Mirat dhe të këqijat e WebEx Meeting Center
Krahaso çmimet
WebEx, prodhuar nga Cisco Systems, është një nga mjetet më të përdorura online të takimit në mbarë botën. Ky është një mjet i pasur me karakteristika që u lejon përdoruesve të takohen në Internet ndërkohë që ndajnë ekranet dhe flasin përmes një telefoni ose nëpërmjet VoIP . Ky është një program i fuqishëm që punon mirë në Windows, Mac dhe madje edhe në smartphones dhe tableta, duke u dhënë pjesëmarrësve fleksibilitetin për të marrë pjesë në takimet nga pajisja e tyre e preferuar.
WebEx në një shikim
Bottom-Line: Nuk është çudi që WebEx është një nga mjetet më të përdorura të mbledhjes në internet përreth, pasi u siguron përdoruesve karakteristika të mjaftueshme për të krijuar një takim online që i bën pjesëmarrësit të ndjehen sikur të jenë në tryezën e bordit të kompanisë. Ai punon mirë në Windows dhe Mac dhe është një zgjedhje e shkëlqyeshme për ata që duan të marrin pjesë në mbledhjet në lëvizje nga pajisjet e tyre të mençura ose tabletët.
Pro: WebEx ka një ndërfaqe të thjeshtë të përdoruesit, megjithëse është pak më pak intuitiv se GoToMeeting. Përdoruesit lehtë mund të ndajnë desktopet e tyre, si dhe dokumente ose ndonjë aplikacion në kompjuterin e tyre. Është e shpejtë dhe e lehtë për të ndryshuar prezantuesit, për të krijuar tabela të bardha dhe për të kaluar kontrollin e tastierës dhe miut, duke bërë për një përvojë të përsosur takimi.
Keq: Shfletuesi i parazgjedhur i zgjedhur nga WebEx është Internet Explorer , prandaj nëse preferoni të përdorni Firefox ose Chrome, do t'ju duhet të ndryshoni cilësimet e shfletuesit para se të klikoni mbi një lidhje të përbashkët me anë të mjetit.
Çmimi: WebEx fillon në 49 dollarë në muaj për takime të pakufizuara me deri në 25 pjesëmarrës secili. Kjo është e krahasueshme me GoToMeeting, e cila për të njëjtin çmim mundëson deri në 15 pjesëmarrës për takim. Përdoruesit gjithashtu kanë mundësinë të paguajnë për përdorim.
Krijimi dhe bashkimi i një takimi
Krijimi i një takimi me WebEx është i thjeshtë, pasi të jetë bërë procesi i konfigurimit fillestar dhe Qendra e Takimeve është ngarkuar në kompjuterin e pritësit. WebEx është një mjet takimi në internet me bazë interneti, që do të thotë se nuk ka nevojë për shkarkime dhe të gjitha që duhet të funksionojë është një shfletues i tillë si Firefox, Internet Explorer ose Chrome.
Pritësit mund të ftojnë të pranishmit me email, mesazh të menjëhershëm apo edhe në një bisedë. Ftesa përfshin një lidhje që shpejt merr pjesëmarrësit drejtpërdrejt në takim, duke i udhëzuar ata që të lidhen ose nëpërmjet linjës së tyre telefonike ose nëpërmjet VoIP. Numrat pa pagesë ofrohen, dhe ka numra thirrjesh për disa vende, prandaj pjesëmarrësit që punojnë jashtë vendit nuk duhet të paguajnë pagesat ndërkombëtare për thirrje për të marrë pjesë në takim.
Ndarja e Prezantimeve dhe Aplikacioneve
Megjithëse ndarja e ekranit është një tipar themelor i shumicës së mjeteve të mbledhjes në internet, WebEx shkon më tej në atë që i jep një grupi të kontrollit që u lejon atyre të bisedojnë ose të marrin kontrollin e takimit privatisht, pasi ky panel nuk mund të shihet nga asnjë pjesëmarrës tjetër. Dalja e ndarjes së ekranit është e lehtë dhe bëhet me një klikim.
Përdoruesit të cilët nuk duan të ndajnë ekranin e tyre, por dëshirojnë të kalojnë përmes një prezantimi të takimit në internet, kanë mundësinë të ndajnë një aplikacion të tillë si PowerPoint ose edhe vetëm skedar i vetëm prezantimi nga kompjuteri i tyre. Dosja ose aplikacioni do të shfaqet në ekranin e takimit.
Aplikacionet mund të shihen dhe kontrollohen nga pjesëmarrësit në distancë, nëse kjo lejohet nga organizatori. Për shembull, nëse jeni duke punuar në një spreadsheet Excel, ju mund t'i lini të pranishmit tuaj të dhëna të dhënat e tyre gjatë takimit. WebEx gjithashtu ka një funksionalitet të bardhë, që lejon përdoruesit të tërheqin ose të shkruajnë në tabelën e bardhë ashtu siç do të bënin në një takim ballë për ballë.
Ndarja e videos
WeEx mund të zbulojë nëse një pjesëmarrës takimi ka një webcam , kështu që nëse një pjesëmarrës vendos të jetë në kamera, të gjitha ato duhet të bëjnë është të klikoni butonin e kamerës në panelin e kontrollit dhe imazhi i tyre do të shfaqet sa herë që flasin. Kjo, së bashku me veçoritë e bashkëpunimit të drejtpërdrejtë, u ndihmon pjesëmarrësve të ndihen të gjithë duke punuar së bashku në të njëjtën dhomë.
WebEx është një nga mjetet e pakta të mbledhjes online për të ofruar këtë aftësi, duke e bërë atë një mjet thelbësor për t'u marrë parasysh nëse besoni se elementi i fytyrës është i rëndësishëm në takimet në internet.
Vazhdoni në faqen tjetër për të mësuar më shumë rreth marrjes së shënimeve dhe mjeteve të tjera të dobishme të WeEex Meeting Center.
Marrja e shënimeve
WebEx ka një tipar të dobishëm që lejon organizatorin e takimeve të caktojë një shënues të përkushtuar ose të lejojë të gjithë pjesëmarrësit të marrin shënime direkt në softuer, me aplikacionin e marrjes së shënimeve. Sapo takimi të ketë mbaruar, shënimet mund të ruhen në çdo kompjuter të marrësit të notave, duke e bërë detyrën e ndjekjes në takimin në internet shumë më të lehtë.
Shënimet gjithashtu mund të ndahen me pjesëmarrësit gjatë takimit, prandaj është e lehtë të rishikosh një pikë që është diskutuar ose një pyetje që është pyetur kur është e nevojshme.
Një shumëllojshmëri mjetesh të dobishme
Siç e kam përmendur, WebEx është një mjet i pasur me tipare që i bën mbledhjet në internet të ndjehen si ato ballë për ballë. Për shembull, pritësi i takimit mund të krijojë sondazhe dhe të vendosë nëse pjesëmarrësit mund të zgjedhin përgjigje të vetme, përgjigje të shumëfishta apo edhe përgjigje të shkurtra. Përgjigjet e sondazhit pastaj mund të ruhen në kompjuterin e pritësit për analiza të ardhshme. WebEx gjithashtu ka një strukturë chatsh, ku pjesëmarrësit mund të bisedojnë me njëri-tjetrin, qoftë publikisht ose privatisht, varësisht nga kufizimet e bisedave që ka vendosur host.
Ekipet kanë kontroll të plotë të takimit dhe ata mund të vendosin nëse pjesëmarrësit mund të ruajnë, të shtypin ose të bëjnë një shënim në një dokument të përbashkët. Ata gjithashtu mund të memecë të gjithë pjesëmarrësit pas hyrjes, ose edhe memec pjesëmarrësit e përzgjedhur në mesin e takimit. Përveç kësaj, hostët mund ta kufizojnë takimin në çdo kohë, gjë që mund të ndihmojë në parandalimin e përdoruesve që përpiqen të bashkohen me takimin vonë nga prishja e saj, për shembull.
Në përgjithësi, WebEx është një mjet i shkëlqyeshëm për ata që duan ndjenjën e bordit në mbledhjet e tyre të largëta. Mjeti është plot me karakteristika të dobishme, të cilat jo vetëm që u japin kontrollin e plotë mbi takimet e tyre, por edhe ndihmojnë pjesëmarrësit të bashkëpunojnë në kohë reale.
Krahaso çmimet