Planifikimi është hapi më i rëndësishëm në krijimin e një prezantimi të suksesshëm të çdo lloji. Gjatë planifikimit, vendosni për përmbajtjen dhe rendin në të cilin paraqitet informacioni. Nëse jeni duke përdorur PowerPoint , OpenOffice Impress ose ndonjë softuer tjetër prezantimi , përdorni hapat e mëposhtëm si një udhëzues gjatë planifikimit të një prezantimi.
Identifikoni Qëllimin e Prezantimit
Nuk ka fund arsyet për prezantime, por duhet ta dini pse po jepni prezantimin dhe çfarë shpresoni të përmbushni. Mund të jetë një:
- Prezantimi i një produkti për një klient
- Prezantimi i biznesit për shifrat e fundit të shitjeve
- Një ide e re që po fut
- Një prezantim informativ në një klub
- Një temë edukative
Përcaktoni audiencën e prezantimit
Njihni auditorin tuaj dhe fokusoni prezantimin tuaj mbi interesat e tyre dhe informacionin që po përpiqeni t'i transmetoni:
- Stafi yt
- Një klient i ri i ardhshëm
- Një grup fëmijësh të vegjël
- Një konventë për njerëzit në të njëjtën linjë pune
Mblidhni informacionin më të rëndësishëm
- Mos harroni parimin KISS (Keep it simple, stupid) kur dizajnoni prezantimin tuaj.
- Përqëndrohuni vetëm në tre ose katër pika kryesore.
- Dini çdo gjë në lidhje me temën tuaj kështu që jeni gati për pyetje pas prezantimit.
Mbani slides tuaj interesante dhe në temë
- Hartoni diapozitivët për të theksuar pikat kryesore në prezantim.
- Vendosni vetëm një ide kryesore në çdo rrëshqitje.
- Listoni jo më shumë se katër pikë për rrëshqitje.
- Përdorni tranzicionet që rrisin prezantimin tuaj, jo se heqin nga ajo.
Praktikoni Prezantimin
Përdorni shënimet e kryetarit nëse softueri juaj i mbështet ato për të planifikuar temat që dëshironi të siguroni dhe mbuloni si shfaqet çdo rrëshqitje. Plani koha për një proçes para prezantimit.