Listat mund të shtojnë një grusht shtesë në prezantimin tuaj në PowerPoint, në vend që të rendisin pikat e plota të të dhënave. Çdo tabelë e krijuar në Excel mund të kopjohet dhe ngjitet në prezantimin tuaj në PowerPoint. Nuk ka nevojë të rikrijoni tabelën në PowerPoint. Bonusi i shtuar është që ju mund të keni tabelën në përditësimin e prezantimit të PowerPoint-it me çdo ndryshim të bërë në të dhënat Excel.
- Hapni skedarin Excel që përmban skedarin që dëshironi të kopjoni.
- Klikoni me të djathtën mbi tabelën Excel dhe zgjidhni Kopjoni nga menyja e shkurtoreve.
01 nga 06
Përdorni Komandën Speciale të Ngjit në PowerPoint
Hyni në diapozitivën PowerPoint ku dëshironi të ngjisni tabelën Excel.
- PowerPoint 2010 dhe 2007 - Në skedën Kryesore të shiritit , zgjidhni Ngjit> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - Zgjidhni Edit> Paste Speciale ... nga menyja
02 nga 06
Kutia e dialogut e veçantë Paste në PowerPoint
Kutia e dialogut Paste Special ofron dy opsione të ndryshme për ngjitjen e tabelës së Excel-it.
- Paste - Ky opsion është aq i thjeshtë sa të pastosh tabelën e kopjuar të Excel-it në prezantimin e PowerPoint. Kjo grafikë nuk do të ndryshojë kurrë në të ardhmen nëse bëhen ndryshime në të dhënat origjinale të tabelës së Excel-it. Opsioni Paste është i mirë për t'u përdorur kur duhet vetëm tabela për këtë vetëm një herë.
- Paste Lidhje - Ky opsion gjithashtu do të ngjisni tabelën e kopjuar në prezantimin e PowerPoint. Dallimi është që çdo herë që të dhënat e Excel-it të ndryshohen, tabela e PowerPoint-it do të pasqyrojë këto të dhëna të reja kur të hapet prezantimi. Opsioni i lidhjes ngjitëse është zgjedhja më e dobishme dhe më e përdorura. Ju do të dini që prezantimi juaj është gjithmonë aktual me çdo ndryshim të të dhënave të reja në skedarin Excel.
03 nga 06
Ndrysho të dhënat e grafikut në dosjen origjinale të Excel
Për të demonstruar dy opsionet e ndryshme të ngjitjes kur përdorni komandën e ngjitjes Speciale , bëni disa ndryshime në të dhënat në dosjen origjinale të Excel. Vini re se grafiku përkatës në skedarin Excel ndryshoi menjëherë për të pasqyruar këto të dhëna të reja.
04 nga 06
Pasja e një skedari të Excel direkt në PowerPoint
Ky shembull tabelë Excel u ngjit thjesht në diapazonin e PowerPoint. Vini re se ndryshimet në të dhënat që janë bërë në hapin e mëparshëm, nuk reflektohen në rrëshqitje.
05 i 06
Kopjoni tabelën e Excel duke përdorur opsionin Paste Link
Ky shembull diapozitivësh PowerPoint tregon tabelën e përditësuar të Excel. Kjo tabelë është futur duke përdorur opsionin e lidhjes Ngjit në kutinë e dialogut Paste speciale .
Paste lidhja është zgjedhja më e mirë në shumicën e rasteve kur kopjoni një tabelë të Excel. Diagrami juaj gjithmonë do të tregojë rezultate aktuale nga të dhënat e Excel.
06 i 06
Skedat e Lidhura Përditësohen Kur Hapen
Çdo herë që hapni një prezantim në PowerPoint që është i lidhur me një produkt tjetër të Microsoft Office, si Excel ose Word, do t'ju kërkohet të përditësoni lidhjet në skedarin e paraqitjes.
Nëse besoni në burimin e prezantimit, zgjidhni për të përditësuar lidhjet. Të gjitha lidhjet me dokumentet tjera do të përditësohen me ndonjë ndryshim të ri. Nëse zgjidhni opsionin Cancel në këtë kuti dialogu, prezantimi do të vazhdojë të jetë i hapur, por çdo informacion i ri që gjendet në skedarët e lidhur, si një tabelë Excel, nuk do të përditësohet.