Si të konfiguroni dhe përdorni nënshkrimet e email-it në Mail for Windows

Përfshirja e zgjidhjeve për përdorimin e HTML dhe imazheve

Mail for Windows 10 ju lejon të krijoni firma email-i për llogari, dhe mund ta mashtroni në përdorimin e firmave HTML.

Pse emailet duhet të përfundojnë me nënshkrime

Shikoni çdo email që merrni, që përfundon papritmas. A ju lënë kjo varje paksa e hutuar? A duket edhe si një budalla? A ju pyes veten nëse ju po shihni të gjitha email-it ishte menduar të jetë?

Mes zbavitjes, një gjë është e qartë: një email pa një nënshkrim në bishtin e saj nuk ka përfunduar mirë. Nuk ka përfunduar mirë, sepse nuk ka përfunduar aspak.

Nëse doni të përfundoni mesazhet tuaja dhe doni të përfundoni ato mirë, Mail for Windows mund t'ju ndihmojë fuqishëm: veçoria e tij e thjeshtë e nënshkrimit automatikisht shton disa rreshta të përfundimit të tekstit në çdo email (qoftë një mesazh i ri, një përgjigje ose një përpara ) ju shkruani.

Vini re që Mail for Windows është një program email i Microsoft për versionet desktop dhe tablet të Windows 10 (jo Windows 10 mobile); ajo është e ndryshme nga Outlook për Windows (për të cilën ju mund të krijoni një nënshkrim të email-it , natyrisht), si dhe Windows Live Mail dhe Windows Mail (të cilat ju lejojnë të krijoni edhe firma ).

Si të Style Signature tuaj Email

Ju nuk dëshironi shumë gjëra të mira, natyrisht.

Imazhi i nënshkrimit që është më i gjatë se çdo email i arsyeshëm duhet të jetë i vetëm dhe përmban 3 herë më shumë ngjyra dhe stilet e shkronjave të ndryshme si fotografitë; të mendoni për sezonin e dhjetë të një sitcom, keni dashur deri në mes të sezonit 3.

Pra, është mirë të rrinë

Shto një Nënshkrimi në Mail për Windows (dhe Get Rid of & # 34; Dërguar nga Mail për Windows 10 & # 34;)

Për të ndryshuar nënshkrimin e bashkangjitur në email në Mail for Windows 10:

  1. Klikoni ose trokitni lehtë mbi ikonën e Cilësimeve të Cilësisë ( ⚙️ ) në këndin e poshtëm të majtë të Mail for Windows.
  2. Hapni seksionin e nënshkrimit .
  3. Sigurohuni që Përdorimi i një nënshkrimi email është Aktiv .
    • Nëse keni më shumë se një llogari të postës elektronike të vendosur në Mail for Windows, mund të krijoni një nënshkrim të veçantë për secilin - shiko më poshtë - ose përdorni të njëjtën gjë në të gjithë llogaritë tuaja.
  4. Futni nënshkrimin tuaj të dëshiruar në fushën e tekstit.
    • Teksti i parazgjedhur i vendosur nga Microsoft është "Sent from Mail for Windows 10"; mbishkruajeni këtë tekst për ta ndryshuar atë - ose ta mbani, natyrisht.
    • Mail for Windows 10 nuk do të shtojë ndarësin tradicional të nënshkrimit të email-it . Ju mund ta bëni këtë vetë, sidoqoftë: shtoni "-" (dy pikat e ndjekura nga një karakter bardhë) si rreshtin e parë të nënshkrimit tuaj.
    • Është më mirë të kufizoni nënshkrimin tuaj në disa 4 ose 5 rreshta teksti.
  5. Klikoni kudo jashtë panelit të konfigurimit të Mail for Windows.

Mail for Windows automatikisht do të shtojë nënshkrimin tuaj në çdo email që shkruan. Kur të filloni një mesazh të ri, teksti i nënshkrimit do të shfaqet në pjesën e poshtme dhe duhet të futni mesazhin sipër tij; kur ju përgjigjeni në një email ose përpara, teksti i nënshkrimit do të shfaqet para mesazhit origjinal, të cituar , dhe ju shkruani edhe mesazhin tuaj mbi atë.

Përdorni firma të ndryshme për llogaritë tuaja të postës elektronike në Mail për Windows

Për të krijuar një nënshkrim të posaçëm për një llogari të postës elektronike në Mail for Windows 10:

  1. Përdorni ikonën e Settings gear ( ⚙️ ) në Mail for Windows.
  2. Hapni kategorinë Nënshkrimi .
  3. Sigurohuni që Aplikoni në të gjitha llogaritë nuk është i kontrolluar.
  4. Tani sigurohuni që llogaria për të cilën dëshironi të ndryshoni nënshkrimin e emailit është zgjedhur nën Zgjidh një llogari .
    1. Mail për Windows 10 do të rendisin llogaritë me emrat e tyre. Nëse keni shkuar me emrat e parazgjedhur të sugjeruar kur keni shtuar ato llogari të postës elektronike, kjo mund të jetë pak ndihmë për të identifikuar llogarinë e dëshiruar (cila adresë e-mail i përket "Outlook 2", në fund të fundit dhe cilat në "Outlook"?).
    2. Për fat të mirë, ndryshimi i emrit të llogarisë në diçka që mund të identifikohet lehtë - "Faqja" dhe "Puna", ose adresa e postës elektronike të llogarisë - është e lehtë:
      1. Klikoni ose trokitni lehtë mbi < në panelin e preferencave të Nënshkrimit .
    3. Tani zgjidhni Manage Accounts .
    4. Kliko një llogari nën Zgjidh një llogari për të modifikuar cilësimet. për të ndryshuar emrin e saj.
    5. Lloji emrin e dëshiruar të ri nën emrin e llogarisë .
    6. Kliko Ruaj .
    7. Përsëritni tre hapat e mëparshëm për të gjitha llogaritë emrat e të cilëve dëshironi të ndryshoni.
    8. Tani klikoni < në panelin e preferencave të llogarive të llogarisë.
    9. Zgjidhni Nënshkrimi për t'u kthyer tek cilësimet e nënshkrimit.
  1. Sigurohuni që Përdorimi i një nënshkrimi email është Aktiv .
  2. Lloji (ose modifikoni) nënshkrimin e veçantë të emailit të llogarisë në fushën e tekstit.
    • Shihni më lart për sugjerime rreth përmbajtjes dhe formatimit të nënshkrimit tuaj.
    • Nënshkrimi për një llogari të punës mund të ndryshojë nga një nënshkrim personal i email-it; një nënshkrim profesional mund të përfshijë, për shembull, numrin tuaj të telefonit të punës ose kush të kontaktojë kur nuk mund të arrihet.
  3. Klikoni jashtë panelit të konfigurimit të nënshkrimeve Mail for Windows.

A mund ta përdor HTML, Formatting dhe Images (Logos) në Mail My Mail për Windows 10 Nënshkrimi?

Fatkeqësisht, Mail for Windows 10 mbështet vetëm nënshkrimet e teksteve të thjeshta .

Kjo do të thotë që ju mund të përdorni tekstin në nënshkrimin tuaj në praktikisht çdo gjuhë duke përfshirë shenja pikësimi, natyrisht, dhe emoji (shih më poshtë).

Nëse futni tekstin e formatuar në fushën e redaktimit të firmës (shihni më sipër), Mail for Windows do ta konvertojë atë në tekst të thjeshtë. Çdo formatim do të humbasë.

Cilat janë alternativat për Mail for Windows që nuk mbështesin nënshkrimet dhe imazhet HTML?

Nëse doni të shihni dhe të tregoni më shumë në nënshkrimin tuaj të postës elektronike sesa thjesht teksti i thjeshtë mund të bëni, opsionet janë të kufizuara me Mail for Windows. Në asnjë mënyrë nuk jeni pa mundësi fare, megjithatë, ose mënyra për të punuar kufizimet e Postës, të paktën.

Për të përfshirë disa formatime në nënshkrimin tuaj Mail for Windows 10, ju keni të paktën tre opsione:

1. Përdor formatin e thjeshtë të tekstit në nënshkrimin tuaj të postës për Windows

Ju mund ta ktheni vetë tekstin e thjeshtë në formatimin e nënshkrimit tuaj.

Gënjeshtra e thjeshtë, duke nënkuptuar formatimin me shenjat e pikësimit mund të jenë mjaft të efektshme dhe përputhet plotësisht me këmbënguljen e Mail for Windows për nënshkrimet e thjeshta të tekstit dhe, ndoshta, disa preferenca të marrësit për tekst të thjeshtë.

Formatimi i thjeshtë i tekstit që mund të shtoni përfshin:

Formulimi i karaktereve mund të zbatohet për frazat dhe rreshtat, përveç zbatimit të tyre në fjalë individuale (ose pjesë të fjalëve), natyrisht.

Për të bërë formatimin e fortë, ju mund të përsërisni karaktere formatimi të thjeshtë, si në ** këtë shembull **.

2. Përfshini karakteret Emoji në Mail-in tuaj për Windows Email Nënshkrimi

Emoji - figurë dhe simbolet grafike - janë një tjetër mënyrë e thjeshtë, e këndshme dhe efektive për të ndriçuar email-in e thjeshtë të email-it të Mail for Windows 10.

Për të shtuar dash të ngjyrës dhe shprehjes (për të mos folur për ruajtjen e karaktereve dhe hapësirës aq të pakët në nënshkrime), ju mund të shtoni karaktere emoji në nënshkrimin tuaj të thjeshtë në Mail for Windows.

Ju mund të përdorni redaktorin e mesazhit për Mail për Windows për të shtuar emoji:

  1. Fillo një mesazh të ri në Mail for Windows; kliko + ose shtypni Ctrl-N , për shembull.
  2. Sigurohuni që llogaria, nënshkrimi i të cilit dëshironi të ndryshoni - nëse keni firma të konfiguruara për llogari - zgjidhet nën :.
  3. Shtoni karaktere emoji në nënshkrimin në email si dëshironi duke përdorur zëvendësimin automatik të tekstit: :-) do të shembet në një fytyrë të qeshur, për shembull, :-D bëhet një smiley qesh, dhe <3 kthehet në ❤️. Sigurohuni që të ndiqni smiley tekstin e thjeshtë me një karakter të bardhë.
  4. Theksoni nënshkrimin e redaktuar duke përfshirë emoji i sapo shtuar.
  5. Shtypni Ctrl-C .
  6. Klikoni ikonën Settings gear në Mail for Windows.
  7. Hapni kategorinë Nënshkrimi .
  8. Nëse përdorni nënshkrime të ndryshme për llogari të ndryshme, sigurohuni që llogaria e dëshiruar të zgjidhet nën Zgjidh një llogari .
  9. Kliko në fushën e futjes së firmës.
  10. Sigurohuni që të gjitha tekstet në të janë të theksuara.
    • Shtypni Ctrl-A nëse nuk është.
  11. Tani shtypni Ctrl-V për të ngjitur tekstin e sapo kopjuar të nënshkrimit.
  12. Kliko përsëri në panelin e përbërjes së mesazhit.
  13. Tani klikoni Hidhni .
  14. Nëse ju kërkohet, klikoni Hidhe sërish nën Hedhin skicë. .

Gjithashtu mund të shkruani drejtpërdrejtë emoji duke përdorur tastierën në ekran në Windows 10 :

  1. Klikoni ikonën Settings gear në Mail for Windows.
  2. Hapur, pasi deri tani mund të jetë zakon, kategoria e Nënshkrimit .
  3. Sigurohuni që llogaria e dëshiruar është nënvizuar nën Zgjidh një llogari nëse keni nënshkrime të email-eve të krijuara nga llogaria.
  4. Klikoni në fushën e redaktimit të firmës.
  5. Sigurohuni që kursori i futjes së tekstit të jetë i pozicionuar aty ku dëshironi të shfaqni emoticon ose karakter emoji.
  6. Klikoni butonin Touch keyboard në taskbar të Windows.
    • Nëse nuk e shihni butonin Touch keyboard , klikoni në një zonë të zbrazët të taskbarit të Windows me butonin e djathtë të miut dhe përzgjidhni Shfaq prek butonin e tastierës nga menyja që është shfaqur.
  7. Tani klikoni butonin emoji në tastierën e prekur që ka treguar.
  8. Gjeni dhe klikoni karakterin e dëshiruar të emoji për ta shtuar atë në nënshkrimin tuaj Email për Windows 10.
  9. Klikoni jashtë fushës së konfigurimit të Nënshkrimit për të dalë nga ajo cilësim duke ruajtur nënshkrimin tuaj të ri.

3. Kopjoni dhe ngjitni Rich Signatures HTML në Mail for Windows

Për një përvojë të plotë, nëse pak të vështirë, për nënshkrimin e HTML në Mail for Windows 10, ju mund të ruani nënshkrimin tuaj të formatuar potencialisht jashtë opsioneve të nënshkrimit të Mail-it; për ta përdorur atë nënshkrimin, ju do ta kopjoni dhe ngjisni në email.

Në vend të Mail for Windows futur nënshkrimin tuaj në çdo email që shkruani, ju mund të ngjisni atë tekst vetë - me të gjitha formatimet që dëshironi. Ju mund ta kompozoni nënshkrimin në një redaktues HTML (në kompjuterin tuaj ose në internet) për shembull dhe mbani nënshkrimin qoftë në re ashtu edhe në nivel lokal.

Për të futur nënshkrimin e pasur:

  1. Hapni faqen e internetit që përmban nënshkrimin tuaj të dëshiruar në një shfletues.
  2. Theksoni dhe kopjoni përmbajtjen e nënshkrimit.
  3. Ngjiteni në çdo email që po kompozoni në Mail for Windows.

Mos harroni të kaloni nëpër këtë proces të vogël gjatë çdo procesi kur doni të shtoni nënshkrimin tuaj grafik në një email. Ju mund të krijoni një nënshkrim të thjeshtë të tekstit në Mail for Windows si më sipër, natyrisht; ajo do të jetë e pranishme si parazgjedhje dhe fallback nëse nuk e zëvendësoni atë me vetin e tij më të zbukuruar.

Përdorimi i Mail for Windows si një depo për një ose më shumë nënshkrime HTML-një nënshkrime që përmbajnë imazhe:

  1. Filloni me një mesazh të ri të postës elektronike në Mail for Windows; shtypni Ctrl-N , për shembull, ose kliko + .
  2. Ndryshoni çdo nënshkrim tashmë të pranishëm ose të filloni të freskët; për të bërë këtë të fundit, shtypni Ctrl-A ndjekur nga Del .
  3. Përdorni mjetet e formatimit të Mail for Windows për të stiluar nënshkrimin tuaj të postës elektronike:
    • Sigurohuni që skedari Formati është i aktivizuar në shiritin e veglave për të aplikuar formatimin si p.sh.
  4. Për të shtuar një imazh në nënshkrimin tuaj Email për Windows 10:
    1. Sigurohuni që skeda të jetë e hapur në shiritin e veglave të formatimit të mesazhit.
    2. Zgjidh fotot .
    3. Gjeni dhe theksoni imazhin (ose figurat) që dëshironi të futni.
    4. Kliko Fut .
      1. (Vini re që ju nuk mund të futni imazhe që do të shkarkohen nga një server web kur hapet emaili: Mail for Windows gjithmonë do të dërgojë një kopje të imazhit si një shtojcë.Kjo është gjithashtu e vërtetë kur kopjoni dhe ngjitni nënshkrimin tuaj nga jashtë Posta për Windows, thoni nga një faqe interneti.)
  5. Shtypni një emër të dëshiruar për nënshkrimin (si p.sh. "Puna, Perspektiva") mbi Subjektin .
    • Ky "titull" do t'ju ndihmojë të gjeni nënshkrimin e dëshiruar më vonë, veçanërisht nëse krijoni firma të shumta HTML në Mail for Windows.
  1. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike nën Tek:.
  2. Kliko Dërgo .
  3. Krijo një dosje për të mbajtur firmat tuaja:
    1. Hapni pamjen e të gjithë dosjeve ; klikoni ikonën e dosjes në shiritin e navigimit Mail for Windows.
    2. Tani klikoni + pranë të gjitha dosjet .
    3. Futni një emër për dosjen tuaj të nënshkrimit; "Nënshkrimet" duhet të bëjnë mirë.
    4. Shtypni Enter .
  4. Hapni kutinë tuaj të postës elektronike në Mail for Windows.
  5. Tani hapni mesazhin që përmban asgjë, përveç nënshkrimit HTML që sapo dërguat.
  6. Verifiko se ka nënshkrimin me të gjitha formatimet dhe imazhet siç dëshironi ta përdorni në email në Mail for Windows.
  7. Kliko Lëviz në shiritin e veglave të mesazhit.
    • Mund të duhet të klikosh ose prekni ··· para për të hyrë në butonin Leviz .
  8. Zgjidhni dosjen tuaj të nënshkrimit nën Lëviz në ....
  9. Tani shkoni te dosja e Dërguarve të Lëshuar të llogarisë suaj.
  10. Theksojeni email-in e nënshkrimit që keni dërguar më parë.
  11. Klikoni Fshini në shiritin e veglave.
  12. Në mënyrë tipike, ju do të dëshironi të bëni dosjen e nënshkrimit lehtësisht të arritshme:
    1. Hapni të gjitha dosjet e dosjeve si më sipër.
    2. Klikoni në dosjen e nënshkrimit që keni krijuar më parë me butonin e djathtë të miut.
    3. Zgjidhni Shto tek Preferencat nga menyja e kontekstit që është shfaqur.

Tani, për të përdorur nënshkrimin tuaj të ri të HTML kur shkruani një mesazh të ri ose përgjigjeni në Mail për Windows 10:

  1. Hapni mesazhin-qoftë ky mesazh i ri, një përgjigje ose një përpara-në një dritare të veçantë:
    1. Klikoni butonin e Hapur në një buton të ri të dritares në zonën e kokës së dritares së kompozimit.
  2. Kthehu në dritaren kryesore të Mail for Windows, shkoni te dosja e nënshkrimit tuaj.
  3. Hapni email-in që përmban nënshkrimin që dëshironi të përdorni.
  4. Theksoni nënshkrimin - ose ndoshta vetëm një pjesë të nënshkrimit - që dëshironi të përdorni; ju mund të përdorni miun ose klikoni në trupin e mesazhit dhe shtypni Ctrl-A .
  5. Shtypni Ctrl-C për të kopjuar.
  6. Kaloni në dritaren e kompozimit të email-it.
  7. Sigurohuni që nënshkrimi i tanishëm-dhe vetëm nënshkrimi-është zgjedhur; përsëri, zgjidhni me moue ose shtypni Ctrl-A për të zgjedhur gjithçka në një email të ri, për shembull.
  8. Shtypni Ctrl-V për të ngjitur nënshkrimin.
  9. Tani vazhdoni me kompozimin, adresimin dhe, ndoshta, formatimin e emailit tuaj, përgjigjen ose përpara.
  10. Përfundimisht, kliko Dërgo ose shtypni Ctrl-Enter .

Për të redaktuar një nënshkrim të mbajtur në dosjen e emailit të nënshkrimit, fillo një mesazh me nënshkrimin e vjetër, modifikoni atë për shije, vendosni vetë nënshkrimin e redaktuar, ruani në dosjen e nënshkrimit dhe fshini emailin e nëntit të vjetër.

A ka ndonjë mënyrë për të ndryshuar dokumentin e nënshkrimit direkt? Cila është faqja e konfigurimit të skedarit të emailit për Mail për Windows?

Unë kam provuar dhe nuk kam qenë me të vërtetë i suksesshëm redaktimi i Mail for Windows nënshkrimet direkt në dosje. Është e vështirë edhe për të gjetur vendndodhjen e saktë ku Mail mban nënshkrimet e tanishme për t'u përdorur.

Mail for Windows ruan cilësimet e përgjithshme - si nëse nënshkrimet janë të aktivizuara - në një skedar të quajtur

settings.dat u gjet në dosjen% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (ku "***" i referohet një vargu të shkronjave të rastësishme).

Kjo nuk është vendi ku mbahen nënshkrimet e email-it. Teksti i nënshkrimit mbahet, së bashku me email-et e ruajtur në vend, në skedarë në një vend më të përgjithshëm të magazinimit:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ dhënave \

Dosjet mbahen në skedarë .dat (zakonisht nuk përmbajnë asgjë, përveç tekstit të thjeshtë) në nën-dosjet e dosjes Unistore \ data. Për të identifikuar skedarin .dat që përmban një nënshkrim, mund të provoni sa vijon:

  1. Hapni Mail for Windows.
  2. Shto ose ndrysho një nënshkrim të email-it. (Shiko lart.)
  3. Mbylle Mail for Windows.
  4. Hapni dosjen% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ në Windows Explorer.
  5. Shko nëpër dosjet sipas datës së ndryshuar për të gjetur skedarët më të fundit të ndryshuar .dat.
  6. Për çdo skedar, hapni atë në Notepad dhe shikoni nëse ajo përmban nënshkrimin e-mail të redaktuar thjesht.

Vini re që unë nuk kam qenë në gjendje të ndryshoj një firmë me sukses duke modifikuar një skedar .dat.

(Testuar me Mail 17 për Windows 10)