Nëse jeni mjaft të vjetër për t'u kujtuar duke përdorur një fjalor fizik ose enciklopedi kur jeni fëmijë, mund të njiheni me konceptin e indekseve të gishtërinjve. Ata janë pjesë të vogla të rrumbullakëta të librit që janë të prera për ta bërë të lehtë për ju të lundroni në seksione të ndryshme. Në Word Microsoft Office, gjithashtu mund të krijoni një indeks dixhital të gishtit për dokumente më të gjata për të bërë navigacion lehtë.
Le të themi që do të donit një skedë për secilën ndarje në dokumentin tuaj të Fjalës (siç janë kapitujt apo seksionet e alfabetit). Ju dëshironi një tab për faqen e parë të seksionit, dhe do të shfaqet në anën e djathtë. Së fundi, le të imagjinojmë që ju do të donit që këto skeda të jenë të zeza apo ndonjë ngjyrë tjetër të errët, me tekst të bardhë.
Ju mund të krijoni këto skeda si një tabelë e gjatë, e hollë (një kolonë, shumë rreshta) e cila është e bashkangjitur në Përsëritje. Kjo tabelë do të jetë identike në të gjitha seksionet, por në çdo seksion të veçantë, do të ketë një rresht të ndryshëm të theksuar me tekst.
Përgatitja e dokumentit tuaj
- Së pari, klikoni dy herë mbi Header, i cili do të hapë panelin Header. Shko te Header & Footer Tools pastaj Design , ku do të shikoni kutitë e kontrollit për "First Page Ndryshme" dhe "Të Ndryshëm të Çuditshëm dhe të Madh." Nëse doni që skedat të jenë vetëm në faqen e parë të secilës pjesë, kontrolloni opsionin e mëparshëm. Për tabs në të gjitha faqet e djathtë, zgjidhni këtë të fundit. Ju mund të duhet të kontrolloni të dy kutitë në raste të caktuara. Për shembull, mund të keni koka të ndryshme të drejtimit në faqet e çuditshme dhe madje, por nuk ka kokë drejtuese në faqen e parë të seksioneve.
- Klikoni dy herë mbi trupin e tekstit për të mbyllur panelin e kokës.
- Shko te skedari Layout . Në fillim të secilës ndarje ku do të vendosni një skedë, shkoni te Page Setup pastaj Breaks then Odd Page .
Vendosja e tabelës
Word 2000 dhe botimet e mëvonshme përmbajnë tabela "të mbështjella ". Këto janë tabela që nuk janë në përputhje me tekstin, kështu që mund t'i vendosni kudo në faqe. Ju mund të supozoni se ne mund të përdorim një tryezë të mbështjellë në shembullin tonë këtu, por nuk mundemi. Kjo është e drejtë, duke vënë një tabelë të mbështjellur në Header nuk do të lejojë që ta shtriheni atë në mes të pikës së faqes vertikale të faqes. Kjo nuk është e mirë sepse ju dëshironi që skedat të zgjasin gjatësinë e faqes. Në vend të një tabele të mbështjellur, ne do të fusim një tabelë në një kuti teksti ose kornizë. Shumica e njerëzve janë të vetëdijshëm se si të përdorin kutitë e tekstit, edhe pse kornizat janë paksa më të lehta. Ne do t'ju tregojmë se si t'i përdorni të dyja.
Futja e kutisë së tekstit
- Klikoni dy herë mbi Header për të hapur panelin Header. Sigurohuni që të jetë Header saktë. Shko te Header dhe Footer pastaj Trego Next ose Show Previous . Ju gjithashtu mund të shkoni në Header & Footer Tools pastaj Design atëherë Navigation atëherë Next ose Previous . Kjo do t'ju çojë te Kreu i faqes së parë ose në kokë të çuditshme.
- Tani vizatoni një kuti teksti që është e bashkangjitur në Shef. Madhësia nuk ka rëndësi, sepse ju mund ta ndryshoni atë më vonë. Shkoni te futni pastaj galerinë e kutisë së tekstit dhe pastaj vizatoni kutinë e tekstit .
- Tjetra, do të doni të merrni disa mjete për formatimin. Shko te Tools Drawing pastaj Format , dhe pastaj zgjidhni Shape Styles në këndin e poshtëm djathtas. Pastaj do të shihni kutinë e menusë Format Format , e cila përmban më shumë opsione kontrolli. Për të hequr kufirin e rreshtuar nga kutia e tekstit, shkoni te Shape Styles pastaj Shape Outline pastaj No Outline . Ju gjithashtu mund të shkoni në Shape Fill atëherë No Fill .
- Pastaj ju do të vendosni lartësinë dhe gjerësinë e skedave. Në imazhin tonë, matjet janë 0.5 "gjerësi dhe 0.75" lartësi. Ju mund të zbuloni lartësinë e kërkuar për skedat tuaja duke vendosur se sa hapësira tabs tuaja do të marrin në faqe. Ndani atë hapësirë me numrin e skedave që ju nevojiten. Ju mund të shtoni pak më shumë për paragrafin bosh që Word do të krijojë automatikisht nën tryezë.
- Hapi tjetër është të vendosni kufijtë e brendshëm të kutisë në 0 ". Bëni këtë duke shkuar te Shape Styles pastaj Shape then Text Box .
- Sigurohuni që mbështjellja është vendosur në "Shesh". Shkoni te Veglat e Vizatimit pastaj Format, Organizoni, Përfundoni Tekstin.
- Tani duhet të vendosni vendndodhjen e saktë të kutisë së tekstit. Mund të duhen disa përpjekje për të marrë atë vetëm të drejtën për të siguruar që cilësimet horizontale dhe vertikale të jenë "Relative to Page." Në rast se skedat tuaja po zgjerojnë gjatësinë e plotë të faqes, mund të shkoni te "Shtrirja" dhe të zgjidhni "Top Relative to Page." Nëse jo, ju do të zgjidhni "Position Absolute". Cilësimi horizontal është gjerësia e faqes minus gjerësia e kutisë së tekstit. Shënim: "E drejta në lidhje me faqen" vendos kutinë e tekstit jashtë kufirit të djathtë. Shko te Arrange pastaj Position à More Options Layout ose Text Box Tools pastaj Design ose Draw Tools pastaj Design .
- Së fundi, shtypni OK për të mbyllur kutitë e menysë.