Hapi i parë është përfunduar. Prezantimi juaj i mrekullueshëm është krijuar dhe i gatshëm për kohë të shkëlqyer. Tani është shansi juaj për të shkëlqejë kur e dorëzoni në një audiencë. Këtu janë këshilla për ta bërë këtë prezantim një sipërmarrje të suksesshme.
1. Njihni materialin tuaj
Njohja e materialit tuaj në tërësi do t'ju ndihmojë të vendosni se cili informacion është thelbësor për prezantimin tuaj dhe çfarë mund të lihet jashtë. Kjo do të ndihmojë që prezantimi juaj të rrjedhë natyrshëm, duke ju lejuar të përshtateni me pyetje apo ngjarje të papritura dhe kjo do t'ju ndihmojë të ndiheni më mirë kur flisni para një auditori .
2. Mos mbaje mend
Kjo, në fund të fundit, është një prezantim, jo një recitim. Çdo prezantim ka nevojë për dy komponentë kryesorë - jetën dhe energjinë. Recitim nga kujtesa dhe paraqitja juaj do të trishtohet mungesa e të dy këtyre faktorëve. Jo vetëm që do ta humbni auditorin tuaj , por do të jeni të shtyrë të përshtateni me ngjarjet e papritura që mund t'ju hedhin nga shkrimi juaj mendor.
3. Përgatisni prezantimin tuaj
Përsërisni prezantimin tuaj me zë të lartë, të shoqëruar nga shfaqja e diapozitivave. Nëse është e mundur, merrni dikë që të dëgjojë ndërsa ju provoni. Keni personin të uleni në pjesën e prapme të dhomës, kështu që ju mund të praktikoni duke folur me zë të lartë dhe në mënyrë të qartë. Pyetni dëgjuesin tuaj për reagime të ndershme në lidhje me aftësitë tuaja të prezantimit. Bëni ndryshimet kur është e nevojshme dhe kaloni nëpër të gjithë shfaqjen përsëri. Mbani përsëritjen derisa të ndjeheni mirë me procesin.
4. Pace Yourself
Si pjesë e praktikës suaj, mëso të përshtasësh prezantimin tënd. Në përgjithësi, duhet të shpenzoni rreth një minutë për rrëshqitje. Nëse ka kufizime kohore, sigurohuni që prezantimi të përfundojë në kohë. Gjatë dorëzimit tuaj, jini të gatshëm për të rregulluar ritmin tuaj në rast se keni nevojë të sqaroni informacionin për auditorin tuaj ose t'i përgjigjeni pyetjeve.
5. Njihni Dhomën
Jini të njohur me vendin në të cilin do të flisni. Mbërrini përpara kohe, ecni nëpër zonën e të folurit dhe uluni në vende. Duke parë konfigurimin nga këndvështrimi i audiencës suaj do t'ju ndihmojë të vendosni se ku të qëndroni, çfarë drejtimi duhet të përballoni dhe sa me zë do t'ju duhet të flisni.
6. Njihni Pajisjet
Nëse jeni duke përdorur një mikrofon, sigurohuni që të funksionojë. E njëjta gjë vlen edhe për projektorin. Nëse është projektori juaj, mbani një llambë rezervë. Gjithashtu, kontrolloni për të parë nëse projektori është mjaft i ndritshëm për të mbizotëruar ndriçimin e dhomës. Nëse jo, zbuloni se si të ndizni dritat.
7. Kopjoni paraqitjen tuaj në hard diskun e kompjuterit
Kurdoherë që është e mundur, ekzekutoni prezantimin tuaj nga hard disk, në vend të një CD-je. Running show nga një CD mund të ngadalshëm prezantimin tuaj.
8. Përdorni një telekomandë
Mos u fsheh në pjesën e pasme të dhomës me projektorin. Ngrihuni para ku audienca juaj mund t'ju shohë dhe të dëgjojë. Gjithashtu, vetëm për shkak se ke një telekomandë, mos bredh nëpër dhomë - ai vetëm do të shkëpusë auditorin. Mos harroni që ju jeni pika qendrore e prezantimit.
9. Shmangni përdorimin e një Treguesi Laser
Shpesh pika e dritës së projektuar në një tregues lazer është shumë i vogël për t'u parë në mënyrë efektive. Nëse jeni në të gjitha nervor, dot mund të jetë e vështirë për të mbajtur akoma në duart tuaja shtrënguese. Përveç kësaj, një rrëshqitje duhet të mbajë vetëm fraza kryesore. Ju jeni atje për të plotësuar detajet për audiencën tuaj. Nëse ka informacione vitale në formën e një skeme ose grafiku që ndjeni audiencën tuaj, duhet ta vendosni në një broshurë dhe t'i referoheni asaj në vend që të tregoni detaje specifike të një rrëshqitjeje për auditorin tuaj.
10. Mos u flisni me sllajdet tuaja
Shumë prezantues e shikojnë prezantimin e tyre dhe jo audiencën e tyre. Ju bëtë diapozitivët, kështu që tashmë e dini se çfarë është në to. Kthehuni te audienca juaj dhe bëni kontakt me syrin me ta. Do ta bëjnë më të lehtë për ata të dëgjojnë atë që po thoni, dhe ata do të gjejnë prezantimin tuaj shumë më interesante.
11. Mësoni të lundroni në prezantimin tuaj
Audiencat shpesh kërkojnë të shohin përsëri ekranin e mëparshëm. Praktikoni duke ecur përpara dhe prapa përmes diapozitivave tuaja. Me PowerPoint, ju gjithashtu mund të lëvizni përmes prezantimit tuaj jo-sekuenciale. Mësoni si të hidhni përpara ose të ktheheni në një rrëshqitje të caktuar , pa pasur nevojë të kaloni nëpër prezantimin e tërë.
12. Keni një Plan të Ruajtjes
Çka nëse vdes projektori juaj? Apo kompjuteri rrëzon? Ose drive CD nuk punon? Ose CD juaj merr më pas? Për dy të parët, mund të mos keni zgjedhje përveçse të shkoni me një prezantim pa pagesë AV , kështu që të keni një kopje të shtypur të shënimeve tuaja me ju. Për dy të fundit, mbani një kopje rezervë të prezantimit tuaj në një flash drive USB ose dërgoni një email një kopje, ose më mirë akoma, bëni të dyja.