekran i ekranit © Wendy Russell
Animacionet janë mocionet e aplikuara në objektet në slides, jo në vetë rrëshqitje. Vetëm mbani në mend një klishe tjetër të vjetër - "më pak është më shumë". Prezantimi juaj do të jetë shumë më efektiv nëse kurseni animacionet vetëm për pikat e rëndësishme. Përndryshe, audienca juaj do të pyetet se ku të duken të ardhshëm dhe të mos përqendrohen në temën tuaj.

Shtoni disa lëvizje - tranzicion

Zgjidhni një tranzicion për të aplikuar në një ose të gjitha diapozitivët tuaj PowerPoint 2007. Shtypi i ekranit © Wendy Russell

Ekzistojnë dy lloje mocionesh që mund t'i përdorni në PowerPoint. Njëra përparon rrëshqitjen e plotë në një mënyrë interesante. Kjo quhet tranzicion .