Dërgo e-mail tek Përfituesit e Fshehur
Për kopjimin e verbër të karbonit (Bcc) dikush duhet t'u dërgojë email atyre në një mënyrë ku ata nuk mund t'i shohin marrësit e tjerë të Bcc. Me fjalë të tjera, përdoret për të email kontaktet e fshehura.
Thuaj që dëshironi t'i dërgoni e-mail 10 të punësuarve potencialë të rinj në të njëjtën kohë me të njëjtin mesazh por në një mënyrë ku asnjëri prej tyre nuk mund t'i shikojë adresat e emailit të marrësve të tjerë. Kjo mund të bëhet në një përpjekje për t'i mbajtur adresat private ose në mënyrë që emaili të duket më profesionale.
Një shembull tjetër mund të jetë nëse dëshironi të dërgoni me email vetëm një prej tyre, por ta bëni atë të duket sikur po shkon në të gjithë kompaninë. Nga këndvështrimi i një marrësi, emaili duket sikur do të marrë disa marrës të panjohur dhe nuk është domosdoshmërisht targeting një punonjës.
Shembuj të tjerë mund të jepen gjithashtu pasi që Bcc nuk rezervohet vetëm për cilësimet profesionale . Për shembull, ndoshta ju pëlqen të dërgoni kopje të email-it tuaj tek vetja, pa pranuar marrësit e tjerë.
Shënim: Mos harroni se fushat e To dhe Cc tregojnë të gjithë marrësit për çdo marrës tjetër, prandaj duhet të jeni të vetëdijshëm për atë kur zgjidhni fushën në të cilën do të vendosni adresat.
Si të Bcc People Me Gmail
- Kliko COMPOSE për të filluar një email të ri.
- Klikoni lidhjen Bcc në të djathtën ekstreme të zonës së tekstit. Tani duhet të shihni edhe fushën To dhe Bcc. Një tjetër mënyrë për ta ndryshuar këtë fushë është të hyjë në Ctrl + Shift + B në Windows ose Command + Shift + B në një Mac.
- Futni marrësin kryesor në seksionin To. Ju mund të shkruani më shumë se një adresë këtu ashtu si ju mund kur dërgoni postë të rregullt. Vetëm mos harroni, megjithatë, që adresat këtu janë treguar për çdo marrës, madje edhe çdo marrës Bcc.
- Shënim: Ju gjithashtu mund t'i fshehni adresat e të gjithë marrësve duke e lënë bosh fushën ose duke futur adresën tuaj.
- Përdorni fushën Bcc për të futur të gjitha adresat e emailit që dëshironi të fshini, por merrni ende mesazhin.
- Ndryshoni mesazhin tuaj siç e shihni të arsyeshme dhe pastaj klikoni Dërgo .
Nëse po përdorni Inbox në vend të Gmail-it, përdorni butonin plus në cepin e poshtme të asaj faqe për të nisur një mesazh të ri dhe pastaj klikoni / trokitni lehtë mbi shigjetën në të djathtë të fushës To për të shfaqur fushat Bcc dhe Cc.
Më shumë për punën e Bcc-së
Është e rëndësishme që me të vërtetë të gërmoni në mënyrën se si Bcc punon kur dërgoni mesazhe elektronike në mënyrë që të vendosni mesazhin siç duhet në varësi të asaj se si dëshironi që ajo të shfaqet tek marrësit.
Le të themi që Jim dëshiron të dërgojë një email në Olivia, Jeff dhe Hank, por nuk dëshiron që Olivia të dijë se mesazhi do të shkojë edhe te Jeff dhe Hank. Për ta bërë këtë, Jim duhet të vendosë emailin e Olivisë në fushën e Tokës, në mënyrë që të jetë e izoluar nga kontaktet e Bcc, dhe pastaj të vendosë të dy Jeff dhe Hank në fushën Bcc.
Ajo që bën kjo është që Olivia mendon se e-mailja që ajo mori u dërgua vetëm tek ajo, kur në realitet, prapa skenave, u kopjua gjithashtu te Jeff dhe Hank. Sidoqoftë, meqë Jeff ishte vënë në zonën e Bcc të mesazhit, ai do të shohë se Xhimi e dërgoi mesazhin te Olivia, por se ai ishte kopjuar. E njëjta gjë vlen edhe për Hanin.
Megjithatë, një tjetër shtresë e kësaj është se as Jeff as Hank nuk e di se mesazhi ishte karbon i verbër kopjuar tek personi tjetër! Për shembull, mesazhi i Jeff-it do të tregojë se e-mail-i erdhi nga Jimi dhe u dërgua në Olivia, me të në fushën Bcc. Hank do të shikojë të njëjtën gjë, por e -mailin e tij në fushën Bcc në vend të Hank-it.
Pra, me fjalë të tjera, secili pranues i secilit Bcc do ta shohë dërguesin dhe cilindo në fushën To, por asnjë nga marrësit e Bcc nuk mund të shohë marrësit e tjerë të Bcc.