Mirë se vini në Teknikat e paraqitjes së keqe 101 . Pothuajse të gjithë janë ulur përmes një prezantimi të keq me teknikat e dobëta dhe prezantuesit e papërgatitur. Ekzistojnë gjithashtu skenarë ku prezantuesit lexojnë fjalë për fjalë nga prezantimi, zhurmojnë përmes fjalëve të tyre ose përdorin mënyrën e shumë animacioneve në PowerPoint. Më poshtë janë prezantimet e ndryshme që ka përjetuar me gjasë, së bashku me zgjidhjen se si ta ndreqim atë.
Pajisjet nuk po punojnë
Shumë kanë përjetuar skenarin ku auditori është i vendosur dhe prezantuesi është i vendosur dhe gati për të filluar prezantimin e tyre. Papritmas, projektori nuk funksionon. Natyrisht, prezantuesi nuk u shqetësua të kontrollonte të gjitha pajisjet para fillimit.
Për të korrigjuar këtë teknikë prezantimi, rekomandohet që prezantuesit të kontrollojnë të gjitha pajisjet dhe të provojnë prezantimin e tyre, duke përdorur projektorin e dhënë shumë kohë para se të paraqiten. Sjellja e mjeteve shtesë të nevojshme si një llambë projektori është një ide e mirë, së bashku me një pikë kontakti për një teknik nëse gjërat shkojnë përtej kontrollit të prezantuesit. Nëse është e mundur, prezantuesit mund të kontrollojnë ndriçimin në dhomën ku do të paraqiten para kohës së tyre në qendër të vëmendjes, veçanërisht në mënyrë që ata të mund të ndezin dritat sipas nevojës gjatë fjalimit të tyre.
Nën-ngarkim i informacionit
Prezantuesit mund të kenë përjetuar mësim përmendsh vetëm përmbajtjen e prezantimit të tyre. Në këtë skenar, dikush në audiencë mund të ketë një pyetje dhe panik mund të vendoset. Për shkak se prezantuesi nuk është përgatitur për pyetje, të gjithë ata që dinë rreth temës është ajo që është shkruar tashmë në diapozitivët.
Për të ndrequr këtë situatë, prezantuesit duhet ta njohin materialin e tyre aq mirë sa që ta bëjnë lehtë prezantimin pa një zgjerim elektronik siç është PowerPoint. Prezantuesit mund të përdorin fjalë dhe fraza kyçe që përfshijnë vetëm informacione thelbësore, për të mbajtur audiencën e fokusuar dhe të interesuar në prezantuesin. Së fundmi, folësit duhet të përgatiten plotësisht për pyetje dhe të dinë përgjigjet ose të kenë një ide se si të udhëheqin anëtarët e audiencës.
Mungesa e fokusit
E kundërta e informacionit të nënçmuar, prezantuesit mund të gjejnë veten duke e ditur aq shumë për një temë që ata kërcejnë në të gjithë vendin. Kjo krijon një situatë ku audienca nuk ka asnjë ide se si të ndiqni filen e prezantimit sepse nuk ka.
Mënyra për të rregulluar këtë situatë është përdorimi i parimit KISS, i cili përkthehet në "Keep It Simple Silly". Gjatë hartimit të një prezantimi, prezantuesit mund të mbajnë më së shumti tre ose katër pika për temën e tyre. Pastaj, prezantuesit mund të zgjerojnë informacionin në mënyrë që publiku të ketë më shumë gjasa ta absorbojë atë dhe të kuptojë pikat kryesore që po nxiten.
Leximi direkt nga ekrani
Imagjinoni një mjedis ku një anëtar i publikut ngre dorën dhe përmend se nuk mund të lexojë slides. Në këtë rast, prezantuesi me mirësjellje do t'i tregojë asaj se ata do të lexojnë slides direkt tek ajo. Ndërsa paraqitësi vazhdon të bëjë një gjë të tillë, ata shikojnë në ekran dhe secila prej sllajdeve plotësohet me tekstin e fjalës së tyre. Problemi këtu është se prezantuesi nuk është i nevojshëm nëse slides ofrojnë të gjithë informacionin për anëtarët e audiencës.
Thjeshtimi i përmbajtjes është çelësi këtu. Paraqitësit mund të mbajnë informacionin më të rëndësishëm pranë krye të diapozitivave për lexim të lehtë në rreshtat e pasme. Ata gjithashtu mund të përqëndrohen në një fushë të temave dhe të përdorin jo më shumë se katër plumba në rrëshqitje. Është e rëndësishme që prezantuesit të flasin me publikun, jo me ekranin.
Përdorimi i ndihmës vizuale në zëvendësimin për përmbajtje të pakët
Prezantuesit mund të kuptojnë se askush nuk do të vërë re se ata nuk kanë bërë shumë kërkime në temën e tyre nëse shtojnë shumë ndihmesa pamore, si fotot, grafikët e ndërlikuar dhe diagramet e tjera.
Ky gabim është i madh. Prezantuesit duhet të krijojnë prezantime që përfshijnë përmbajtje dhe tema të hulumtuara mirë që auditori po kërkon. Duke ilustruar pikat me substancën e vërtetë është një format i mirë për t'u ndjekur, dhe përveç përmbajtjes, duhet të përdoren ndihmesa pamore, siç janë fotot, tabelat dhe diagramet , për të përzënë pikat kryesore të shtëpisë së demonstratës. Në fund të fundit, ndihmat vizuele shtojnë një pushim të mirë për materialin, por duhet të përdoren në mënyrë korrekte në mënyrë që të përmirësohet prezantimi i përgjithshëm oral .
Vendosja e Font në Slides Shumë e Vogël
Llojet e vogla të tipit të shkrimit mund të duken të mira kur anëtarët e audiencës janë ulur vetëm disa centimetra larg nga monitoruesi. Sidoqoftë, prezantuesit që nuk i konsiderojnë anëtarët e audiencës me shikim të dobët ose ata që janë ulur në distancë të mirë larg ekranit, do të humbasë një audiencë të angazhuar që kishte potencialin për të lexuar diapozitivët.
Është më mirë që prezantuesit të rrinë në gërma të lehta për t'u lexuar , si Arial ose Times New Roman. Paraqitësit duhet të shmangin fontet e shkrimit të cilat përgjithësisht janë të vështira për t'u lexuar në ekranet. Gjithashtu sugjerohet që prezantuesit të përdorin jo më shumë se dy fontë të ndryshëm - një për titujt, dhe një tjetër për përmbajtjen. Së fundi, prezantuesit duhet të përdorin jo më pak se 30 pt font në mënyrë që njerëzit në pjesën e pasme të dhomës t'i lexojnë lehtë.
Zgjedhja e modeleve të dizajnit të varfër ose të komplikuar
Paraqitësit ndonjëherë marrin vendime në prezantimin e tyre bazuar në atë që dëgjojnë. Për shembull, imagjinoni një prezantues që dëgjoi se bluja ishte një ngjyrë e mirë për një dizajn template ose temë të dizajnit . Ata mund të kenë gjetur një model të ftohtë në internet dhe shkuan për të. Për fat të keq, në fund, prezantimi përfundon duke qenë në lidhje me një kontekst që nuk përputhet me pamjen dhe ndjenjën e vetë prezantimit vizual.
Ky skenar mund të fiksohet lehtësisht kur prezantuesit vendosin të zgjedhin një shabllon të projektimit që është i përshtatshëm për publikun. Një paraqitje e pastër dhe e drejtpërdrejtë është më e mira për prezantimin e biznesit, për shembull, ndërsa fëmijët e vegjël i përgjigjen mirë prezantimeve të mbushura me ngjyra dhe përmbajnë forma të ndryshme .
Përfshirë Shumë Shumë Slides
Disa prezantues shkuan jashtë bordit me numërimin e diapozitivëve. Për shembull, imagjinoni prezantuesin, i cili kohët e fundit ka shkuar në një udhëtim fantastik pushimi dhe ka përfshirë të gjitha 500 fotot e plazhit në rrëshqitjet e tyre. Prezantuesit të cilët përdorin shumë slides, ose shumë përmbajtje personale, janë të detyruar të dëgjojnë rruhet në dhomë.
Prezantuesit duhet të sigurojnë që audienca e tyre të jetë e fokusuar duke e mbajtur numrin e diapozitivëve në minimum. Rekomandohet përdorimi i 10 deri në 12 diapozitiva. Disa koncesione mund të bëhen për një album foto pasi shumica e fotografive do të jenë në ekran vetëm për një kohë të shkurtër dhe kjo do të kërkojë një thirrje gjykimi bazuar në mënyrën se si do të ndjehet dhe do të përgjigjet audienca.
Humbja e mesazhit me animacione
Prezantuesit mund të harrojnë fokusin e paraqitjes së tyre kur përdorin shumë animacione dhe tinguj me qëllim që të lë përshtypje të gjithë. Kjo në fund të fundit nuk arrin të punojë shumicën e kohës, sepse auditori nuk e di se ku mund të shikojë dhe do të humbasë mesazhin e prezantimit.
Ndërsa animacionet dhe tingujt që përdoren mirë mund të rrisin interesin, është e rëndësishme për prezantuesit që t'i mbajnë ata në minimum. Përndryshe, kjo prirje do të shkëpusë auditorin. Prezantuesit mund të krijojnë prezantimin e tyre me filozofinë "më pak është më shumë" në mënyrë që auditori të mos vuajë nga mbingarkesa e animacioneve.
Zgjedhja e Kombinimeve të Ngjashme të Ngjyrave
Disa prezantues pëlqejnë kombinime të pazakonta të ngjyrave së bashku, por një prezantim në PowerPoint nuk është koha për t'i përdorur ato. Për shembull, një kombinim portokalli dhe blu është shqetësues për një audiencë dhe mund të ketë njerëz të pranishëm që nuk mund ta shohin të kuqe dhe të gjelbër për shkak të verbërisë së ngjyrave.
Prezantuesit duhet të përdorin kontrast të mirë me sfondin për ta bërë tekstin e tyre të lehtë për t'u lexuar. Këtu janë disa këshilla:
- Teksti i errët në një sfond të lehta është më i miri, por shmangni prejardhje të bardha. Tone atë duke përdorur ngjyrë bezhë ose një tjetër ngjyrë të lehta që do të jetë e lehtë në sy. Sfonde të errëta janë shumë të efektshme, por krijoni një tekst të lehtë për t'u lexuar lehtë.
- Përgatitjet e modeluara ose të tekstura e bëjnë tekstin të vështirë për tu lexuar.
- Mbani skemën e ngjyrave të qëndrueshme.
Në fund të fundit
Për të qenë një prezantues i mirë , prezantuesit duhet të angazhohen me audiencën dhe ta njohin temën e tyre. Prezantuesit në fund të fundit duhet të mbajnë prezantimin konciz dhe të përfshijnë vetëm informacionin përkatës. Ata duhet të përdorin një zgjerim elektronik, të tillë si PowerPoint, si një shoqërim për prezantimin e tyre për të përforcuar pikat , jo si një shtrat. Prezantuesit duhet të kenë parasysh se një shfaqje rrëshqitëse nuk është prezantimi - ata janë prezantimi.