Në vend që të kaloni nëpër dokumentin tuaj për të gjetur gramatikën dhe drejtshkrimin që ka shënuar Fjala , ju mund të merrni Word automatikisht në secilën fjalë apo pasazh që ai e konsideron të pasaktë. Në fakt, ka dy mënyra të ndryshme për ta bërë këtë:
Alt & # 43; F7 shkurtore kryesore
Përdorimi i tastit të shkurtore Alt + F7 do t'ju çojë në gabimin e parë në fjalinë ku është vendosur pika e futjes ose, nëse asgjë nuk është e shënuar në fjalinë e tanishme, tek gabimi i ardhshëm. Do të hapë menynë e shkurtesave të drejtshkrimit dhe të gramatikës (e njëjta gjë që do të merrni nëse ju klikoni me të djathtën në hyrjen e diskutueshme). Ju duhet të bëni një përzgjedhje nga menyja e shkurtoreve përpara se të përdorni përsëri çelësin e shkurtoreve. Nëse nuk dëshironi të bëni ndonjë ndryshim, poziconi miun në fjalinë tjetër dhe pastaj përdorni çelësin e shkurtor për të të çuar në gabimin e ardhshëm.
Butoni i drejtshkrimit dhe gramatikës
Metoda e dytë, ajo që më pëlqen më mirë, është që të dyfishoni butonin e drejtshkrimit dhe gramatikës në shiritin e statusit. Për ata që nuk njihen me këtë buton, ajo gjendet në pjesën më të ulët të dritares dhe duket si një libër i hapur. Ashtu si çelësi i shkurtores, do t'ju çojë në gabime, duke hapur menunë e shkurtore për çdo rast. Ndryshe nga kyçi i shkurtoreve, megjithatë, nuk duhet të bëni një përzgjedhje ose klikoni diku tjetër përpara se të kaloni te gabimi tjetër. Thjesht klikoni dy herë butonin përsëri. Kjo metodë mund të jetë disi e paparashikueshme sa i përket pikave të saj të fillimit, kështu që gjithmonë duhet të siguroheni që kursori juaj të jetë i pozicionuar në fillim të dokumentit kur përdorni këtë metodë.
Një paralajmërim rreth përdorimit të drejtshkrimit të gjuhës dhe kontrollit të gramatikës
Ndërsa kjo është një tipar i vlefshëm për çdo përdorues, ai është projektuar vetëm për të kapur gabimet që mund të keni humbur. Ju nuk duhet të mbështeteni vetëm në këtë veçori për të bërë leximin tuaj të provave. Kushdo që ka përdorur Fjalën edhe për një kohë të moderuar mund t'ju thotë se disa nga sugjerimet e gramatikës së Fjalës janë thjesht qesharake. Për më tepër, kur bëhet fjalë për drejtshkrimin, mund të keni një fjalë të saktë të shkruar që përdoret gabimisht dhe fjala nuk do ta shënojë detyrimisht si gabim. Për shembull: atje, ata janë, dhe shpesh përdoren gabimisht. Eshtë e panevojshme të thuash, nëse prodhon një dokument që përmban gabime të përdorimit, lexuesit do të bëjnë supozime negative në lidhje me aftësitë dhe inteligjencën tuaj, prandaj ia vlen të kalosh kohën shtesë duke rishikuar punën tënde.