Njihuni me audiencën tuaj para prezantimit para ditës së madhe
Sa e rëndësishme është audienca juaj për prezantimin?
Paramendoni se çfarë do të ishte si të filloni prezantimin tuaj dhe pyesni veten pse askush në audiencë nuk është aspak i interesuar. Ose ata nervozohen ose thjesht thjesht largohen. Ose ndiheni sikur jeni në dhomën e gabuar duke dhënë prezantimin tuaj.
Shkaku më i mundshëm i këtyre situatave është se analiza e audiencës nuk ishte prioritet për ju në përgatitjen e prezantimit tuaj.
Pse është e rëndësishme analiza e audiencës?
Për të përdorur në mënyrë më efektive kohën tuaj në qendër të vëmendjes, duhet të dini shumë për audiencën tuaj para se të filloni të përgatiteni . Bëni këto shënime pjesë të listës suaj të prezantimit.
- A është koha e audiencës tuaj përgjithësisht e njëjtë? (Të moshuarit, të rriturit e rinj, fëmijët ose një përzierje e përgjithshme e moshave?)
- A është kjo audiencë një turmë joformale apo formale?
- A kanë të ngjarë që të kenë të njëjtin nivel të arsimit ose të kenë të njëjtin qëndrim në punën e tyre?
- A jetojnë ata pranë ose janë nga të gjitha anët e vendit?
- A kanë një interes të përbashkët - (lloji i punës, hobi, biznesi, shkolla)?
- A janë të ardhurat e anëtarëve të publikut një faktor?
- Pse ata janë këtu - sepse ata duan të jenë ose për shkak se kompania e tyre i ka dërguar (ndoshta me dëshirë)?
- Dhe ... më e rëndësishmja , a po llogarisin minutat deri në drekë ose po bien në gjumë nga të hahet shumë në drekë? Jini të përgatitur për secilin skenar.
Pse erdhi audienca juaj në prezantimin tuaj?
Puna më e lehtë "shitëse" (dhe le të përballet me atë, çdo prezantim është një punë shitëse, pa marrë parasysh se cila është tema), është që të ketë një audiencë të mbushur me njerëz që janë të etur për të mësuar gjithçka që ju mund t'i tregoni. Kjo do të ishte në një botë të përsosur. Megjithatë, ky skenar normalisht nuk është rasti.
Publiku juaj ka të ngjarë të jetë i përbërë nga njerëz nga një prej këtyre tri grupeve dhe do t'ju duhet të merreni me secilin grup ndryshe.
- Anëtarët që nuk dinë për produktin / konceptin tuaj dhe me të vërtetë duan të mësojnë
- Ky është një grup ideal. Vetëm kini kujdes që të mos jeni aq entuziast se jeni në prag të mbingarkesës. Publiku është i fikur kur vazhdoni dhe mbani, shumë kohë pasi keni bërë pikën tuaj. (Vizitoni këtu adoleshentin tuaj dhe si mund t'ju ndihmojnë).
- Anëtarët që mendojnë se dinë shumë më tepër sesa ti, por duan të jenë atje vetëm nëse mund të ofroni një informacion të dobishëm
- Ftoni këta anëtarë të audiencës të ndajnë disa nga njohuritë e tyre të gjera. Jo vetëm që ju do t'i bëni ato të ndjehen të rëndësishme, por ju mund të mësoni një ose dy gjëra që ju nuk e njihni veten.
- Anëtarët që plotësisht nuk pajtohen me ju dhe duan të ju bëjnë të ditur këtë
- Nëse mund ta përshtatni fjalimin tuaj në një mënyrë që mund t'i bëjë këta anëtarë të shohin një dritë të ndryshme mbi këtë temë apo edhe të vënë në pikëpyetje mendimet e tyre, atëherë ju jeni në rrugën e një fitoreje. Faktet e qarta dhe koncize, jo teoritë, do të jenë bileta këtu.
Çdo herë që investoni në hulumtimin dhe analizimin e audiencës para paraqitjes suaj është gjithmonë koha e shpenzuar mirë .