Shumica e profesionistëve të zyrave gëzojnë aftësitë themelore të prezentimit të PowerPoint, duke pasur parasysh se sa i gjithanshëm është softueri në shumicën e mjediseve të korporatës. Duke tërhequr së bashku një kuvertë slides me formatimin standard, imazhet statike dhe efektet e tranzicionit të diapozitivave bëjnë një qasje efektive - megjithëse konservatore - për ndarjen e informacionit me sy.
Fotografitë dhe grafika
Mbizotërimi i PowerPoint-it buron nga paraqitja e tij vizuale e informacionit: Ju shikoni slides që përmbledhin pikat kyçe ose gjetjet interesante në vend që të duhet të lexojnë një letër të bardhë. Për shkak se softueri është projektuar për të vendosur imazhe para dhe prapa, braktisin blloqet e mëdha të tekstit. Fotot dhe grafikat janë ato që i bëjnë slides interesante për një audiencë. Bëni slides tuaj më tërheqës - për shembull, duke theksuar imazhet dhe duke minimizuar tekstin, siç mund të bëni për një aktivitet të diplomimit .
(PowerPoint nuk është vetëm për zyrën!)
Animacionet dhe tranzicionet
Krijimi i prezantimeve PowerPoint efektive dhe interesante merr pak përpjekje. Jazz paraqitjet tuaja duke përdorur animacione . Një kombinim i tranzicionit të avancuar të diapozitivave, si dhe animacionet në kalimin midis elementëve në të njëjtën rrëshqitje jo vetëm që do të mbajnë shikime në ekran, por do t'ju ndihmojë të menaxhoni tranzicionet dhe të shmangni zbulimin e shumë informacioneve para se të jeni gati për të diskutuar.
Muzika, transmetimi dhe koha
A e dini se mund të futni muzikë ose të luani tingujt e ambientit në sfond, ndërsa diapozitivja juaj përparon të gjitha më vete? Gjithashtu, transmetimet mund të shtohen në prezantim, në mënyrë që mesazhi juaj të jetë atje edhe nëse nuk mund të jesh. Shumica e njerëzve japin transmetimin e tyre kur dorëzojnë prezantimin, por përfshirja e transmetimit tuaj garanton që ju do të thoni atë që dëshironi, por gjithashtu do ta keni të gatshëm të eksportojë prezantimin tuaj të transmetuar në një format video për djegien në DVD ose futjen në një faqe interneti .
Mundësitë e Printimit në PowerPoint
Mund të keni nevojë për printime për veten tuaj, të kompletuar me shënime për drejtues , printime që do të përdoren si fletëpalosje për auditorin, ose printime për një bashkëpunëtor për të ofruar komente. Megjithëse PowerPoint është optimizuar për shikimin në ekran në Modalitetin e Prezantimit, përdorimi i kujdesshëm i shënimeve të hartuar të altoparlantëve dhe zgjedhja e kombinimit të duhur të opsioneve kur printoni prezantimin tuaj ose e eksportoni në PDF do të rrisë cilësinë dhe dobinë e kopjes së letrës.
Macros, Master Slides dhe Faqet Web
Disa nga veçoritë më të përparuara në PowerPoint shpesh përdoren si kursyes kohë, siç janë krijimi i makrëve ose modeli i dizajnit tuaj i kompletuar me logon e kompanisë tuaj. Zhvillimi i këtyre dokumenteve nuk është aq i ndërlikuar sa duket - PowerPoint shkëlqen në ripërdorimin e përmbajtjes.
Bëni Prezantimin Tuaj Portable
Prezantimet në rrugë krijojnë dramën e tyre kur zhduket një skedar zanor ose skedar i ngulitur ose makina e ftuar që po përdor nuk ka një version modern të PowerPoint të ngarkuar në të. Përdorni veglat e veta të transportueshmërisë së PowerPoint-it tuaj prezantimin tuaj për shikimin në distancë, duke përfshirë PowerPoint Viewer dhe të gjitha këmbanat dhe bilbilat që keni ndërtuar në tavolinën tuaj.