Fjala 2010 Headers dhe Footers avancuar

Shtimi i headers dhe footers në dokumentin tuaj të Microsoft Word 2010 vendos tekst, numërim dhe pamje në përputhje në krye dhe në fund të secilës faqe. Artikujt më të zakonshëm të shfaqur në një kokë ose në këmbë janë numrat e faqeve , të ndjekura nga afër nga emrat e dokumenteve dhe kapitullit. Ju vetëm duhet të shtoni një kokë ose footer një herë, dhe ajo kaskadon përmes gjithë dokumentin tuaj.

Sidoqoftë, Word 2010 ofron opsione të avancuara header dhe footer për dokumente të gjata ose të komplikuara. Nëse jeni duke punuar në një dokument me kapituj, ju mund të dëshironi të caktoni një pjesë të seksionit në secilin kapitull, kështu që emri i kapitullit mund të shfaqet në krye të çdo faqeje. Ndoshta dëshironi që tavolina e përmbajtjes dhe indeksi të përdorin numërimin si i, ii, iii, dhe pjesa tjetër e dokumentit të numërohet 1, 2, 3 dhe kështu me radhë.

Krijimi i headers dhe footers avancuar është sfiduese deri sa të kuptoni konceptin e seksioneve.

01 nga 05

Fut Seksion Breaks në Dokumentin Tuaj

Futni një Pushim Seksioni. Foto © Rebecca Johnson

Një thyerje seksioni tregon Microsoft Word për të trajtuar një pjesë të faqeve në thelb si një dokument të veçantë. Çdo seksion në një dokument të Microsoft Word 2010 mund të ketë formatimin e vet, faqosjet e faqeve, kolonat, dhe headers dhe footers.

Ju vendosni seksione para se të aplikoni headers dhe footers. Futni një ndërprerje seksioni në fillim të secilit vend në dokumentin ku planifikoni të aplikoni informacione të veçanta header ose footer. Formatimi që aplikoni shtrihet në secilën prej faqeve në vijim derisa të hasë një ndarje tjetër e seksionit. Për të vendosur një ndërprerje seksioni në faqen tjetër të një dokumenti, ju lundroni në faqen e fundit të seksionit aktual dhe:

  1. Zgjidhni tabin "Layout Page".
  2. Klikoni në menunë "Rënia" në seksionin e konfigurimit të faqes.
  3. Zgjidhni "Next Page" në seksion Seksion Breaks për të futur një break seksion dhe të fillojë një seksion të ri në faqen tjetër. Tani mund ta ndryshoni kokën.
  4. Përsëritni këto hapa për footer dhe pastaj për çdo vend në dokument ku headers dhe footers duhet të ndryshojë.

Prerjet e seksioneve nuk shfaqen automatikisht në dokumentin tuaj. Për t'i parë, klikoni butonin "Trego / fsheh" në seksionin Paragrafi të skedës Home.

02 nga 05

Shtimi i headers dhe footers

Hapësira e punës për kokë. Foto © Rebecca Johnson

Mënyra më e lehtë për të vendosur një kokë ose këmbë është të vendosni treguesin tuaj në pjesën e sipërme ose të poshtme të seksionit të parë dhe të klikoni dy herë për të hapur hapin e punës të Hapësirës së Dukshme dhe Hapësin e Plotë. Çdo gjë që shtohet në hapësirën e punës shfaqet në çdo faqe të seksionit.

Kur klikoni dy herë në diferencën e sipërme ose të poshtme, mund të shkruani në kokë ose këmbë ashtu siç do të keni në dokumentin tuaj. Gjithashtu mund të formatoni tekstin tuaj dhe të futni një imazh, të tillë si një logo. Klikoni dy herë në trupin e dokumentit ose klikoni butonin "Close Header and Footer" në skedën Tools Design të Header dhe Footer Tools për t'u kthyer në dokument.

Shtimi i një Titulli ose Footer nga Ribbon i Fjalës

Ju gjithashtu mund të përdorni Microsoft Word Ribbon për të shtuar një kokë ose footer. Përfitimi i shtimit të një header ose footer duke përdorur Ribbon është se opsionet janë preformatted. Microsoft Word siguron headers dhe footers me vija me ngjyra të ndara, vendet e titullit të dokumentit, vendndodhjet e datave, vendndodhjet e faqeve dhe elementët e tjerë. Përdorimi i njërit prej këtyre stileve të paraformuara mund t'ju kursejë kohë dhe të shtoni një prekje të profesionalizmit në dokumentet tuaja.

Për të futur një Header ose Footer

  1. Klikoni butonin "Fut".
  2. Klikoni butonin drop-down në butonin "Header" ose "Footer" në seksionin "Header and Footer".
  3. Lundroni nëpër opsionet e disponueshme. Zgjidh "Blank" për një kokë të zbrazët ose footer ose zgjodhi një nga opsionet e integruara.
  4. Klikoni në opsionin që preferoni ta futni në dokumentin tuaj. Në shiritin shfaqet një skedë Dizajni dhe në dokument paraqitet header ose footer.
  5. Shkruani informacionin tuaj në header ose footer.
  6. Kliko "Close Header and Footer" në skedën Design për të bllokuar kokën.

Shënim: Paragrafët trajtohen ndryshe nga platformat. Shikoni Si të Futni Paragrafët në Fjala 2010 për më shumë informacion mbi shënimet në fund të faqes.

03 nga 05

Heqja e lidhjeve nga headers dhe footers nga seksionet e mëparshme

Shkëputini kokën dhe tabelat nga seksionet e mëparshme. Foto © Rebecca Johnson

Për të shkëputur një Header ose Footer të Vetme nga një Seksion

  1. Kliko në kokë ose futboll.
  2. Kliko "Lidhu te e mëparshmja" që gjendet në tabin e mjeteve të dizajnit të Veglave të kokës dhe të këmbëve në hapsirën e punës për kokë dhe në këmbë, për ta fikur lidhjen.
  3. Lloji një kokë ose një seksioni të ri header ose footer. Ju mund ta bëni këtë për një kokë ose këmbë të vetme pavarësisht nga të gjithë të tjerët.

04 nga 05

Formati numrat e faqeve

Formati numrat e faqeve. Foto © Rebecca Johnson

Microsoft Word është mjaft fleksibël për t'ju lejuar formatimin e numrave të faqeve në pothuajse çdo stil që ju nevojitet.

  1. Klikoni në menunë e menusë "Numri i faqeve" në tabin e Futësit të seksioni në kokë dhe në pjesën e sipërme të faqes.
  2. Kliko "Format numrat e faqeve".
  3. Kliko në menunë "Format numër" dhe zgjidhni një format numrash.
  4. Kliko kutinë e shënimit "Përfshi numrin e kapitullit" nëse formatted your document with Styles.
  5. Për të ndryshuar numrin fillestar, klikoni mbi ose poshtë arrow për të zgjedhur numrin e duhur të faqes. Për shembull, nëse nuk keni numër page në faqen e parë, faqja e dytë do të shfaqë numrin "2." Zgjidhni "Vazhdo nga seksioni i mëparshëm" nëse është e aplikueshme.
  6. Kliko "OK".

05 e 05

Data dhe koha aktuale

Shtojini datën dhe orën në një kokë ose këmbë duke klikuar dy herë mbi kokë ose këmbë për ta zhbllokuar dhe shfaqur skedën Design. Në skedën Design, zgjidhni "Date & Time". Zgjidhni një format data në kutinë e dialogut që shfaqet dhe klikoni "Përditëso automatikisht" kështu që data dhe ora aktuale të shfaqen gjithmonë në dokument.