Përdorni funksionet e komenteve për të bashkëpunuar me të tjerët në dokumentet e bazuara në cloud
Aftësia për të shtuar komente ose shënime në dokumentet e Microsoft Word është një nga karakteristikat më të dobishme të programit. Në mjediset me shumë përdorim, ai siguron një mënyrë të lehtë dhe efektive për të bashkëpunuar dhe komentuar mbi draftet e dokumenteve. Komentet janë veçanërisht të përshtatshme kur bashkëpunimi po zhvillohet nëpërmjet cloud, por edhe përdoruesit e vetëm e gjejnë funksionin të dobishëm, duke ofruar mundësinë për të shtuar shënime dhe përkujtesa.
Shënimet e futura duke përdorur funksionin e komenteve mund të fshihen, fshihen ose shtypen. Kur komentet shfaqen në ekran, lehtë mund t'i shihni komentet duke kaluar nëpër dokument, ose duke hapur panelin e shqyrtimit .
Si të futni një koment të ri
- Theksoni tekstin që dëshironi të komentoni.
- Hapni shiritin e Rishikimit dhe përzgjidhni Koment të Ri.
- Shkruani komentin tuaj në tullumbace që shfaqet në kufirin e djathtë . Ai përmban emrin tuaj dhe një pullë kohe që është e dukshme për shikuesit e tjerë të dokumentit.
- Nëse keni nevojë të redaktoni komentin tuaj, thjesht klikoni në kutinë e komenteve dhe bëni ndryshimin.
- Klikoni kudo në dokument për të vazhduar redaktimin e dokumentit.
Komenti ka një kuti që e rrethon atë, dhe një linjë e vijëzuar e lidh atë me tekstin e theksuar në të cilin po komentoni.
Fshirja e një Koment
Për të fshirë një koment, klikoni me të djathtën mbi tullumbace dhe përzgjidhni Fshij komentin .
Fshehja e të gjitha komenteve
Për të fshehur komentet, përdorni tab Markup drop-down dhe zgjidhni No Markup .
Përgjigjja ndaj komenteve
Nëse dëshironi të përgjigjeni për një koment, mund ta bëni këtë duke përzgjedhur komentin që dëshironi të përgjigjeni dhe duke klikuar ikonën Përgjigje brenda kutisë së komenteve ose duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Përgjigjen në koment .
Përdorimi i panelit të rishikimit
Ndonjëherë kur ka shumë komente për një dokument, nuk mund ta lexoni tërë komentin në kutinë e komenteve. Kur të ndodhë kjo, klikoni ikonën Rishikim në shiritin për të parë një panel përmbledhës të komenteve në të majtë të dokumentit.
Paneli i Rishikimit përmban përmbajtjen e plotë të të gjitha komenteve, së bashku me informacionin për numrin e futjeve dhe fshirjeve.
Shtypja e dokumentit me komente
Për të printuar dokumentin me komente, zgjidhni Trego Komente në skedën Review . Pastaj, zgjidhni File and Print . Ju duhet të shihni komentet në ekranin e tablove.