10 gabimet më të zakonshme të prezantimit

Shmangni Këto Gabime të Parashikueshme Prezantimi

Cilat gabime prezantimi janë të sigurta - mënyrat e zjarrit për ta vënë audiencën tuaj në gjumë ose për t'i dërguar ata që konkurrojnë për dyert? Edhe paraqitja më e mirë mund të shkatërrohet nga një paraqitës i keq - nga personi që godet, me atë që flet shumë shpejt, tek ai që sapo nuk ishte i përgatitur. Por ndoshta asgjë nuk është po aq irrituese sa personi që keqpërdor dhe abuzon softuerin e prezantimit . Lexoni për të mësuar rreth 10 gabimeve më të zakonshme të prezantimit.

01 nga 10

Gabim Prezentimi # 1 - Ju nuk e dini Topic juaj!

Ju memorizuar përmbajtjen (dhe kjo tregon, nga rruga). Dikush ka një pyetje. Panic vendos in Ju kurrë nuk përgatitur për pyetje dhe të gjithë ju e dini në lidhje me këtë temë është ajo që është shkruar në slides.

Një skenar më i mirë
Njihni materialin tuaj aq mirë , saqë lehtë mund ta bëni prezantimin pa një zgjerim elektronik siç është PowerPoint. Asgjë nuk do ta prishë kredibilitetin tuaj si prezantues më të shpejtë sesa të mos dijë gjithçka rreth temës suaj. Përdorni fjalët dhe frazat kyçe dhe përfshijnë vetëm informacionin thelbësor për të mbajtur audiencën e fokusuar dhe të interesuar. Jini të përgatitur për pyetje dhe njihni përgjigjet .

02 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 2 - Prezantimet nuk janë paraqitja juaj

Një anëtar i audiencës thotë se ajo nuk mund të lexojë slides. Ju i tregoni me mirësjellje se do t'i lexoni ato dhe do të vazhdoni ta bëni këtë, ndërsa kërkoni deri në ekran. Secili prej slides tuaj në mbushur me tekstin e fjalës suaj. Pse keni nevojë për ju?

Një skenar më i mirë
Gjithmonë mbani mend se ju jeni prezantimi. Tregimi i diapozitivit duhet të përdoret vetëm si një shoqërim në bisedën tuaj. Thjeshtoni përmbajtjen, duke përdorur pikat plumb për informacionin kryesor. Mbajini pikat më të rëndësishme pranë majës së rrëshqitjes për lexim të lehtë në rreshtat e pasme. Përqëndrohuni në një fushë të vetme për këtë prezantim dhe mos përdorni më shumë se katër plumba në rrëshqitje. Bisedoni me audiencën , jo me ekranin.

• Flisni për sukses

03 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 3 - TMI (shumë informata)

Ju e dini aq shumë për temën, që ju hidhni nga këtu në atje dhe përsëri duke folur për gjithçka që duhet të dini rreth widget-it tuaj të ri dhe askush nuk mund ta ndjekë filen e prezantimit.

Një skenar më i mirë
Përdorni parimin KISS (Keep It Simple Silly) gjatë dizajnimit të një prezantimi. Rrini në tre, ose më së shumti, katër pika në lidhje me temën tuaj dhe shpjegoni në to. Publiku do të ketë më shumë gjasa të mbajë informacionin.

04 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 4 - Modeli i dizajnit të skaduar ose modeli i projektimit

Ju keni dëgjuar blu ishte një ngjyrë e mirë për një template të projektimit ose temë të dizajnit . Ju keni gjetur një template / temë të vërtetë të ftohtë në internet, me një skenë plazh. Uji është blu, apo jo? Fatkeqësisht, prezantimi juaj ka të bëjë me disa mjete të reja të mrekullueshme për të treguar në një konventë të Woodcarvers.

Një skenar më i mirë
Zgjidhni një dizajn që është i përshtatshëm për publikun. Një paraqitje e pastër dhe e drejtpërdrejtë është më e mira për prezantimet e biznesit. Fëmijët e vegjël i përgjigjen prezantimeve të mbushura me ngjyra dhe përmbajnë forma të ndryshme .

• Dizajnimi i temave në PowerPoint 2010
• Dizajnimi i temave në PowerPoint 2007
• Aplikimi i një modeli të dizajnit në PowerPoint (versionet e mëparshme)

05 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 5 - Zgjedhjet elektrizuese të ngjyrave

Publiku nuk u pëlqen kombinime të pazakonta me ngjyra. Disa janë shqetësuese dhe kombinat e kuqe dhe jeshile nuk mund të dallohen nga ata me verbëri ngjyrash.

Një skenar më i mirë
Kontrasti i mirë me sfondin është thelbësor për ta bërë tekstin lehtë të lexohet.

• Teksti i errët në një sfond të lehta është më i miri. Bardhë ose ngjyrë bezhë të lehta është më e lehtë në sy sesa bardha tipike. Sfondet e errëta janë shumë efektive, nëse teksti është i lehtë për lexim të lehtë.
• Përgatitjet e modeluara ose të tekstura e bëjnë tekstin të vështirë për tu lexuar.
• Mbani skemën e ngjyrave të qëndrueshme.

• Ngjyrat e sfondit në PowerPoint 2010
• Ngjyrat e sfondit në PowerPoint 2007
• Backgrounds me ngjyra në PowerPoint (versionet e mëparshme)

06 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 6 - Zgjedhje të dobëta të shkronjave

Llojet e vogla të tipit të shkrimit mund të duken të mëdha kur jeni ulur 18 inç larg nga monitoruesi. Ju nuk e konsideronit zonjë të ulur 200 metra larg nga ekrani i cili nuk mund t'i lexojë ato.

Një skenar më i mirë
Rrini në të lehtë për të lexuar fonts të tilla si Arial ose Times New Roman. Shmangni fontet e shkrimit që janë vështirë të lexohen në ekran. Përdorni jo më shumë se dy fontë të ndryshëm - një për tituj, një tjetër për përmbajtje dhe jo më pak se 30 font, në mënyrë që njerëzit në pjesën e pasme të dhomës t'i lexojnë lehtë.

• 10 Font Këshilla për Prezantuesit

07 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 7 - Fotot dhe grafikët e jashtëm

Ju e kuptova se askush nuk do të vërë re se nuk keni bërë shumë kërkime mbi temën tuaj nëse shtoni shumë foto dhe grafikë të komplikuar.

Një skenar më i mirë
"Koha është para" është me të vërtetë e vërtetë në botën e sotme. Askush nuk dëshiron të humbasë kohën e tyre duke u ulur në një prezantim pa substancë. Përdorni fotot, skemat dhe diagramet vetëm për të theksuar pikat kyçe të prezantimit tuaj. Ata shtojnë një pushim të bukur në material, dhe kur përdoren si duhet, mund të përmirësojnë vetëm prezantimin tuaj me gojë. Ilustroni, mos zbukuro.

• Shtojini fotot ose figurën në PowerPoint 2010 Slides
• Shtoni fotot ose Artikujt e shkruar në Slides PowerPoint 2007
• Shtojini fotot ose figurën në PowerPoint Slides (versionet e mëparshme)

08 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 8 - WAY Too Many Slides

Udhëtimi juaj i pushimeve ishte aq fantastik sa keni marrë 500 foto dhe i keni vënë të gjitha në një album dixhital për të bërë përshtypje miqtë tuaj. Pas 100 rrëshqitjeve të para, në dhomë u dëgjuan rruhat.

Një skenar më i mirë
Siguroni që audienca juaj të mbetet e përqendruar duke mbajtur numrin e diapozitivëve në minimum. 10 deri në 12 është shumë. Disa koncesione mund të bëhen për një album foto, pasi shumica e fotografive do të jenë në ekran vetëm për një kohë të shkurtër. Jini të mirë edhe pse. Mendoni sa kënaqeni me fotot e të gjithëve për pushimet e të tjerëve!

09 nga 10

Gabim Prezentimi # 9 - Animacione të ndryshme në çdo diapozitiv

Ju gjetët të gjitha animacionet dhe tingujt me të vërtetë të ftohtë dhe përdornin 85% të tyre në prezantimin tuaj, për të bërë përshtypje të gjithë me dhunti. Përveç - auditori nuk e di se ku mund të shikojë, dhe e ka humbur plotësisht mesazhin e prezantimit tuaj.

Një skenar më i mirë
Animacionet dhe tingujt , të përdorura mirë, mund të rrisin interesin, por mos e shpërqendrojnë audiencën me shumë gjëra të mira. Hartoni prezantimin tuaj me filozofinë "më pak është më shumë". Mos lejoni që audienca juaj të vuajë nga mbingarkesa e animacioneve.

• Rreth animacioneve në PowerPoint 2010
• Animacione të personalizuara në PowerPoint 2007
• Aplikoni animacione të personalizuara në PowerPoint (versionet e mëparshme)

10 nga 10

Gabimi i paraqitjes # 10 - Malfunksionet e pajisjeve

Publiku është i vendosur. Ju jeni të vendosur për të filluar prezantimin tuaj dhe - mendoni se çfarë? Projektori nuk funksionon. Ju nuk u shqetësoni për të kontrolluar atë më herët.

Një skenar më i mirë
Kontrolloni të gjitha pajisjet dhe lexoni prezantimin tuaj, duke përdorur këtë projektor shumë kohë para se të paraqitet. Mbaj një llambë shtesë të projektorit. Nëse është e mundur, kontrolloni ndriçimin në dhomën ku do të prezantoheni, përpara kohës suaj në qendër të vëmendjes. Sigurohuni që e dini se si të ndizni dritat nëse dhoma është shumë e ndritshme.