Sillni skedarët tuaj të letrës në moshën digjitale
Një zyrë pa letër ka qenë prej kohësh një ëndërr për shumë njerëz. Fatmirësisht, konvertimi i dokumenteve të letrës në skedarë PDF nuk është e vështirë. Të gjitha që ju duhet është një skaner dhe Adobe Acrobat ose një program tjetër softuerik që gjeneron PDF. Nëse skaneri juaj ka një ushqyes dokumentash, mund të konvertoheni në faqet e shumëfishta në PDF në të njëjtën kohë. Nëse nuk keni një skaner ose printer gjithë-në-një, mos u shqetësoni. Ka një aplikacion për këtë.
Konvertimi i letrës në skedarë digjitalë me Adobe Acrobat
Lidhni printerin tuaj me kompjuterin tuaj me kabëll ose me valë. Për të skanuar letrat në skedarë PDF duke përdorur Adobe Acrobat, ndiqni këto hapa të thjeshtë:
- Ngarko letrën ose letrat që dëshironi të konvertohet në skanerin tuaj.
- Hap Adobe Acrobat .
- Klikoni File > Krijo PDF > Nga Skaneri .
- Në nënmenun që hapet, zgjidhni llojin e dokumentit që dëshironi të krijoni - në këtë rast, zgjidhni PDF .
- Acrobat aktivizon skanerin tuaj për të filluar skanimin.
- Pasi Acrobat ka skanuar dhe lexuar dokumentet tuaja, kliko Ruaj.
- Emëroni skedarin ose skedarët PDF.
- Kliko Ruaj .
Duke përdorur Mac Preview për të Convert Paper to Digital
Macs dërgohen me një aplikacion të quajtur Preview. Shumë printerë shtëpi / skanerë dhe skanera zyre të gjithë në shtëpi janë të disponueshme në aplikacionin e Parapritjes.
- Ngarko dokumentin në skanerin tuaj ose printerin gjithë-në-një.
- Paraqitja paraprake .
- Kliko File në shiritin e menysë Preview dhe zgjidhni Import nga [YourScannerName].
- Zgjidh PDF si Formati në ekranin e parapamjes. Bëni ndonjë ndryshim tjetër të dëshiruar në cilësimet, si madhësia dhe ngjyra ose bardh e zi.
- Klikoni Scan .
- Klikoni File > Save dhe jepni skedarin një emër.
Përdorimi i Printerëve Gjithë-Në-Një
Nëse tashmë keni një njësi të printerit / skanimit të gjitha-në-një, ndoshta ka ardhur me gjithçka që ju duhet ta përdorni me kompjuterin tuaj për të skanuar dokumentet në formatin PDF. Të gjithë prodhuesit kryesorë të printerëve prodhojnë njësi të gjitha-në-një. Kontrolloni dokumentacionin që erdhi me pajisjen tuaj.
Skanimi i letrës me një smartphone ose tabletë
Nëse nuk keni shumë dokumente për të skanuar, mund të përdorni një aplikacion në smartphone ose tabletë. Aplikacioni i Google Drive përfshin softuerin OCR që mund t'i përdorni për të skanuar dokumentet tuaja dhe për t'i ruajtur ato në Google Drive, për shembull. Aplikacione të tjera që ofrojnë një shërbim të ngjashëm, si të paguar ashtu edhe të lirë, janë të disponueshme. Kërkoni në dyqanin e aplikacioneve për pajisjen tuaj të veçantë celulare dhe shikoni veçoritë e aplikacioneve që përfshijnë aftësitë e skanimit.