Kur shpërndarni dokumentet në mënyrë elektronike, nuk mund të llogarisni marrësit që kanë instaluar Word në kompjuterët e tyre.
Gjithashtu, shumë njerëz nuk më pëlqen të marrin dokumente Word , edhe nëse ata kanë Word të instaluar në makinat e tyre. Kjo për shkak se dokumentet e Fjalës mund të përmbajnë macros me qëllim të keq.
Pra, mënyra më e mirë për shpërndarjen e dokumenteve është në formatin PDF. Adobe Acrobat është standardi i arit në krijimin PDF. Por ajo mbart një tag çmim të fuqishëm. Nëse krijoni vetëm PDF herë pas here, ndoshta nuk dëshironi të blini Acrobat.
Në këtë rast, mund të shkarkoni falas të Microsoft-it si Save as PDF për Office 2007. Kjo ju lejon të krijoni dokumente PDF në Word dhe gjashtë aplikacione të tjera të Zyrës. Gjithashtu ju lejon të krijoni dokumente XPS. XPS është formati i skedarit të sheshtë të Microsoft. Meqenëse nuk ka pranimin e gjerë të PDF-së, unë nuk e rekomandoj shpërndarjen e dokumenteve në formatin XPS.
Pasi të shkarkoni dhe instaloni shtojcën, ndiqni këto hapa për të krijuar një PDF në Word:
- Klikoni butonin e Zyrës
- Kliko Print
- Në kutinë e dialogut Print, zgjidhni PDF në listën e zgjedhjeve të printerit
- Kliko Print
Shtesa funksionon me Office XP.